Что такое код ОКТМО - особенности, требования и расшифровка

Код ОКТМО - обязательный реквизит для заполнения многих документов компаний и ИП. Но далеко не все предприниматели знают, что это такое, из чего состоит код ОКТМО и как его правильно указывать. В статье разберем подробно, что означают цифры кода ОКТМО, где его можно узнать и зачем он нужен бизнесу.

1. Что такое код ОКТМО и зачем он нужен

Код ОКТМО - это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это уникальный цифровой код, который присваивается каждому муниципальному образованию в России.

ОКТМО нужен для систематизации и структурирования информации о зарегистрированных на территории России юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. По коду ОКТМО можно определить место регистрации организации или ИП.

Код ОКТМО обязательно указывается во многих отчетных и финансовых документах:

• налоговых декларациях;
• бухгалтерской отчетности;
• платежных поручениях по уплате налогов и сборов;
• отчетах в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• отчетах в Росстат.

Если в документах указать код ОКТМО неверно или не указать вовсе, налоговые органы или фонды могут отказать в принятии отчетности.

2. Из чего состоит код ОКТМО

Код ОКТМО может состоять из 8 или 11 цифр. Структура 8-значного кода ОКТМО:

11-значный ОКТМО имеет такую структуру:

То есть к 8-значному коду добавляют еще 3 цифры, которые обозначают конкретный населенный пункт в составе района или городского окпуга.

Например, код ОКТМО города Москвы - 45000000, Калужской области - 40000000, поселка Шишкин Лес в Москве - 45314000, деревни Акишево Калужской области - 4010040090.

4. Код ОКТМО в налоговых декларациях

В налоговых декларациях код ОКТМО указывается в специально отведенных для этого полях. Обычно это 11 пустых клеточек, куда нужно вписать цифры кода по одной в каждую клетку.

Если у организации или ИП 8-значный код ОКТМО, то после восьмой цифры ставятся прочерки в оставшиеся ячейки.

Например, код ОКТМО Москвы 45000000 нужно вписать так: 4 5 0 0 0 0 0 0 - - -

Если в декларации указать неверный код ОКТМО или не указать вовсе, документ могут не принять. Придется подавать уточненную декларацию.

5. Код ОКТМО в отчетности для ПФР и ФНС

В отчетах для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования код ОКТМО указывается так же, как и в налоговой декларации - по одной цифре в ячейку.

Также код ОКТМО нужно указывать в отчетности для ФНС, например в уведомлении о контролируемых сделках, в формах СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ-1.

6. Особенности кода ОКТМО в платежных поручениях

В платежном поручении для кода ОКТМО обычно есть отдельное поле, куда вписывают код целиком, без разбивки по клеточкам.

Если в платежке указать ошибочный код ОКТМО, это не повлечет фатальных последствий. Платеж все равно пройдет, просто средства могут неправильно распределиться по бюджетам.

7. Как узнать код ОКТМО по месту жительства

Чтобы узнать код ОКТМО по месту жительства физического лица, можно воспользоваться Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) на сайте ФНС.

Нужно выбрать регион, район, населенный пункт и улицу проживания. В КЛАДР будет указан соответствующий этому адресу код ОКТМО.

Также код ОКТМО по адресу регистрации можно уточнить в отделении ФНС либо на сайте госуслуг.

8. Как изменить код ОКТМО при смене адреса

Если организация сменила юридический адрес, соответственно меняется и ее код ОКТМО, так как он присваивается по месту регистрации.

Новый код ОКТМО компания может узнать сама по новому адресу либо запросить его в ИФНС.

Для ИП код ОКТМО автоматически меняется при смене адреса регистрации. Новый код ОКТМО по адресу проживания ИП можно уточнить через 3-4 недели после регистрации.

9. Как исправить ошибку в коде ОКТМО

Если обнаружилась ошибка в указанном коде ОКТМО, рекомендуется подать уточненный документ с правильным кодом.

В налоговой декларации нужно подать уточненную декларацию, где исправить код ОКТМО. Можно подать заявление в свободной форме.

Чтобы исправить ошибочный код ОКТМО в платежном поручении, надо подать заявление в банк и указать верные реквизиты.

10. Штрафы за ошибки в коде ОКТМО

Если код ОКТМО в документах указан неверно, штрафные санкции могут последовать только в одном случае:

• Если из-за ошибки в коде ОКТМО налоговая посчитала отчетность непредставленной и доначислила пени.

В остальных случаях ошибка в коде ОКТМО штрафов не влечет. Но рекомендуется исправлять ее, чтобы избежать проблем с обработкой отчетности.

11. Код ОКТМО для уплаты НДФЛ

При перечислении НДФЛ организациями код ОКТМО указывать не нужно. Он проставляется только в отчетности по НДФЛ (6-НДФЛ, 2-НДФЛ).

В платежных поручениях по НДФЛ указывается КБК, ИНН, КПП налогового органа, ОКТМО не требуется.

12. Актуальность кода ОКТМО для отчетности

Код ОКТМО обновляется раз в несколько лет. Новые версии классификатора утверждает Росстандарт.

Чтобы отчетность принималась без ошибок, нужно использовать актуальный код ОКТМО. Обновления ОКТМО публикуются на сайте Росстандарта.

13. Как проверить правильность кода ОКТМО

Чтобы удостовериться, что используемый код ОКТМО верный, можно воспользоваться такими способами:

• Проверить код ОКТМО организации на официальном сайте Росстата по ИНН.
• Сверить код ОКТМО с письмом из Росстата, полученным при регистрации юрлица или ИП.
• Сравнить свой код ОКТМО с кодами других организаций, зарегистрированных в том же муниципальном образовании.
• Запросить подтверждение кода ОКТМО в ИФНС.

Также можно воспользоваться онлайн сервисами, которые по введенному адресу выдают соответствующий код ОКТМО.

14. ОКТМО для физических лиц

Физическим лицам код ОКТМО не присваивается. Но для отчетности по НДФЛ работодателю нужно знать код ОКТМО по месту жительства сотрудника.

Чтобы узнать ОКТМО для физлица, можно воспользоваться КЛАДР на сайте ФНС или сервисами ОКТМО в сети по адресу регистрации.

15. Проверка кода ОКТМО онлайн

Чтобы быстро проверить код ОКТМО или узнать его по адресу, можно воспользоваться такими сайтами:

• КЛАДР на сайте ФНС России
• Сервис проверки и поиска ОКТМО от Налогия.ру
• Сервисы госуслуг для определения ОКТМО

Они позволяют по адресу узнать код ОКТМО или проверить правильность уже имеющегося кода.

16. Код ОКТМО при реорганизации организации

При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения организации меняют юридический адрес и код ОКТМО.

Новый код присваивается по месту регистрации вновь созданного юридического лица. Его можно узнать в ИФНС или на сайте Росстата по ИНН.

17. ОКТМО при ликвидации организации

При ликвидации компании ее код ОКТМО прекращает действие. В отчетности по ликвидации указывается последний актуальный код ОКТМО организации.

После внесения записи о ликвидации юрлица в ЕГРЮЛ его код ОКТМО аннулируется и больше не используется.

18. ОКТМО и КФД для статистики

В отчетности для Росстата используются два кода:

• ОКТМО — код муниципального образования;
• КФД — код вида деятельности по ОКВЭД.

Эти данные позволяют структурировать информацию по территориальному и отраслевому признаку.

19. ОКТМО органов власти и бюджетных учреждений

Госорганы и бюджетные учреждения также используют код ОКТМО в отчетности. Он присваивается по их месту государственной регистрации.

Код ОКТМО для госучреждений можно найти в ЕГРЮЛ или получить при регистрации в органах Росстата.