Акт приемки лесов в эксплуатацию - важный документ, подтверждающий готовность строительных конструкций к безопасному использованию. Давайте разберемся, как правильно его оформить.
Назначение и суть документа
Акт приемки лесов - это официальный документ, который составляется специальной комиссией для подтверждения готовности строительных лесов и подмостей высотой более 4 метров к безопасной эксплуатации.
Цель документа - удостоверить, что конструкция лесов выполнена в соответствии с проектом и требованиями безопасности, не имеет дефектов или повреждений, которые могут повлиять на прочность и устойчивость, и пригодна для производства работ.
Когда составляется акт
Согласно требованиям охраны труда, акт приемки лесов и подмостей в эксплуатацию составляется в следующих случаях:
- Перед первоначальным допуском лесов к эксплуатации
- После перестановки или перестройки лесов
- Периодически, в сроки, установленные инструкцией завода-изготовителя, но не реже 1 раза в 3 месяца
Важно: если высота лесов не превышает 4 м, акт не требуется.
Кто принимает леса и подписывает акт
Для удостоверения качества монтажа лесов и возможности их безопасной эксплуатации создается специальная комиссия. В ее состав должны входить:
Представитель лица, ответственного за безопасную эксплуатацию лесов. Это может быть руководитель строительно-монтажных работ, главный инженер.
Представитель организации, производящей работы с использованием данных лесов. Например, прораб или мастер.
Представитель организации, проводившей монтаж лесов (подрядчик).
Все члены комиссии ставят подписи в акте о том, что конструкция лесов принята и допущена к эксплуатации.
Требования к оформлению акта
Хотя унифицированной формы для акта приемки лесов не установлено, документ должен содержать определенные обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления
- Место составления (адрес объекта)
- Ссылка на приказ о назначении комиссии
- Персональный состав комиссии
- Результаты осмотра лесов
- Заключение о возможности эксплуатации
- Подписи всех членов комиссии
Рекомендуется оформлять акт на фирменном бланке предприятия. Документ может быть написан как от руки, так и распечатан.
Порядок заполнения акта приемки лесов
Последовательность составления выглядит следующим образом:
- В шапке документа оставить место для утверждения руководителем
- Указать название документа и присвоить ему номер
- Указать дату и место составления
- Сослаться на приказ о назначении комиссии
- Перечислить членов комиссии
- Описать параметры лесов, результаты осмотра, сделать заключение о возможности эксплуатации
- Поставить подписи членов комиссии с расшифровкой
Образец заполнения акта приемки лесов можно скачать на нашем сайте.
Сроки и порядок хранения акта
Акт приемки лесов должен храниться вместе с договором на производство работ в течение срока, установленного нормативными документами организации. Рекомендуемый срок хранения – не менее 5 лет.
Сведения об оформленном акте приемки вносят в журнал учета работы лесов и подмостей, который ведется в каждой организации.
Ответственность при приемке лесов
Члены комиссии по приемке лесов несут ответственность за выполнение требований к оформлению документа и объективность заключения. Если из-за недостатков лесов произойдет несчастный случай на производстве, к административной или уголовной ответственности могут привлечь как руководителей, так и рядовых членов комиссии.
Типичные ошибки при оформлении акта приемки лесов
Чтобы избежать нареканий со стороны контролирующих органов, не допускайте типичных ошибок при оформлении акта:
- Не указывайте в акте вывод о возможности эксплуатации лесов, если при осмотре выявлены дефекты или нарушения, влияющие на безопасность
- Не оставляйте акт без подписей членов комиссии или без расшифровки подписей
- Не оформляйте акт на леса, монтаж и приемка которых еще не выполнены
- Избегайте описания параметров лесов, не соответствующих действительности
При обнаружении недостатков, делающих эксплуатацию лесов небезопасной, рекомендуется оформить акт о выявленных дефектах с указанием необходимых мероприятий по их устранению.
Акт приемки лесов: выводы
Подводя итог, отметим основные моменты, связанные с приемкой лесов в эксплуатацию:
- Акт удостоверяет готовность лесов к безопасной эксплуатации
- Обязателен для лесов высотой более 4 м
- Составляется комиссией из представителей заинтересованных сторон
- Содержит заключение о возможности эксплуатации
- Подписывается всеми членами комиссии
Соблюдение требований к оформлению акта - залог безопасности высотных работ и спокойствия для их организаторов при проверках контролирующих органов.
Действия после приемки лесов
После успешного оформления акта приемки лесов в эксплуатацию необходимо:
- Занести сведения об акте в журнал учета работы лесов и подмостей
- Обеспечить надлежащие условия хранения подписанного акта
- Использовать леса строго по назначению с соблюдением мер безопасности
- Проводить периодический осмотр и повторную приемку лесов
Своевременное переоформление документов обеспечит бесперебойную работу и избавит от проблем при проверках.
Периодическая проверка состояния лесов
Помимо первичной приемки перед вводом в эксплуатацию, леса должны периодически подвергаться осмотру и повторной приемке. Это необходимо для подтверждения их исправности и пригодности к дальнейшей безопасной эксплуатации.
Согласно правилам, периодическая проверка лесов проводится не реже 1 раза в 3 месяца. Кроме того, повторное актирование необходимо выполнять после перестановки или перестройки лесов.
Для периодической приемки также формируется комиссия, которая детально осматривает состояние конструкций и их креплений, а затем делает заключение о пригодности дальнейшей эксплуатации.
Образец акта приемки лесов
Для упрощения процедуры оформления рекомендуем использовать образец акта приемки лесов в эксплуатацию. Он поможет избежать типичных ошибок и правильно структурировать документ.
Образец содержит все необходимые разделы, в которые членам комиссии останется только внести конкретную информацию о результатах осмотра и параметрах конкретных лесов.
Даже заполнив всего несколько первых позиций в образце акта приемки лесов эксплуатацию, вы получаете готовый к подписанию документ.
Важность соблюдения формальностей
Несмотря на кажущуюся простоту, процедура приемки лесов в эксплуатацию и оформление акта имеет важное значение для обеспечения безопасности работников.
Поэтому крайне важно добросовестно подходить к осмотру лесов и объективно оценивать обнаруженные недостатки.
А также не пренебрегать требования к оформлению документов, следуя образцу акта приемки лесов для исключения ошибок.