Рубрики

Акт о порче имущества: образцы, правила составления документа, практические советы

Акт о порче имущества - важный документ, который поможет защитить ваши права при возникновении подобных ситуаций. В статье мы подробно разберем, как правильно составить акт о порче имущества, чтобы получить компенсацию ущерба. Узнаете, когда и кем составляется этот документ, какие реквизиты должны быть в нем указаны. Представим образцы заполнения акта при разных ситуациях.

Общие сведения об акте о порче имущества

Акт о порче имущества - это документ, который составляется при обнаружении повреждений имущества. Он подтверждает факт нанесения ущерба и служит основанием для привлечения виновного лица к ответственности.

Акт о порче имущества составляется комиссией из представителей организации в присутствии виновного лица (если оно установлено). В акте указываются данные о поврежденном имуществе, характер и размер ущерба.

Составлять акт необходимо в следующих ситуациях:

  • порча имущества работником организации;
  • повреждение имущества при транспортировке;
  • умышленная порча имущества третьими лицами;

Инициатором составления акта выступает материально-ответственное лицо организации. В комиссию включают представителей бухгалтерии, юридической службы, охраны и других подразделений - не менее 2 человек. Если повреждено сложное оборудование, приглашают эксперта.

На основании акта о порче имущества к виновному применяются следующие меры ответственности:

  1. возмещение причиненного ущерба;
  2. дисциплинарные взыскания;
  3. уголовная ответственность.

Размер возмещения определяется стоимостью поврежденного имущества, указанной в акте. Дисциплинарное взыскание назначается с учетом тяжести проступка. За умышленную порчу имущества предусмотрена уголовная ответственность.

Порядок составления акта предусматривает следующие этапы:

  1. Осмотр поврежденного имущества комиссией;
  2. Составление акта с указанием обстоятельств;
  3. Подписание акта всеми членами комиссии и виновным лицом;
  4. Передача акта в бухгалтерию и виновному лицу.

Акт может быть написан от руки или напечатан. Обязательными реквизитами являются: наименование документа, дата, данные об организации, состав комиссии, описание повреждений и подписи.

Структура и содержание акта о порче имущества

Акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • данные об организации;
  • состав комиссии;
  • обстоятельства дела;
  • описание повреждений;
  • причина порчи;
  • стоимость ущерба;
  • подписи членов комиссии.

Рассмотрим примерную форму акта о порче имущества:

АКТ
о порче имущества
«___» _________ 20__ г.
Наименование организацииНаименование структурного подразделения

Комиссия в составе:

  1. ФИО - должность
  2. ФИО - должность
  3. ФИО - должность

составила настоящий акт о том, что:

1. Краткое описание обстоятельств.

2. Подробное описание поврежденного имущества.

3. Причина порчи имущества.

4. Сумма причиненного ущерба.

Подписи:

Для составления акта о порче имущества рекомендуется придерживаться следующего порядка:

  1. Указать реквизиты организации, дату и место составления;
  2. Перечислить членов комиссии и их должности;
  3. Кратко изложить обстоятельства дела;
  4. Подробно описать поврежденное имущество;
  5. Указать причину и характер повреждений;
  6. Определить сумму ущерба;
  7. Подписать акт всеми членами комиссии.

Если повреждено сложное оборудование, в акте должно быть заключение компетентного эксперта о причинах поломки и возможности ремонта.

Акт составляется в 2-х экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй - виновному лицу.

При отказе виновного подписывать акт об этом делается отметка.

Таким образом, правильно составленный акт о порче имущества - это официальное подтверждение факта нанесения ущерба организации, являющееся основанием для привлечения виновного лица к ответственности.

Образцы актов о порче имущества

Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, в которых может потребоваться составление акта о порче имущества, и приведем примеры заполнения таких актов.

Сломанный монитор на рабочем столе в офисе

Акт о порче имущества работником организации

Если имущество организации было испорчено ее собственным сотрудником, акт может выглядеть следующим образом:

АКТ о порче имущества от 05.03.2023

ООО "Ромашка"

Комиссия в составе: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. составила настоящий акт о том, что сотрудником отдела продаж Сергеевым С.С. 04.03.2023 был сломан принтер HP LaserJet Pro M404dn.

Причина порчи - неосторожные действия при замене картриджа. Принтер вышел из строя, требуется капитальный ремонт. Стоимость ущерба составляет 12 000 рублей.

Подписи членов комиссии: Иванов, Петров, Сидоров

Такой акт будет являться основанием для привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Акт о порче имущества при транспортировке

При повреждении груза во время перевозки акт составляется с участием представителя транспортной компании:

АКТ о порче имущества от 15.05.2023

ООО "Скорость"

Комиссия в составе: Петров П.П. (грузополучатель), Иванов И.И. (водитель, представитель ООО "Автолайн") составила настоящий акт о порче во время транспортировки следующего имущества:

1. Холодильник Bosch KGN56XI45, серийный номер 12345 - деформация корпуса, трещина в панели управления. Требуется замена панели.

2. Стиральная машина Samsung WW70J42E0AW, серийный номер 54321 - барабан деформирован, повреждена лючковая рама. Требуется замена барабана и рамы.

Общая сумма ущерба - 65 000 рублей.

Причина повреждений - нарушение правил крепления груза при транспортировке.

Подписи: Петров, Иванов

Данный акт будет являться основанием для предъявления претензии транспортной компании.

Акт о порче имущества при затоплении

В случае затопления помещения акт позволит взыскать ущерб с виновного лица или получить страховое возмещение:

АКТ о порче имущества от 29.11.2023

Кв. 38 по ул. Пушкина, 12

Комиссия в составе: Иванов И.И. (собственник), Петров П.П. (сосед), Сидоров С.С. (представитель УК) составила настоящий акт о порче в результате затопления из кв. 40 следующего имущества:

1. Диван "Монтана" - деформация нижней части каркаса и намокание обивки. Требуется ремонт.

2. ЖК телевизор Sony KD-55XE8596 - вышел из строя в результате попадания воды.

Общая сумма ущерба - 58 000 рублей.

Причина затопления - прорыв трубы холодного водоснабжения в соседней квартире.

Зал затопленный водой с поврежденной мебелью

Подписи: Иванов, Петров, Сидоров

Акт о порче имущества при затоплении позволит получить компенсацию от виновного лица или страховую выплату.

Оспаривание акта о порче имущества

Если лицо, указанное в акте как виновное, не согласно с его содержанием, оно вправе обжаловать этот документ.