Форма отчетности М-29 предназначена для учета расхода строительных материалов на объектах капитального строительства. Она позволяет контролировать соответствие фактических объемов и видов работ утвержденной проектно-сметной документации. В данной статье остановимся подробнее на том, как правильно заполнить эту важную форму.
Общие требования к заполнению формы М-29
Прежде всего, необходимо учитывать следующие основные требования:
- Форму заполняет лицо, ответственное за ведение учета расхода материалов на объекте.
- Заполняется отдельно по каждому объекту строительства.
- Предоставляется ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
- Составляется на основе первичных учетных документов по расходу материалов.
Порядок заполнения
Рассмотрим последовательно каждый раздел формы М-29:
- В пункте 1 указывают реквизиты организации, а также наименование объекта и отчетный период.
- В пункте 2 перечисляются планируемые к использованию основные материалы на объекте согласно проекту. Для каждого материала указывают единицу измерения и объем.
- В пункте 3 отражают фактический расход материалов за отчетный месяц по данным учета. Заполняется аналогично пункту 2.
- В пункте 4 делается сравнение фактического расхода материалов с проектными показателями. Рассчитывается отклонение в абсолютных и относительных величинах.
- В заключительном пункте 5 указывают причины значительных отклонений фактических объемов от проектных.
Таким образом заполняется форма М-29. Как видим, отчетность по расходу материалов довольно проста в составлении, но при этом несет важную контрольную функцию.
Особенности оформления
Помимо порядка заполнения, стоит учитывать некоторые особенности оформления формы М-29:
- Заполняется чернилами или шариковой ручкой разборчиво, без помарок и исправлений.
- Не допускается заполнение карандашом.
- Подчистки и помарки должны быть заверены подписью ответственного лица.
- Свободные строки прочеркиваются зигзагообразной линией.
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок и неточностей, а также облегчит последующую обработку сведений.
Пример заполненной формы
Для наглядности приведем пример готового заполненного бланка формы М-29:
Как видно из примера, в форме последовательно заполнены все пункты с указанием необходимых данных. Это позволяет получить полное представление о расходе материалов на объекте за отчетный период.
Форма М-29 является одним из ключевых документов учета и контроля расхода материальных ресурсов в строительстве. Правильное ее оформление в соответствии с установленными требованиями позволяет обеспечить достоверность данных о ходе строительства объекта.
Составляя эту обязательную отчетность своевременно и аккуратно, строительная компания демонстрирует высокий уровень организации и прозрачности своей деятельности.
Дополнительные разделы формы М-29
Помимо основных пунктов, рассмотренных выше, в форме М-29 могут присутствовать и дополнительные разделы, конкретный состав которых определяется спецификой строительного объекта.
К таким дополнительным разделам, в частности, относятся:
- Перечень материалов, требующих повышенного контроля расхода (дефицитные, дорогостоящие).
- Расшифровка причин отклонений фактического расхода от проектного.
- Оценка влияния отклонений на сроки и стоимость строительства.
Наличие этих разделов в форме образец М-29 позволяет расширить аналитические возможности документа и получить более полную картину расходования материальных ресурсов на объекте.
Использование данных формы М-29
Отчет о расходе материалов по форме М-29 служит основой для принятия управленческих решений в ходе строительства.
В частности, по результатам анализа этого документа могут быть предприняты следующие действия:
- Корректировка объемов и сроков поставки материалов.
- Изменение графика выполнения отдельных видов строительно-монтажных работ .
- Пересмотр сметы затрат на строительные материалы.
- Принятие мер по оптимизации расходования ресурсов.
Таким образом, данные формы М-29 позволяют оперативно реагировать на отклонения фактических расходов материалов от запланированных показателей.
Электронная форма М-29
С развитием информационных технологий появилась возможность формирования электронной формы М-29. Это позволяет автоматизировать процесс создания и обработки отчетности.
Основные преимущества электронной формы образец М-29:
- Быстрота и удобство заполнения данных.
- Автоматическое выполнение расчетов.
- Возможность оперативной проверки введенной информации.
- Упрощение процедуры согласования и представления.
Таким образом, переход на электронный документооборот повышает эффективность процесса учета и контроля расхода материалов в строительных организациях.
Внесение изменений в форму М-29
В процессе строительства объекта может возникнуть необходимость в корректировке проектных объемов работ и потребности в материалах. В таких случаях вносятся изменения в первоначальный образец формы М-29.
Основные причины корректировки формы:
- Изменения проектно-сметной документации, связанные с корректировкой проекта.
- Оптимизация расхода материалов по результатам анализа отчетности.
- Изменение поставщиков материалов.
Все изменения в форму М-29 вносятся на основании соответствующих дополнительных соглашений к контрактам и должны быть согласованы с заказчиком.
Хранение формы М-29
Заполненные образец формы М-29 являются документами строгой отчетности и должны храниться в установленном порядке.
Сроки хранения:
- В бухгалтерии организации - не менее 5 лет.
- В архиве организации - до ликвидации.
Формы хранятся как на бумажных носителях, так и в электронном виде (при наличии).
Ответственность за заполнение формы М-29
Ответственность за своевременное и достоверное заполнение формы М-29 возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации.
За искажение данных в форме М-29 предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Аудит расхода материалов по форме М-29
Для контроля достоверности данных о расходе материалов может проводиться аудиторская проверка на основании формы М-29.
В ходе аудита анализируется:
- Полнота и своевременность заполнения формы.
- Соответствие данных первичным документам.
- Обоснованность отклонений фактических расходов от проектных.
По результатам аудита могут быть выданы рекомендации по совершенствованию учета и контроля расхода материалов.