Что относится к оргтехнике: оборудование и расходные материалы

Современные офисы невозможно представить без использования разнообразной оргтехники. А вы знаете, какое оборудование относится к оргтехнике и как его правильно выбрать для решения конкретных задач? Давайте разберемся!

Что такое оргтехника и зачем она нужна

Оргтехника (организационная техника) - это различные технические средства, используемые в офисах для оптимизации рабочих процессов.

К оргтехнике относятся:

компьютеры и ноутбуки;
планшеты и смартфоны;
принтеры, сканеры и копиры;
факсы;
телефоны и АТС;
проекторы;
серверное оборудование.

Использование оргтехники позволяет добиться следующих преимуществ:

Повысить скорость и эффективность выполнения задач.
Обрабатывать большие объемы информации.
Сократить число ошибок при работе с документами.
Оптимизировать документооборот и систему управления.
Сделать удаленную работу более удобной.

По данным опроса, оргтехника используется более чем в 80% офисов. Это объясняется тем, что она позволяет быстрее и эффективнее выполнять типичные задачи:

обработка документов;
ведение баз данных;
работа с электронной почтой и интернетом;
проведение онлайн-конференций;
хранение и резервное копирование данных.

Компьютеры и ноутбуки

Компьютеры являются наиболее важной частью офисной техники. Они используются для хранения, обработки и передачи информации. Современный компьютер состоит из:

монитора;
системного блока (процессор, оперативная память, жесткий диск);
клавиатуры;
мыши.

К компьютеру также может подключаться периферийное оборудование: принтер, сканер, колонки, веб-камера.

Отличием ноутбука от настольного ПК является его мобильность - все компоненты находятся в одном корпусе. Ноутбук можно легко переносить и использовать в любом месте.

При выборе компьютера или ноутбука следует обращать внимание на:

производительность процессора и объем оперативной памяти;
объем жесткого диска;
размер и разрешение экрана;
наличие необходимых портов и разъемов.

В процессе эксплуатации важно:

регулярно обновлять операционную систему и антивирус;
делать бэкапы данных;
не допускать перегрева устройства.

Планшеты и смартфоны

Планшеты объединяют в себе функции ноутбука и смартфона. От ноутбуков планшеты отличаются:

отсутствием физической клавиатуры;
более компактными размерами и весом;
использованием сенсорного экрана для управления.

Популярные планшеты работают на операционных системах iOS и Android. При выборе стоит учитывать диагональ и разрешение экрана, объем встроенной памяти, мощность процессора.

Современные смартфоны также являются мощными карманными компьютерами. Они отличаются от планшетов меньшим размером экрана и более широкими коммуникационными возможностями.

При выборе смартфона важно обращать внимание на:

производительность и количество ядер процессора;
объем оперативной и встроенной памяти;
качество и разрешение камеры;
емкость аккумулятора.

Таким образом, планшеты и смартфоны предоставляют мобильный доступ к информации и позволяют эффективно работать в любых условиях.

Принтеры, сканеры и копиры

Принтеры используются для печати информации, хранящейся в электронном виде, на бумаге. Основные типы принтеров:

Лазерные - отличаются высоким качеством печати и скоростью.
Струйные - дешевле лазерных, но медленнее печатают и расходуют больше чернил.

При выборе принтера стоит обращать внимание на скорость печати, разрешение и стоимость расходных материалов.

Сканеры предназначены для ввода в компьютер изображений документов. Сканирование позволяет перевести бумажные документы в электронный вид для дальнейшей обработки и хранения.

Копиры и ксероксы используются для быстрого размножения документов. Современные многофункциональные устройства (МФУ) объединяют в себе принтер, сканер и копир.

Серверное оборудование

Серверы предназначены для хранения и обработки больших объемов данных. Они отличаются от обычных компьютеров:

более производительными процессорами и увеличенным объемом оперативной памяти;
наличием нескольких жестких дисков и резервного копирования данных;
высокой надежностью и бесперебойностью работы.

Серверное оборудование бывает следующих типов:

Файловые серверы для хранения файлов пользователей.
Почтовые серверы для работы с электронной почтой.
Веб-серверы для размещения веб-сайтов.
Серверы баз данных.
Серверы приложений.

Расходные материалы

К оргтехнике относятся не только устройства, но и расходные материалы к ним. Например:

картриджи, тонер и чернила для принтеров;
бумага для печати и копирования;
картриджи со скрепками для скобозаклепочных аппаратов;
дискеты и флеш-накопители для хранения данных.

Правильный подбор "расходных материалов" позволяет максимально эффективно использовать имеющееся оборудование.

Обслуживание и ремонт

Для бесперебойной работы оргтехники необходимо:

своевременно проводить техническое обслуживание;
следить за чистотой и температурным режимом;
регулярно обновлять программное обеспечение.

При возникновении неисправностей следует обращаться в специализированные сервисные центры. Квалифицированные специалисты помогут быстро восстановить работоспособность техники.