Договор материальной ответственности кладовщика: образец. Обязанности кладовщика

Кладовщик - ключевая фигура на любом складе. Он принимает, хранит и выдает материальные ценности. Поэтому с ним обычно заключают договор о полной материальной ответственности. Давайте разберемся, как это правильно сделать.

В статье рассматривается договор материальной ответственности кладовщика образец - порядок заключения, основные разделы, права и обязанности сторон. Объясняется разница между индивидуальной и коллективной ответственностью. Приводятся примеры договоров, советы по работе с ними. Рассматриваются основания привлечения кладовщика к материальной ответственности и порядок определения размера ущерба.

Кто такой кладовщик и чем он занимается

Кладовщик - это сотрудник склада, отвечающий за приемку, размещение, учет и выдачу различных материальных ценностей. Обычно в его обязанности входит:

Приемка товаров по количеству и качеству
Размещение товаров на складе
Ведение складского учета
Проведение инвентаризации
Комплектация и отгрузка товаров
Обеспечение сохранности материальных ценностей

Таким образом, на кладовщике лежит большая ответственность. Ведь от его действий напрямую зависят сохранность товарно-материальных ценностей и эффективность работы склада.

Почему с кладовщиком заключают договор о полной материальной ответственности

Любой работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и нести материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Однако для некоторых категорий, в том числе кладовщиков, предусмотрена полная материальная ответственность. Это означает, что работник возмещает причиненный ущерб в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности с кладовщиком заключается по ряду причин:

Кладовщик напрямую связан с материальными ценностями, поэтому риск ущерба выше
Такая мера стимулирует кладовщика ответственно подходить к своим обязанностям
Позволяет работодателю взыскать полную стоимость утраченного или поврежденного имущества

Такой договор дисциплинирует кладовщика и снижает риски для организации. Поэтому его заключение является вполне оправданной мерой.

Какие нормативные акты регулируют договор с кладовщиком

Правовую основу для договоров о материальной ответственности закладывают следующие нормативные акты:

Трудовой кодекс РФ (глава 39 "Материальная ответственность сторон трудового договора")
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

В этом постановлении приводятся типовые формы договоров для разных категорий работников, в том числе и для кладовщиков.

Когда можно заключать договор о полной материальной ответственности

Чтобы заключить такой договор с кладовщиком, должны соблюдаться следующие условия:

Кладовщик достиг 18 лет
Трудовые обязанности кладовщика связаны с хранением, приемом, отпуском или иной работой с материальными ценностями
Между кладовщиком и организацией заключен трудовой договор

Если эти условия соблюдены, с кладовщиком можно заключить договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Разница между ними заключается в следующем:

Кладовщик сканирует штрих-код на коробке

Разница между индивидуальной и коллективной ответственностью кладовщика

Договор индивидуальной материальной ответственности заключается, если к материальным ценностям имеет доступ только один кладовщик. Он несет ответственность в полном объеме за весь ущерб.

Договор коллективной (бригадной) ответственности оформляется, когда к товарам имеют доступ несколько человек. Сумма ущерба распределяется между всеми членами коллектива поровну или пропорционально степени вины.

Что входит в типовой договор с кладовщиком

В типовом договоре материальной ответственности кладовщика содержатся следующие основные пункты:

Реквизиты сторон
Перечень имущества, вверяемого кладовщику
Обязанности кладовщика по обеспечению сохранности имущества
Права и обязанности работодателя
Ответственность кладовщика за недостачу или порчу имущества
Порядок определения размера ущерба
Способы возмещения ущерба
Основания освобождения кладовщика от материальной ответственности
Срок действия договора, порядок изменения и расторжения

Как заключить договор с вновь принятым или действующим кладовщиком

Если кладовщик только поступает на работу, договор оформляется одновременно с трудовым договором. Действующему сотруднику нужно уведомить о введении полной материальной ответственности как минимум за 2 месяца.

Основные права и обязанности кладовщика в договоре

Кладовщик обязан:

Соблюдать правила приемки, хранения и отпуска материальных ценностей
Вести учет на складе, проводить инвентаризацию
Обеспечивать сохранность вверенного имущества
Возместить в полном объеме реальный ущерб при недостаче или порче товаров

Кладовщик имеет право:

Требовать от работодателя надлежащих условий для выполнения своих обязанностей
Получать разъяснения по вопросам учета и сохранности материальных ценностей
Знакомиться с результатами инвентаризации и актами о недостаче
Обжаловать размер возмещения ущерба в суде

Обязанности работодателя в договоре материальной ответственности

Работодатель обязан:

Обеспечить кладовщика всем необходимым для надлежащего исполнения им своих обязанностей
Ознакомить кладовщика с документами по учету и движению материальных ценностей
Проводить инвентаризацию и ревизии
Создать условия для обеспечения полной сохранности имущества
Правильно определять размер ущерба

Когда кладовщика можно привлечь к материальной ответственности

Основания для этого:

Недостача или порча имущества по вине кладовщика
Нарушение правил хранения и учета материальных ценностей
Халатность или небрежное отношение кладовщика к своим обязанностям

Как определяется размер ущерба от действий кладовщика

Для этого работодатель:

Проводит инвентаризацию и составляет акт
Устанавливает причины возникновения ущерба
Определяет цену недостающего имущества
Определяет размер реального ущерба
Оформляет приказ о взыскании ущерба с кладовщика

Как кладовщик может возместить причиненный ущерб

Варианты возмещения ущерба:

Добровольно в полном объеме
Удержание из заработной платы
В рассрочку в течение нескольких месяцев
Передача вещи равноценной утраченной

Когда кладовщик освобождается от материальной ответственности

Основания для освобождения:

Отсутствие вины кладовщика в причинении ущерба
Наличие обстоятельств непреодолимой силы
Нормальный хозяйственный риск
Истечение сроков привлечения к ответственности

Пример договора полной индивидуальной материальной ответственности кладовщика

Рассмотрим договор материальной ответственности кладовщика (образец) для индивидуальной ответственности:

Указываются реквизиты организации и кладовщика
Перечисляются материальные ценности, вверяемые кладовщику (товары, оборудование, инвентарь и т.д.)
Прописываются конкретные обязанности кладовщика по обеспечению сохранности имущества
Устанавливается полная материальная ответственность кладовщика за недостачу или порчу имущества
Определяется порядок возмещения ущерба (удержание из зарплаты, добровольно, через суд)

Пример договора коллективной материальной ответственности

Коллективный договор оформляется аналогично, но с учетом особенностей:

Перечисляется весь коллектив материально ответственных лиц
Ущерб распределяется между членами коллектива поровну или пропорционально вине

Полезные советы по работе с договором материальной ответственности

Перед подписанием договора ознакомьте кладовщика со всеми правилами и документами по учету материальных ценностей
Договор лучше составлять в 2 экземплярах - по одному для каждой стороны
При увольнении кладовщика не забудьте провести инвентаризацию и взыскать возможные убытки
Для взыскания ущерба в судебном порядке важно соблюсти срок исковой давности - 1 год