Форма ОС-1: образец заполнения и бланк. Как по новым правилам заполнять акт приемки-передачи основных средств

Корректное оформление первичной документации важно для любого предприятия. Одним из ключевых документов при работе с основными средствами является форма ОС-1. К сожалению, на практике допускается множество ошибок при ее заполнении. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить акт приема-передачи основных средств, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Получите практические рекомендации и типовые примеры по шагам заполнения формы ОС-1.

1. Общая информация о форме ОС-1

Форма ОС-1 предназначена для оформления операций с основными средствами (ОС) - их постановки на учет, передачи между организациями, вывода из эксплуатации. Она позволяет зафиксировать юридический факт приемки-передачи ОС и служит основанием для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт по форме ОС-1 применяется в следующих случаях:

Приобретение ОС по договору купли-продажи, мены, дарения
Ввод в эксплуатацию ОС, изготовленного для собственных нужд
Передача ОС между подразделениями одной организации
Передача ОС от одной организации другой
Списание ОС в связи с продажей, меной, ликвидацией

Форма ОС-1 заполняется комиссией по приемке ОС в составе представителей обеих сторон сделки. Акт составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Правовой основой для заполнения формы ОС-1 являются:

Постановление Госкомстата от 21.01.2003 N 7
Приказ Минфина от 13.06.1995 N 49
План счетов бухгалтерского учета

C 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным. Организации могут разрабатывать собственные формы первичной документации, в том числе по учету основных средств.

2. Порядок заполнения формы ОС-1

Рассмотрим последовательность заполнения формы ОС-1 на примере приобретения основного средства по договору купли-продажи.

Фотография конференц-зала с заполненными формами ОС-1 на столе

Титульный лист

На титульном листе указываются:

Наименование документа
Дата составления
Наименование организаций-участников сделки, их реквизиты

Левая часть титульного листа заполняется организацией-поставщиком, правая - организацией-покупателем.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату передачи

В разделе 1 указываются характеристики ОС на момент передачи: год выпуска, срок полезного использования, начисленная амортизация, остаточная стоимость и др.

Эти данные заполняет организация-поставщик, если ОС ранее использовалось в ее деятельности. Для нового ОС раздел 1 не заполняется.

Бухгалтер внимательно проверяет форму ОС-1

Раздел 2. Сведения об ОС на дату принятия к учету

В разделе 2 указываются параметры для начисления амортизации: способ, срок полезного использования, годовая норма. Эти данные заполняет организация-покупатель.

Раздел 3. Индивидуальная характеристика ОС

В разделе 3 приводится подробное описание ОС: габариты, серийный номер, комплектация и др. Заполняется обеими сторонами.

Прочие реквизиты

Также на первой странице акта указываются:

Дата подписания акта
Дата ввода ОС в эксплуатацию
Подписи членов комиссии

На второй странице проставляются отметки бухгалтерии об оприходовании ОС.

3. Особенности заполнения формы ОС-1

Рассмотрим некоторые специфические ситуации при заполнении акта ОС-1.

Приобретение ОС по договору лизинга

Если ОС получено по договору лизинга и учитывается на балансе лизингополучателя, в форме ОС-1 делается запись: "Вводится в эксплуатацию согласно договору лизинга No____ от ________".

Приемка ОС, требующего монтажа

Для ОС, поступившего в разобранном виде, форма ОС-1 заполняется после завершения монтажа, наладки и ввода объекта в эксплуатацию.

Передача доли в основном средстве

Если ОС находится в общей долевой собственности, в форме ОС-1 указываются сведения о долях каждого собственника и размер передаваемой доли.

Цена и амортизация отражаются пропорционально размеру переданной доли.

4. Ошибки при заполнении формы ОС-1

Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при заполнении акта ОС-1.

Неправильное определение сторон сделки

Часто путают, кто является сдатчиком, а кто получателем ОС. Левая часть формы заполняется организацией, передающей объект, правая - принимающей.

Неполные идентифицирующие сведения об ОС

Не указывают инвентарный номер ОС, заводской номер, дату выпуска. Эти данные важны для идентификации объекта.

Отсутствие стоимостных показателей

Не указаны первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость ОС. Без этих данных невозможно сделать бухгалтерские проводки.

Отсутствие подписей ответственных лиц

Акт ОС-1 должен быть подписан руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций-участниц сделки.

5. Актуальные изменения формы ОС-1

Рассмотрим последние изменения в порядке заполнения и применения акта ОС-1.

Разъяснения Минфина о применении формы

В письмах Минфина даны разъяснения о порядке заполнения отдельных разделов, исправлении ошибок, применении электронного документооборота.

Судебная практика по спорам с ОС

Суды рассматривали дела, когда данные в акте ОС-1 не совпадали с реальными характеристиками ОС. Решения по таким спорам важно учитывать.

Проекты изменений в форму ОС-1

В Госдуму внесен законопроект о введении дополнительных реквизитов в форму ОС-1 в части идентификации ОС.

6. Рекомендации по заполнению формы ОС-1

Дадим практические советы, как избежать ошибок при заполнении акта ОС-1.

Удостовериться, что комиссия определила передающую и принимающую стороны верно.
Детально идентифицировать ОС, указав все предусмотренные реквизиты.
Заполнить стоимостные показатели на основании первичных документов.
Проверить соответствие данных в разных разделах.
Получить подписи уполномоченных на то лиц.

Следование этим простым правилам позволит избежать ошибок при оформлении акта ОС-1.

7. Образец заполнения формы ОС-1

Рассмотрим образец заполнения акта ОС-1 на условном примере.

Наименование организации-сдатчика	ООО "Стройматериалы"
ИНН сдатчика	765432109876
Наименование организации-получателя	ООО "Стройка"
ИНН получателя	654321098765

Далее заполняются разделы с характеристиками ОС, стоимостными показателями, подписями. Пример поможет избежать ошибок при реальном заполнении формы ОС-1.