Акт входного контроля - важный документ, позволяющий избежать использования некачественных материалов. В статье речь пойдет о правилах его оформления.
Что представляет собой акт входного контроля
Акт входного контроля - это документ, который оформляется при получении организацией любых материальных ценностей от поставщика. Он подтверждает факт приемки товара по количеству и качеству.
Цели составления акта входного контроля:
- Проверка соответствия полученной продукции сопроводительным документам и заказу
- Контроль качества поступивших материалов или оборудования
- Подтверждение оснований для предъявления претензий поставщику
Акт входного контроля оформляется при любой приемке товарно-материальных ценностей - как правило, его составляет комиссия в составе:
- Представителей организации-получателя
- Поставщика
- Независимых экспертов (при необходимости)
Нормативную базу для акта входного контроля составляют:
- Гражданский кодекс РФ
- Закон о защите прав потребителей
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 010/2011
- ГОСТ 24297-87 "Входной контроль продукции"
Правила оформления акта входного контроля
Акт входного контроля, как правило, оформляется в свободной форме на листе формата А4. Обязательными разделами являются:
- Преамбула
- Основная часть
- Заключение о соответствии или несоответствии продукции
- Подписи членов комиссии
Рассмотрим требования к заполнению этих разделов подробнее.
В преамбуле указывают:
- Наименование документа и дату его составления
- Наименование организации, проводящей контроль
- Состав комиссии
Пример оформления преамбулы:
Акт входного контроля от 12.03.2023
Комиссия в составе: Иванов И.И. - главный инженер Петров П.П. - начальник ОТК Сидоров С.С. - представитель поставщика
В основной части перечисляется, какая именно продукция проходит контроль. Указываются ее основные характеристики, номера сопроводительных документов.
Далее приводятся результаты испытаний, проверки соответствия стандартам и техническим условиям. Отмечаются все выявленные несоответствия и дефекты.
В заключении комиссия делает вывод о соответствии или несоответствии продукции требованиям нормативной документации.
После заключения члены комиссии ставят подписи с расшифровкой.
Особенности проведения входного контроля отдельных видов продукции
Порядок проведения входного контроля имеет свои особенности для разных видов продукции.
Контроль качества материалов
При контроле качества материалов, таких как сырье, комплектующие, проверяется:
- Соответствие стандартам (ГОСТ, ТУ)
- Наличие сертификатов, технических паспортов
- Упаковка, маркировка
- Отсутствие внешних дефектов
Также могут проводиться лабораторные испытания образцов.
Контроль оборудования
При входном контроле оборудования проверяют:
- Комплектность
- Наличие технической документации
- Сохранность упаковки
- Отсутствие механических повреждений
- Работоспособность и характеристики путем тестового запуска
Контроль комплектующих
Для комплектующих изделий, запчастей в акте входного контроля отражают:
- Сверку номенклатуры и количества с заказом и накладными
- Проверку внешнего вида на отсутствие повреждений
- Контроль маркировки, упаковки, степени защиты
Оформление выявленных несоответствий
Если в процессе входного контроля были обнаружены дефекты, несоответствия стандартам или заказу, это отражается в акте.
Возможные несоответствия:
- Неполная комплектность
- Нарушение целостности упаковки
- Механические повреждения
- Несоответствие характеристик паспортным данным
Пример записи в акте о выявленном браке:
При визуальном осмотре установлено: на корпусе насоса имеются сколы, царапины. При контрольном запуске насос не достиг требуемого напора и производительности, указанных в паспорте.
При выявлении дефектов оранизация может потребовать ремонта, замены товара или снижения цены. Также составляется рекламационный акт и претензия.
Претензионная работа по фактам ненадлежащего качества продукции
Если входным контролем установлен брак или недостатки товара, покупатель направляет поставщику претензию.
Претензия включает:
- Наименование документа
- Адресата
- Суть претензии
- Обоснование претензии со ссылкой на акт входного контроля
- Сроки для удовлетворения претензии
- Перечень приложенных документов
Если поставщик не удовлетворил претензию, спор может быть передан на рассмотрение суда.
Образец акта входного контроля материалов
Для удобства составления актов входного контроля организации разрабатывают типовые формы документа. Ниже приведен упрощенный образец такого акта для строительных материалов.
| Наименование материала | Кирпич керамический |
| Количество | 5000 штук |
| Характеристики | ГОСТ..., размер..., марка по прочности... |
| Наличие сертификатов | Имеется сертификат No.... от..... |
| Упаковка, маркировка | Упаковка не нарушена, маркировка соответствует ГОСТ |
| Результат контроля | Материал соответствует требованиям нормативной документации |
Такой акт удобно использовать при частых поставках однотипных материалов.
Ответственность за нарушение правил входного контроля
За отсутствие входного контроля, неправильное его оформление или игнорирование выявленных дефектов предусмотрена административная ответственность.
Наиболее распространенные нарушения:
- Отсутствие акта о входном контроле
- Неверное заполнение реквизитов
- Указание в акте недостоверных сведений
По результатам проверок контролирующими органами могут быть выданы предписания и наложены штрафы.