Рубрики

Где брать денежные чеки для оплаты заказа

Дорогие читатели! Когда вам нужно получить наличные деньги из банка для оплаты товаров или услуг, вы обязательно сталкиваетесь с таким документом, как денежный чек. В этой статье мы подробно разберем, что такое денежный чек, где его взять, как правильно заполнить и использовать. Узнаете много полезных советов и рекомендаций по работе с денежными чеками. После прочтения этого материала вы станете экспертом в этой теме!

Что такое денежный чек и зачем он нужен

Денежный чек - это документ установленной формы, содержащий приказ предприятия учреждению банка о выплате со счета чекодателя наличными деньгами суммы, указанной в чеке. Он используется для получения наличных денег в банке.

Согласно статье 878 ГК РФ, денежный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование "денежный чек"
  • Поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму
  • Наименование плательщика и указание его счета
  • Указание валюты платежа
  • Указание даты и места составления чека
  • Подпись чекодателя

Помимо обязательных реквизитов, денежный чек может содержать дополнительную информацию, установленную банком. Например, код цели платежа.

Заполнять денежный чек нужно черными или темно-синими чернилами, без помарок и исправлений. Подписи и печати ставятся в банке в присутствии сотрудника.

Банк тщательно проверяет денежный чек перед оплатой - сверяет подписи и печати с образцами, проверяет правильность реквизитов.

Предъявить денежный чек к оплате можно в течение 10 дней с даты его выписки.

Ниже приведен пример заполнения денежного чека:

Где брать бланки денежных чеков

Бланки денежных чеков выдаются банком по письменному запросу клиента - юридического лица или индивидуального предпринимателя. Чеки поставляются банком в специальных чековых книжках, которые являются документами строгой отчетности.

Чековую книжку нужно хранить в надежном месте, недоступном посторонним лицам - например, в сейфе. Пользоваться книжкой имеют право только уполномоченные руководителем сотрудники - как правило, это директор, главный бухгалтер, их заместители. Заполнять чеки в книжке нужно строго по порядку. Каждый банк устанавливает свои требования к заполнению своих чеков - какие чернила, ручки использовать, как расставлять подписи и пр.

Поскольку формы чеков разных банков могут отличаться, универсальный бланк денежного чека скачать не получится. Ниже приведен образец чека Сбербанка: Использованные чековые книжки хранятся в организации в течение 5 лет, а затем могут быть уничтожены. При выборе банка для получения чековой книжки следует обращать внимание на удобство расположения офисов банка, комиссии за выдачу наличных, требования к клиентам.

Крупный портрет женщины, подписывающей чек

Какие бывают виды банковских чеков

Существует несколько разновидностей банковских чеков:

  • Частные чеки: Расчетные (кроссированные) чеки - для перечисления со счета на счет Ордерные чеки - для получения наличных денег Чеки на предъявителя - могут обналичить как указанное лицо, так и предъявитель
  • Банковские чеки к ценным бумагам - дают право купить ценную бумагу на выгодных условиях

В России наиболее распространены ордерные и денежные чеки. Чеки к ценным бумагам используются реже. За рубежом же частные чеки до сих пор активно применяются для безналичных расчетов.

Например, компания может выплатить зарплату сотрудникам ордерными чеками для получения наличных в банке. А банковский чек к акциям позволяет привлечь новых акционеров компании.

Подробная инструкция по заполнению банковского чека

Пошаговая инструкция заполнения банковского чека:

  1. Внимательно изучить требования банка к оформлению чеков
  2. Подготовить ручку нужного цвета (черная или темно-синяя)
  3. Аккуратно заполнить все реквизиты печатными буквами, без помарок
  4. Проверить правильность внесенной информации
  5. В банке поставить подписи и печать в присутствии сотрудника
  6. Получить деньги или перечислить на счет в зависимости от вида чека

Любые исправления в чеке могут привести к отказу в оплате. При обнаружении ошибки придется заполнить новый бланк. Срок для предъявления денежного чека к оплате обычно составляет 10 дней. Для ускорения процесса лучше обналичить чек как можно быстрее.

Если чек выписан в иностранном банке, обналичить его в России сложно. Потребуется открыть корсчет или продать чек другому лицу. Выбирайте надежный и удобно расположенный банк, чтобы оперативно получить деньги по чеку.

Типичные ошибки при работе с банковскими чеками

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при работе с чеками:

  • Неверное указание реквизитов чека
  • Несоответствие подписей и печатей образцам из банка
  • Исправления и помарки при заполнении
  • Пропуск срока предъявления чека к оплате
  • Хранение чековой книжки в небезопасном месте
  • Выбор «неудобного» банка для операций с чеками

Подобные ошибки могут привести к отказу банка в оплате чека, задержкам в получении денег, мошенничеству и другим неприятным последствиям.

Чтобы их избежать, нужно внимательно изучить порядок работы с чеками и требования банка, а также соблюдать осторожность при заполнении и хранении чеков.

Вид снизу на здание банка утром

Полезные советы по работе с банковскими чеками

Полезные советы по чекам:

  • Выбирайте надежный банк с удобным расположением отделений
  • Уточните все требования банка до подачи заявки на чеки
  • Сразу проверьте правильность реквизитов в полученных бланках
  • Храните книжку чеков в сейфе, ограничьте доступ
  • Старайтесь сдать чеки в банк как можно быстрее
  • Будьте внимательны, заполняйте чеки аккуратно, без помарок

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете избежать проблем при работе с денежными чеками.

Как правильно выбрать банк для работы с чеками

Чтобы работа с чеками была максимально удобной, нужно выбрать правильный банк. Основные критерии:

  • Наличие отделения рядом с офисом компании
  • Удобный режим работы отделений
  • Низкие или отсутствующие комиссии за выдачу наличных
  • Быстрое зачисление денег на счет компании
  • Простое оформление чековой книжки
  • Хорошая репутация банка на рынке

Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк соответствуют большинству этих критериев. Но все же изучите условия работы в конкретном отделении перед открытием счета. Также полезно почитать отзывы о банке от других клиентов в интернете - так можно узнать о каких-то подводных камнях заранее.

Как правильно хранить и использовать чековую книжку

Чековая книжка требует очень ответственного отношения, ведь это фактически доступ к деньгам компании. Вот основные рекомендации по работе с чеками:

  1. Хранить только в сейфе, недоступном для посторонних
  2. Выдавать под отчет только доверенным сотрудникам
  3. Не оставлять заполненные чеки в книжке подолгу
  4. Сдавать использованные книжки в архив
  5. Регулярно сверять остаток неиспользованных чеков

Кроме того, один человек не должен иметь доступ и к чековой книжке, и к сейфу с наличными. Это снизит риски хищения денег.