Автомобиль - сложный механизм, который регулярно нуждается в осмотре и диагностике. Акт осмотра позволяет зафиксировать текущее состояние транспортного средства, выявить неисправности и избежать конфликтных ситуаций с владельцем.
Назначение и содержание акта осмотра транспортного средства
Акт осмотра транспортного средства составляется с разными целями:
- Для технического обследования автомобиля перед выходом на линию
- Для фиксации состояния ТС при сделках купли-продажи или аренды
- При дорожно-транспортных происшествиях и страховых случаях
В зависимости от ситуации, осмотр может проводиться самим владельцем, представителями страховой компании, работниками автопредприятия или другими заинтересованными лицами. Согласно правилам, комиссия по осмотру должна состоять минимум из 2 человек.
Акт осмотра включает следующие основные разделы:
- Данные об автомобиле (марка, модель, госномер и т.д.)
- Перечень проверенных узлов и агрегатов
- Выводы комиссии о техническом состоянии ТС
- Общее заключение и рекомендации
Порядок составления акта осмотра
Прежде чем приступить к осмотру, необходимо:
- Собрать документы на транспортное средство (ПТС, полис ОСАГО и т.д.)
- Сформировать комиссию в составе 2+ человек
- Определить объект осмотра и его цель (например, оценка после ДТП)
Сам осмотр представляет собой детальное обследование состояния автомобиля. При этом проверяется:
- Внешний вид и элементы кузова
- Салон и комплектация
- Двигатель и трансмиссия
- Электрооборудование и освещение
Результаты осмотра фиксируются в акте, который оформляется с учетом следующих требований:
- Структура соответствует целям осмотра
- Указаны все обязательные реквизиты
- Акт составлен в 2+ экземплярах
Особенности заполнения разделов акта
Рассмотрим более подробно содержание отдельных разделов документа.
В начале акта указывают идентификационные данные транспортного средства:
- Марка, модель, VIN-номер
- Государственный регистрационный знак
- Пробег в километрах
Далее перечисляют проверенные членами комиссии узлы и агрегаты автомобиля с их текущим состоянием. Например:
| Элемент | Состояние |
| Кузов | Имеется небольшая вмятина на заднем бампере |
| Двигатель | Работает в штатном режиме, жидкости не теряет |
Отдельно выделяют все обнаруженные дефекты и повреждения, например:
- Трещина лобового стекла
- Порез на правом переднем колесе
В завершение члены комиссии дают свои выводы о техническом состоянии транспортного средства и рекомендации по дальнейшей эксплуатации или ремонту.
Рассмотрим конкретный пример акта осмотра легкового автомобиля после ДТП с указанием всех обязательных реквизитов.
Идентификационные данные ТС
Марка, модель: Audi A4
VIN: WAUZZZ8E26A236541 Госномер: М965СР177 Пробег: 152 538 км
Перечень проверенных элементов
| Элемент | Состояние |
| Кузов | Мелкие повреждения окраски, вмятина на правой двери |
| Ходовая часть и трансмиссия | Без видимых дефектов |
Выявленные дефекты
- Трещина на лобовом стекле от удара
- Деформация правой двери
В результате осмотра установлено, что транспортному средству Audi A4, госномер М965СР177, причинены механические повреждения в виде деформации элементов правой стороны кузова, а также трещины лобового стекла.
Типичные ошибки при заполнении акта
Чаще всего при составлении акта осмотра допускают следующие ошибки:
- Не указывают полные идентификационные данные ТС
- Некорректно определяют объем проверяемых элементов
- Неправильно или неполно описывают выявленные дефекты
Это снижает доказательную силу акта и может привести к спорам о его достоверности.
Рекомендации по улучшению качества акта
Чтобы составить полноценный акт осмотра ТС, рекомендуется:
- Использовать утвержденный
образецилибланкс необходимыми реквизитами - Приложить фотографии или видео выявленных дефектов
- Указать точные размеры и локализацию повреждений
- Ссылаться на нормативные документы и стандарты
Юридическая значимость акта
Качественно оформленный акт осмотра ТС имеет важное правовое значение.
Он может быть использован в качестве:
- Доказательства при разрешении споров
- Обоснования для принятия управленческих решений
- Приложения к исковому заявлению
Критерии действительности акта осмотра
Для того, чтобы акт осмотра ТС считался действительным документом в правовом поле, он должен соответствовать следующим критериям:
- Наличие подписей всех членов комиссии
- Указание их фамилий, должностей и мест работы
- Проставлена дата составления акта
- Есть ссылка на нормативно-правовые акты
При несоблюдении этих условия акт может быть признан недействительным при рассмотрении споров в суде.
Составление акта в особых случаях
В некоторых ситуациях процедура оформления акта осмотра имеет особенности:
- При подготовке машины к продаже желательно пригласить независимого эксперта
- После ДТП акт составляется в присутствии инспектора ГИБДД
- При лизинге или аренде указываются данные договора
Хранение и использование актов осмотра
Оригиналы актов осмотра ТС подлежат хранению:
- В организации - 5 лет согласно номенклатуре дел
- У индивидуального предпринимателя - в течение 3 лет
Данные из актов используются при планировании ТО и ремонтов, в бухучете и для статистического анализа.
При оформлении сделки купли-продажи актирование осмотра позволяет:
- Зафиксировать комплектацию и состояние ТС
- Избежать споров по поводу недостатков
- Определить справедливую цену