Поощрение сотрудников - мощный инструмент мотивации. Но как правильно составить ходатайство о премии или другом виде поощрения? В этой статье мы подробно разберем, как написать образцовое ходатайство о поощрении работника с нуля.
Виды поощрений сотрудников
Существует несколько основных видов поощрений сотрудников, которые чаще всего используются на практике:
- Денежные премии;
- Повышение в должности;
- Объявление благодарности;
- Награждение ценным подарком;
- Награждение почетной грамотой.
Денежные премии
Самый распространенный вид поощрения - денежные премии. Они могут быть как разовыми, так и регулярными. Размер премий определяется внутренними документами компании.
Премии стимулируют сотрудников работать лучше и повышают их лояльность компании. Но чтобы премия попала в расходы и была вычтена из налогов, ходатайство о премировании должно быть оформлено грамотно.
Повышение в должности
Еще один эффективный метод поощрения сотрудников - карьерный рост. Возможность продвижения по службе мотивирует персонал развиваться и работать с полной отдачей.
Чтобы повысить работника в должности, также требуется подать обоснованное ходатайство о поощрении. В нем нужно подробно описать заслуги сотрудника и обосновать необходимость повышения.
Объявление благодарности
Объявление благодарности - простой способ отметить сотрудника за особые заслуги или разовый успех. Благодарность может быть как устной, так и оформленной документально.
Для получения официальной бумажной благодарности также потребуется ходатайство о поощрении сотрудника. В ходатайстве нужно будет указать, за что именно сотрудник ее заслужил.
Награждение ценным подарком
Компании также могут поощрять лучших работников ценными подарками вместо денежных премий. Это могут быть смартфоны, планшеты, бытовая техника, ювелирные изделия, туристические путевки и так далее.
Так, в одной из компаний сотрудник года награждается поездкой на двоих в Европу. Это стимулирует всех работать с максимальной самоотдачей, чтобы завоевать главный приз.
И в данном случае потребуется заранее подготовить ходатайство о поощрении сотрудника, в котором будут перечислены все заслуги работника.
Награждение почетной грамотой
Один из распространенных вариантов нематериального поощрения сотрудников - награждение почетной грамотой. Так компания выражает особую благодарность и признание заслуг работника.
Почетная грамота вручается на торжественном мероприятии в честь профессионального праздника или юбилея компании. Для этого заблаговременно оформляется ходатайство о поощрении сотрудника почетной грамотой.
Таким образом, ходатайство о поощрении требуется для любого вида поощрений сотрудников - как материальных, так и нематериальных. Рассмотрим далее более подробно порядок его подготовки.
Кто может поощрять сотрудников?
Правом поощрять сотрудников обладают:
- Непосредственный руководитель;
- Вышестоящее руководство;
- Комиссия по поощрениям;
- Профсоюзный комитет.
Непосредственный руководитель
Чаще всего ходатайства о поощрении составляют непосредственные руководители сотрудников - начальники отделов, менеджеры и так далее. Они лучше всего знают работу своих подчиненных и могут адекватно оценить их вклад.
Непосредственный руководитель
Чаще всего ходатайства о поощрении составляют непосредственные руководители сотрудников - начальники отделов, менеджеры и так далее. Они лучше всего знают работу своих подчиненных и могут адекватно оценить их вклад.
Вышестоящее руководство
Ходатайство о поощрении сотрудника также может исходить от вышестоящего руководства компании, если речь идет о серьезных достижениях, которые заметил топ-менеджмент.
Например, если сотрудник внес вклад в крупный успешный проект или своими действиями принес компании существенную прибыль.
Комиссия по поощрениям
В крупных компаниях часто создается специальная комиссия по поощрениям. Она коллегиально рассматривает кандидатуры сотрудников для премирования или иных видов поощрений.
В комиссию предварительно подаются обоснованные ходатайства о поощрении сотрудников. На основании этих документов комиссия принимает решение о том, кого и как именно поощрить.
Профсоюзный комитет
Ходатайство в профком о поощрении также может поступать от профсоюзного комитета компании, если таковой имеется. Профком защищает интересы работников, поэтому может выступить с инициативой отметить тех сотрудников, которые этого особенно заслуживают.
Какие бывают ходатайства о поощрении?
Рассмотрим подробнее разные виды ходатайств о поощрении сотрудников.
Ходатайство о премировании
Ходатайство о премировании сотрудников - самый распространенный вид. С его помощью руководитель предлагает выплатить работнику денежное вознаграждение за определенные достижения и заслуги.
Ходатайство о повышении в должности
Если сотрудник демонстрирует высокие результаты на протяжении длительного времени, руководитель может подготовить ходатайство о повышении в должности.
Ходатайство о объявлении благодарности
Ходатайство об объявлении благодарности готовится в случае каких-то разовых заслуг сотрудника перед командой или компанией в целом.
Ходатайство о награждении ценным подарком
Если компания практикует награждение сотрудников ценными подарками, то для этого также требуется заранее подготовить ходатайство о поощрении. В нем будут указаны заслуги работника и обоснована необходимость такого поощрения.
Ходатайство о награждении почетной грамотой
Чтобы поощрить сотрудника вручением почетной грамоты, руководитель подразделения или иное лицо должно заблаговременно подготовить соответствующее ходатайство о поощрении. В нем будут перечислены все заслуги работника.
Как составить ходатайство о поощрении сотрудника: образец
Давайте разберем на конкретном образце ходатайства о поощрении сотрудника, как правильно его составить. Такой документ должен содержать следующие разделы:
Заголовок документа
В заголовке указывается вид документа, его адресат и инициатор.
Информация о сотруднике
Здесь нужно указать все необходимые данные о работнике: ФИО, должность, стаж работы в компании.
Описание заслуг сотрудника
Это самый важный раздел ходатайства. Здесь подробно описываются конкретные заслуги сотрудника, за которые его предлагается поощрить.
Обоснование необходимости поощрения
Ходатайство о поощрении сотрудника обязательно должно содержать обоснование, почему работник заслуживает награды. Нужно убедительно показать, что его вклад действительно достоин поощрения.
Форма поощрения
В ходатайстве нужно четко прописать, каким конкретно способом предлагается поощрить сотрудника:
- Денежная премия (указать размер);
- Повышение в должности (указать на какую);
- Объявление благодарности (устной или письменной);
- Ценный подарок (указать какой);
- Почетная грамота.
Подпись и дата
В конце обязательно должны стоять подпись автора ходатайства с расшифровкой и дата составления документа.
Ошибки при составлении ходатайства о поощрении
Чтобы ходатайство о поощрении сотрудника было удовлетворено, оно должно быть составлено грамотно, без ошибок. Рассмотрим типичные проблемы:
Недостаточное обоснование
Слабо обоснованное ходатайство скорее всего будет отклонено. Нужны веские, убедительные аргументы в пользу поощрения работника.
Плохо составленный заголовок
Если заголовок составлен небрежно, с ошибками, это сразу формирует негативное впечатление.
Отсутствие информации о сотруднике
Обязательно нужно указать все необходимые данные о работнике - иначе возникнет путаница.