Строительство - одна из важнейших отраслей экономики. Качество возводимых зданий и сооружений напрямую влияет на безопасность людей. Поэтому крайне важно правильно оформлять все сопутствующие документы, в том числе акты выполненных работ.
Назначение и сущность акта выполненных работ
Акт выполненных работ - это документ, который подтверждает факт выполнения подрядчиком определенного объема работ в рамках заключенного договора подряда и их приемку заказчиком.
Основное назначение акта выполненных работ:
- Подтвердить выполнение обязательств подрядчика по договору в установленные сроки
- Зафиксировать объем и стоимость выполненных работ
- Служить основанием для осуществления взаиморасчетов между подрядчиком и заказчиком
- Быть доказательством выполнения работ в случае споров и разногласий
Акт выполненных работ составляется подрядчиком по завершении всех работ, предусмотренных договором, либо отдельных этапов работ. Документ подписывается представителями заказчика и подрядчика. После подписания акта заказчик обязан оплатить выполненные работы в установленном договором порядке.
Требования к оформлению актов в строительстве
При составлении актов выполненных работ следует придерживаться определенных правил и стандартов, установленных законодательством.
Любой акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организаций-участников
- Содержание хозяйственной операции
- Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
- Должности и подписи ответственных лиц
Кроме того, акт может оформляться как по унифицированной форме КС-2, так и по форме, разработанной самой организацией. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.
При строительстве крупных объектов к актам предъявляются повышенные требования:
- Применяются специальные формы для разных видов работ
- Требуется детальное описание каждого вида выполненных работ
- Должны быть приложены фотоматериалы, схемы, чертежи
Особое внимание следует уделять правильности заполнения разделов с перечнем работ, их объемами и стоимостью. Любые неточности или ошибки чреваты последующими спорами и претензиями.
Образец заполнения типового бланка акта по форме КС-2
Рассмотрим на конкретном примере, как заполняется унифицированный бланк КС-2 при приемке строительно-монтажных работ. Данный образец касается возведения монолитного железобетонного каркаса многоэтажного офисного здания.
В разделе "Основание" указываем реквизиты договора строительного подряда, в рамках которого выполнялись работы:
Договор строительного подряда No 37-19 от 12.04.2019
В графе "Объект капитального строительства" указываем полное название объекта согласно проектной документации:
Многоэтажный офисный центр по ул. Строителей, 15
В графе "Наименование работ" перечисляем все виды выполненных работ согласно проекту. Для монолитного каркаса это будут:
- Устройство опалубки колонн
- Армирование колонн
- Бетонирование колонн
- Устройство опалубки балок и перекрытий
- Армирование балок и перекрытий
- Бетонирование балок и перекрытий
Далее по каждому виду работ заполняем данные об объемах, единицах измерения и ценах. Например:
| Устройство опалубки колонн | 100 м2 | 1350 руб./м2 |
| Армирование колонн | 5 т | 68000 руб./т |
Порядок подписания акта выполненных работ
После заполнения всех разделов акт подписывают ответственные представители сторон. Со стороны подрядчика это, как правило, руководитель и главный инженер. Со стороны заказчика - уполномоченный представитель технического надзора.
Если при приемке были выявлены недостатки, их описывают в акте с указанием сроков устранения. После исправления подрядчиком всех замечаний составляется акт окончательной приемки.
Образец промежуточного акта выполненных работ
В случае, если работы выполняются поэтапно, по завершении каждого этапа может составляться промежуточный акт. Он позволяет подрядчику получать оплату после выполнения определенных работ, не дожидаясь окончания всего объекта.
Промежуточный акт оформляется аналогично обычному по типовой форме КС-2. В названии документа делается пометка "промежуточный".
Такие акты могут применяться, например, после:
- Завершения работ нулевого цикла
- Возведения стен и перекрытий отдельных этажей
- Устройства кровли
Ошибки при заполнении актов выполненных работ
Несмотря на кажущуюся простоту, при составлении актов нередко допускаются различные ошибки.
К типичным ошибкам относятся:
- Некорректное указание наименований работ
- Несоответствие объемов данным проекта или первичных документов
- Неправильный расчет стоимости
- Отсутствие подписей ответственных лиц
Подобные неточности могут привести к отказу от приемки работ, а в дальнейшем - к судебным разбирательствам и штрафам.
Контроль качества выполненных работ
Помимо правильного документального оформления, обязательным этапом сдачи-приемки работ является контроль их фактического качества.
Контроль может включать:
- Визуальный осмотр результатов работ
- Инструментальные обмеры и замеры
- Лабораторные испытания образцов
При выявлении дефектов или отклонений от проекта в акт вносятся соответствующие замечания.
Исправление дефектов и недоделок
Если при приемке выявляются недостатки, не позволяющие эксплуатировать объект, подрядчик обязан их устранить в разумный срок за свой счет.
После устранения всех замечаний производится повторная приемка с составлением нового акта.
Оформление дефектных ведомостей
Если при приемке обнаруживается значительное количество дефектов, для их учета и контроля устранения составляется дефектная ведомость.
В ней указываются:
- Местоположение и характер каждого дефекта
- Требования по его устранению
- Сроки выполнения работ
После устранения каждого пункта делается отметка об этом в ведомости. Таким образом ведется полный контроль за ходом исправления всех недостатков.
Приемка скрытых работ
Особое внимание уделяется приемке скрытых работ, которые закрываются последующими конструкциями и инженерными системами. К ним относятся:
- Арматурный каркас
- Гидроизоляция
- Электропроводка
Для таких работ обязательно проводится отдельная приемка с составлением соответствующих актов, прежде чем их закрывать.
Сдача объекта в эксплуатацию
После полного завершения работ и устранения всех недостатков оформляется разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. К пакету документов прикладываются все акты о приемке отдельных видов и этапов работ.
Архивное хранение актов
Все акты выполненных работ, в том числе промежуточные и исправленные, подлежат хранению в архиве организаций в течение установленных сроков.