Дорогие читатели! Когда вам нужно получить наличные деньги из банка для оплаты товаров или услуг, вы обязательно сталкиваетесь с таким документом, как денежный чек. В этой статье мы подробно разберем, что такое денежный чек, где его взять, как правильно заполнить и использовать. Узнаете много полезных советов и рекомендаций по работе с денежными чеками. После прочтения этого материала вы станете экспертом в этой теме!
Что такое денежный чек и зачем он нужен
Денежный чек - это документ установленной формы, содержащий приказ предприятия учреждению банка о выплате со счета чекодателя наличными деньгами суммы, указанной в чеке. Он используется для получения наличных денег в банке.
Согласно статье 878 ГК РФ, денежный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование "денежный чек"
- Поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму
- Наименование плательщика и указание его счета
- Указание валюты платежа
- Указание даты и места составления чека
- Подпись чекодателя
Помимо обязательных реквизитов, денежный чек может содержать дополнительную информацию, установленную банком. Например, код цели платежа.
Заполнять денежный чек нужно черными или темно-синими чернилами, без помарок и исправлений. Подписи и печати ставятся в банке в присутствии сотрудника.
Банк тщательно проверяет денежный чек перед оплатой - сверяет подписи и печати с образцами, проверяет правильность реквизитов.
Предъявить денежный чек к оплате можно в течение 10 дней с даты его выписки.
Ниже приведен пример заполнения денежного чека:
Где брать бланки денежных чеков
Бланки денежных чеков выдаются банком по письменному запросу клиента - юридического лица или индивидуального предпринимателя. Чеки поставляются банком в специальных чековых книжках, которые являются документами строгой отчетности.
Чековую книжку нужно хранить в надежном месте, недоступном посторонним лицам - например, в сейфе. Пользоваться книжкой имеют право только уполномоченные руководителем сотрудники - как правило, это директор, главный бухгалтер, их заместители. Заполнять чеки в книжке нужно строго по порядку. Каждый банк устанавливает свои требования к заполнению своих чеков - какие чернила, ручки использовать, как расставлять подписи и пр.
Поскольку формы чеков разных банков могут отличаться, универсальный бланк денежного чека скачать не получится. Ниже приведен образец чека Сбербанка: Использованные чековые книжки хранятся в организации в течение 5 лет, а затем могут быть уничтожены. При выборе банка для получения чековой книжки следует обращать внимание на удобство расположения офисов банка, комиссии за выдачу наличных, требования к клиентам.
Какие бывают виды банковских чеков
Существует несколько разновидностей банковских чеков:
- Частные чеки: Расчетные (кроссированные) чеки - для перечисления со счета на счет Ордерные чеки - для получения наличных денег Чеки на предъявителя - могут обналичить как указанное лицо, так и предъявитель
- Банковские чеки к ценным бумагам - дают право купить ценную бумагу на выгодных условиях
В России наиболее распространены ордерные и денежные чеки. Чеки к ценным бумагам используются реже. За рубежом же частные чеки до сих пор активно применяются для безналичных расчетов.
Например, компания может выплатить зарплату сотрудникам ордерными чеками для получения наличных в банке. А банковский чек к акциям позволяет привлечь новых акционеров компании.
Подробная инструкция по заполнению банковского чека
Пошаговая инструкция заполнения банковского чека:
- Внимательно изучить требования банка к оформлению чеков
- Подготовить ручку нужного цвета (черная или темно-синяя)
- Аккуратно заполнить все реквизиты печатными буквами, без помарок
- Проверить правильность внесенной информации
- В банке поставить подписи и печать в присутствии сотрудника
- Получить деньги или перечислить на счет в зависимости от вида чека
Любые исправления в чеке могут привести к отказу в оплате. При обнаружении ошибки придется заполнить новый бланк. Срок для предъявления денежного чека к оплате обычно составляет 10 дней. Для ускорения процесса лучше обналичить чек как можно быстрее.
Если чек выписан в иностранном банке, обналичить его в России сложно. Потребуется открыть корсчет или продать чек другому лицу. Выбирайте надежный и удобно расположенный банк, чтобы оперативно получить деньги по чеку.
Типичные ошибки при работе с банковскими чеками
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при работе с чеками:
- Неверное указание реквизитов чека
- Несоответствие подписей и печатей образцам из банка
- Исправления и помарки при заполнении
- Пропуск срока предъявления чека к оплате
- Хранение чековой книжки в небезопасном месте
- Выбор «неудобного» банка для операций с чеками
Подобные ошибки могут привести к отказу банка в оплате чека, задержкам в получении денег, мошенничеству и другим неприятным последствиям.
Чтобы их избежать, нужно внимательно изучить порядок работы с чеками и требования банка, а также соблюдать осторожность при заполнении и хранении чеков.
Полезные советы по работе с банковскими чеками
Полезные советы по чекам:
- Выбирайте надежный банк с удобным расположением отделений
- Уточните все требования банка до подачи заявки на чеки
- Сразу проверьте правильность реквизитов в полученных бланках
- Храните книжку чеков в сейфе, ограничьте доступ
- Старайтесь сдать чеки в банк как можно быстрее
- Будьте внимательны, заполняйте чеки аккуратно, без помарок
Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете избежать проблем при работе с денежными чеками.
Как правильно выбрать банк для работы с чеками
Чтобы работа с чеками была максимально удобной, нужно выбрать правильный банк. Основные критерии:
- Наличие отделения рядом с офисом компании
- Удобный режим работы отделений
- Низкие или отсутствующие комиссии за выдачу наличных
- Быстрое зачисление денег на счет компании
- Простое оформление чековой книжки
- Хорошая репутация банка на рынке
Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк соответствуют большинству этих критериев. Но все же изучите условия работы в конкретном отделении перед открытием счета. Также полезно почитать отзывы о банке от других клиентов в интернете - так можно узнать о каких-то подводных камнях заранее.
Как правильно хранить и использовать чековую книжку
Чековая книжка требует очень ответственного отношения, ведь это фактически доступ к деньгам компании. Вот основные рекомендации по работе с чеками:
- Хранить только в сейфе, недоступном для посторонних
- Выдавать под отчет только доверенным сотрудникам
- Не оставлять заполненные чеки в книжке подолгу
- Сдавать использованные книжки в архив
- Регулярно сверять остаток неиспользованных чеков
Кроме того, один человек не должен иметь доступ и к чековой книжке, и к сейфу с наличными. Это снизит риски хищения денег.