Студентам часто приходится доверять получение стипендии третьим лицам. Но мало кто знает все тонкости оформления доверенности на стипендию. Эта статья расскажет обо всех нюансах и поможет грамотно составить документ.
1. Когда нужна доверенность на получение стипендии
На практике часто возникают ситуации, когда студент по каким-либо причинам не может лично получить причитающуюся ему стипендию. Это может быть связано с:
- Болезнью или госпитализацией;
- Отъездом на учебную или производственную практику;
- Поездкой на научную конференцию или олимпиаду;
- Отпуском по беременности и родам.
Во всех подобных ситуациях на помощь приходит доверенность – документ, предоставляющий право третьему лицу получить стипендию вместо студента.
Согласно действующему законодательству, доверенность может быть выдана любому дееспособному лицу. На практике чаще всего студенты доверяют получение средств близким родственникам, друзьям или одногруппникам. Главное, чтобы этот человек имел при себе паспорт.
Однако некоторые учебные заведения могут ограничивать круг лиц, которым разрешено представлять интересы студента. Например, запрещать выдавать доверенности малознакомым людям. Поэтому перед оформлением документа следует ознакомиться с правилами вуза.
2. Как правильно оформить доверенность на стипендию
Существует несколько основных правил, которые нужно соблюдать при составлении доверенности на получение стипендии:
- Указать все обязательные реквизиты:
- Название документа;
- Дата и место составления;
- Паспортные данные доверителя;
- ФИО и паспортные данные поверенного;
- Подписи обеих сторон.
- Четко сформулировать передаваемые полномочия;
- Заверить доверенность в деканате;
- Указать срок действия документа.
Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению доверенности.
Образец заполненной доверенности
| Доверенность No 145 |
| г. Москва, 15 марта 2023 г. |
| Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1234 No 567890, выдан ОВД района Выхино г. Москвы 15.03.2018, |
| проживающий по адресу: г. Москва, ул. Южная, д. 5, кв.4, |
| уполномочиваю гр. Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4321 No 098765, выдан ОВД района Чертаново г. Москвы 21.05.2019, |
| проживающего по адресу: г. Москва, ул. Северная, д. 12, кв.45, |
| получить причитающуюся мне стипендию в Финансово-экономическом институте за период с 1 марта по 31 марта 2023 г. |
| Подпись поверенного __________________________Петров П.П. |
| Подпись доверителя ___________________________Иванов И.И. |
| Доверенность заверяю: Декан ФЭИ __________________Иванова М.Л. |
Как видно из образца, доверенность должна содержать всю ключевую информацию, позволяющую идентифицировать обе стороны. Особое внимание стоит уделить четкому указанию периода, за который будет получена стипендия.
Оформлять документ можно как в свободной форме, так и по шаблону. Главное – не допускать орфографических ошибок и следовать правилам делового стиля.
Типичные ошибки
Чаще всего студенты допускают следующие огрехи:
- Не указывают дату выдачи доверенности или указывают ошибочную дату;
- Делают орфографические ошибки в фамилиях и адресах;
- Неправильно формулируют передаваемые полномочия;
- Не уточняют период, за который будет получена стипендия;
- Забывают указать срок действия документа.
Все эти недочеты могут стать причиной отказа в выплате средств. Поэтому перед подачей доверенности следует еще раз внимательно ее проверить.
Таким образом, при правильном оформлении доверенности получение стипендии по доверенности не должно вызывать затруднений.
В следующей части статьи мы подробно разберем процесс заверения доверенности и сроки ее действия.