Декларация соответствия - важный документ для безопасного ввоза и продажи товаров. Узнайте, как правильно оформить декларацию и избежать проблем с таможней.
Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна
Декларация о соответствии - это документ, в котором изготовитель или поставщик удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям технических регламентов.
Основные цели получения декларации о соответствии:
- Подтвердить безопасность товаров для жизни, здоровья и окружающей среды
- Выполнить обязательное требование для ввоза и продажи товаров на территории ЕАЭС
- Избежать проблем с таможенным оформлением и претензий со стороны контролирующих органов
Без декларации соответствия таможня не пропустит товары, а торговля ими внутри ЕАЭС будет считаться незаконной.
Кто должен получать декларацию о соответствии
Получать декларацию о соответствии обязаны:
- Производители товаров на территории ЕАЭС перед выпуском продукции
- Импортеры, ввозящие товары из других стран в ЕАЭС
- Иностранные компании через посредников-резидентов ЕАЭС
- Перепродавцы готовой продукции, если у них нет декларации от производителя
Если вы производите или ввозите товары самостоятельно, придется получать декларацию о соответствии от своего имени.
Случаи, когда декларация не нужна
Согласно решению Евразийской экономической комиссии, декларацию о соответствии можно не оформлять в таких ситуациях:
- Импорт физическими лицами без статуса индивидуального предпринимателя
- Ввоз подержанного оборудования, ранее использовавшегося за пределами ЕАЭС
- Товары, которые возвращаются на территорию ЕАЭС по режиму реимпорта
- Запасные части к оборудованию, на которое ранее уже оформлялась декларация
В остальных случаях декларация о соответствии на ввозимые товары нужна.
Порядок получения декларации о соответствии
Получить декларацию о соответствии можно по следующему алгоритму:
- Подготовить тестовые образцы продукции
- Выбрать аккредитованную лабораторию для проведения испытаний
- Заключить договор на испытания и сертификацию
- Передать образцы и документы на продукцию в лабораторию
- Согласовать схему декларирования (от 1д до 6д)
- Дождаться результатов испытаний и экспертизы
- Получить протокол испытаний и текст декларации о соответствии
- Зарегистрировать декларацию в информационной системе Росаккредитации
- Проверить наличие декларации в реестре
Рассмотрим некоторые этапы более подробно.
Подготовка образцов
Для испытаний необходимо предоставить тестовые образцы, которые должны соответствовать реальной продукции. Число образцов зависит от вида товара и требований лаборатории.
Образцы можно ввезти отдельно до основной партии либо отобрать уже из прибывшего на склад временного хранения груза. Рекомендуется заранее привезти тестовые образцы, чтобы ускорить выпуск основной партии товара.
Выбор лаборатории
Лаборатория должна иметь аккредитацию на технические регламенты ЕАЭС для обязательного подтверждения соответствия. Аккредитованных лиц можно найти в специальном реестре Росаккредитации.
Выбрать лабораторию можно в любой стране ЕАЭС. Цена и сроки могут отличаться.
Схемы декларирования
Существует 6 схем декларирования - от 1д до 6д. Схема определяет необходимость испытаний или документарной проверки для разных видов продукции.
Например, для серийно выпускаемых товаров чаще применяют схемы 1д и 3д. Для отдельных партий подойдут схемы 2д и 4д.
Выбор схемы влияет на срок и стоимость оформления декларации.
Советы по выбору лаборатории
Чтобы сэкономить на оформлении декларации и избежать проблем, рекомендуется:
- Проверить аккредитацию и репутацию лаборатории
- Сравнить цены лабораторий в разных странах ЕАЭС
- Избегать сомнительно дешевых предложений
- Уточнить правила для конкретного товара
- Заранее обсудить оптимальную схему декларирования
Это позволит получить действительную декларацию по разумной цене.
Срок действия и обновление декларации
Срок действия декларации о соответствии зависит от вида продукции и устанавливается в соответствующем техническом регламенте от 1 до 5 лет.
По истечении срока действия декларацию необходимо обновить и перерегистрировать. Это может потребоваться и при изменении требований техрегламентов.
Для новых партий товара действующую декларацию можно продлевать без повторных испытаний.
Риски недействительной декларации
Если декларация оформлена с нарушениями или утратила силу, возможны такие последствия:
- Отказ таможни в выпуске незадекларированных товаров
- Наложение штрафов контролирующими органами
- Приостановка торговли в случае отзыва декларации
- Необходимость повторного декларирования и дополнительных затрат
Чтобы этого избежать, важно грамотно оформить декларацию и своевременно продлевать ее действие.
Способы предотвращения рисков с декларацией
Чтобы минимизировать риски, связанные с недействительной декларацией, рекомендуется:
- Тщательно выбирать лабораторию и согласовывать схему декларирования
- Хранить копии договора с лабораторией и актов сдачи-приемки образцов
- Регулярно проверять технические регламенты на предмет изменений
- Заблаговременно продлевать действие имеющейся декларации
- При поставках регулярно мониторить наличие декларации в реестре
Это позволит удостовериться, что декларация действительна.
Особенности декларирования отдельных видов товаров
Требования к декларированию могут отличаться для разных категорий товаров:
- Продукты питания. Нужны дополнительные документы о безопасности и качестве.
- Лекарства. Подлежат регистрации в специальном реестре.
- Одежда. Может декларироваться по упрощенной схеме без испытаний.
- Алкоголь. Требуется подтверждение соответствия госстандартам.
Важно знать специфику своего товара, чтобы правильно оформить документы.
Порядок внесения изменений в декларацию
Если нужно внести изменения в зарегистрированную декларацию о соответствии, необходимо:
- Подготовить заявление на внесение изменений
- Приложить документы, подтверждающие изменения
- Подать заявление и документы в лабораторию
- Дождаться оформления изменений лабораторией
- Загрузить обновленную декларацию в реестр
Например, может потребоваться изменение наименования или адреса производителя, расширение области применения и другие правки.
Процесс отзыва или аннулирования декларации
Декларацию могут отозвать или аннулировать в таких случаях:
- Обнаружение несоответствия продукции требованиям
- Выявление нарушений при испытаниях и сертификации
- Изменение технических регламентов, которым не соответствует продукция
- Прекращение производства продукции
Отзыв декларации оформляется уведомлением в свободной форме. Документы подаются в Росаккредитацию для внесения сведений в реестр.
После отзыва необходимо будет провести оценку соответствия заново, чтобы получить новую декларацию.