Документы с ошибками - распространенная проблема в делопроизводстве. Как правильно внести исправления в документ? В статье - подробные инструкции и примеры по исправлению ошибок в разных документах с пометкой "Исправленному верить".
Общие правила исправления ошибок в документах
Чтобы исправить ошибку в документе, нужно:
- Аккуратно перечеркнуть ошибочные данные одной чертой.
- Рядом или на обороте документа указать верные данные.
- Сделать надпись "Исправлено" или "Исправленному верить".
- Указать дату внесения исправлений.
- Заверить исправления подписями ответственных лиц.
В электронных документах есть свои особенности исправления ошибок. Согласно п. 20 ФСБУ 27/2021, в электронной первичке ошибку можно исправить путем замены ошибочного документа на новый исправленный.
Как исправить ошибку в первичных документах
Первичные учетные документы - основа для ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. Поэтому к их оформлению предъявляются строгие требования.
Согласно ФСБУ 27/2021 и Налогового кодекса РФ, в первичке на бумаге исправления вносятся следующим образом:
- Зачеркнуть ошибочные данные.
- Записать рядом верные данные.
- Сделать надпись "Исправлено" или "Исправленному верить".
- Указать дату исправления.
- Заверить подписями ответственных лиц.
Рассмотрим на примере исправление ошибки в требовании-накладной.
При проверке требования-накладной по форме N М-11 бухгалтер ООО "Альфа" обнаружил ошибку в наименовании материальных ценностей: вместо "М-400-Д20" было ошибочно указано "М-500-А10". В связи с этим 13.07.2022 в требование-накладную внесены исправления: зачеркнуто "М-500-А10", внесена верная запись - "М-400-Д20", добавлена надпись "Исправлено", дата исправления. Исправления заверены лицами, составившими требование-накладную: Красиным О.С. и Сидоровым Р.С.
Нельзя вносить исправления в кассовые и банковские документы, а также в учредительные документы организации.
Исправленному верить - как правильно писать
При исправлении ошибок в документах используют специальные надписи.
Чаще всего пишут: "Исправлено" или "Исправленному верить". Эти фразы указывают на внесение правок в документ.
Важно не просто написать "Исправленному верить", а обязательно зафиксировать сами новые исправленные данные - цифры, текст и т.д.
Исправления в договорах с контрагентами
Чтобы внести исправления в договор с другой организацией, нужно:
- Уведомить контрагента о необходимости исправлений.
- Внести правки в оба экземпляра договора - у себя и у контрагента.
- Поставить подписи, дату и печати под исправлениями.
Это позволит сохранить юридическую силу документа.
Как исправить ошибку в больничном листе
Больничный лист - особый документ, который относится одновременно к медицинским и финансовым.
Вносить исправления в больничный может:
- Лечащий врач.
- Сотрудник больницы.
- Работодатель.
Рассмотрим пример исправления работодателем.
При заполнении больничного листа для сотрудника Иванова бухгалтер допустил ошибку в названии организации: указал ООО "Ромашка" вместо ООО "Роза". 13.07.2022 бухгалтер перечеркнул неправильное название, внес верный вариант, добавил надпись "Исправленному верить" и заверил исправления своей подписью и печатью организации.
Не требуют исправления некоторые технические ошибки в больничном листе. Например, опечатки в ФИО пациента.
Если допущена ошибка в сумме пособия по больничному, то проще подать отдельное заявление о перерасчете в ФСС, не исправляя сам лист нетрудоспособности.
Образец: исправленному верить в трудовой книжке
В трудовую книжку работника тоже могут закрасться ошибки, требующие исправления.
Например, при смене фамилии сотрудника исправления вносятся на титульном листе трудовой книжки:
В связи со сменой фамилии Иванова на Петрова, в трудовую книжку 13.07.2022 внесены следующие исправления: фамилия "Иванов" зачеркнута, внесена новая фамилия "Петров", сделана запись "Исправленному верить. Основание - свидетельство о браке серия I-ЛН No 765432 от 11.07.2022". Исправления заверены подписью директора ООО "Ромашка" Сидорова И.П. и печатью организации.
При обнаружении ошибок в записях о трудовой деятельности вносятся новые записи без зачеркиваний.
Также новый работодатель может исправлять ошибки, допущенные предыдущими организациями, оформив это документально.
Как исправить ошибки в бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность исправляется по правилам бухучета - путем составления новой отчетности за тот же отчетный период.
Необходимо уведомить налоговые органы о внесении изменений в отчетность.
Например, для исправления ошибки в налоговой декларации по налогу на прибыль подается уточненная декларация.
Исправления в кадровых документах
В кадровых документах тоже случаются ошибки, требующие внесения исправлений.
Например, в приказе о приеме на работу может быть неверно указана должность или дата выхода сотрудника. В этом случае издается новый исправленный приказ.
В личной карточке работника по форме Т-2 ошибка исправляется путем аккуратного зачеркивания неверных данных и внесения рядом правильной информации.
При обнаружении опечатки в трудовом договоре составляется дополнительное соглашение к договору об исправлении ошибки. Оно подписывается обеими сторонами.
Неверные данные в графике отпусков исправляются на основании служебной записки от лица, составившего график, с надписью "Исправленному верить" и указанием правильных сведений.
Исправление ошибок в протоколах собраний
Исправление ошибок в протоколах общих собраний участников или акционеров производится путем утверждения протокола в новой редакции.
В протоколе заседания совета директоров для исправления формулировок решений оформляется новый протокол с пометкой "взамен протокола от...".
Поправки в учредительных документах организации
Исправления в уставе и учредительном договоре вносятся путем утверждения этих документов в новой редакции с изменениями.
Необходимо зарегистрировать новые редакции устава и учредительного договора в налоговых органах.
В ЕГРЮЛ исправления могут вноситься как в связи с внесением изменений в учредительные документы, так и на основании отдельного заявления об исправлении технической ошибки.
Правки в договоре аренды помещения
Чтобы исправить ошибку в договоре аренды, нужно согласовать изменения с арендодателем и внести правки в оба экземпляра договора.
Оформляется дополнительное соглашение с описанием исправлений. Оно регистрируется в Росреестре.
Исправление судебных документов
Исправление технических ошибок в судебных документах производится судом на основании ходатайства.
Для исправления судебного решения подается апелляционная жалоба. Суд апелляционной инстанции выносит определение об исправлении решения.
образец исправленному верить в документах зачеркнутое не читать исправленному верить образец образец зачеркнутое читать
Исправление ошибок в нотариальных документах
Чтобы исправить ошибку в нотариальном документе, можно обратиться к нотариусу, удостоверившему документ.
Нотариус вправе внести исправления в нотариальный документ, если это не меняет его смысл и содержание. Исправления заверяются подписью нотариуса.
В иных случаях составляется новый исправленный документ. Например, при значительных ошибках в доверенности удостоверяется новая доверенность.
Архивные документы: внесение исправлений
В архивных документах исправления допускаются в исключительных случаях и только в целях уточнения имеющихся данных.
Исправления вносятся сотрудником архива на основании экспертного заключения и оформляются протоколом.
Запрещается исправление архивных документов, имеющих историческое, научное или культурное значение.
Внесение поправок в дипломы и свидетельства
Исправления в дипломах и свидетельствах об образовании производятся организацией, выдавшей документ, на основании заявления.
Выдается дубликат документа с внесенными поправками. При этом оригинал с ошибкой изымается и уничтожается.
Исправление технических ошибок в судебных актах
Исправление описок и явных неточностей в судебных актах производится судом по собственной инициативе или по заявлению лица, участвующего в деле.
Выносится частное определение или определение суда об исправлении технической ошибки и указываются правильные данные.
Порядок исправления ошибок в документах оценки
В отчетах об оценке недвижимости, бизнеса и других активов могут быть допущены ошибки, требующие исправления.
Согласно Федеральным стандартам оценки, внесение поправок производится путем составления нового отчета с исправленными данными.
Новый отчет об оценке подписывается тем же оценщиком, что и первоначальный. Заказчику предоставляется исправленная версия отчета.
Внесение исправлений в кадастровую документацию
Исправление реестровых ошибок в Едином государственном реестре недвижимости производится на основании решения государственного регистратора или суда.
Для исправления технической ошибки в межевом плане, акте обследования подается заявление в орган кадастрового учета.
Вносятся изменения в кадастровую документацию и ЕГРН выдается документ с верными характеристиками объекта.
Поправки в документах по сертификации продукции
Исправление ошибок в сертификатах соответствия, протоколах испытаний осуществляет орган по сертификации на основании заявки.
Вносятся изменения в реестр выданных сертификатов. Заявителю выдается исправленный сертификат соответствия.
Корректировка таможенных деклараций
В таможенной декларации обнаруженные ошибки исправляются путем подачи корректировки к ней в таможенный орган.
Корректировочная декларация заполняется в установленном порядке и подается до выпуска товаров.
Так исправляются фактические ошибки в сведениях о товарах, их кодах ТН ВЭД, весе, стоимости и др.
Исправление ошибок в документах по лицензированию деятельности
Если в документах по лицензированию допущена ошибка, организация может подать заявление о переоформлении лицензии.
На основании заявления лицензирующий орган принимает решение о переоформлении лицензии в связи с исправлением допущенных опечаток и ошибок.
Организации выдается переоформленная лицензия, содержащая достоверные данные.
Исправления в тендерной документации
Заказчик вправе внести изменения в конкурсную или аукционную документацию, разместив в ЕИС извещение о внесении поправок.
Участники закупки должны учитывать исправления при подготовке своих заявок на участие в торгах.
Таким образом, в тендерную документацию вносятся необходимые уточнения и поправки.
Исправление записей актов гражданского состояния
Для исправления ошибок в записях актов о рождении, смерти, браке подается заявление в органы ЗАГС.
На основании решения органа ЗАГС производится исправление или аннулирование записи акта гражданского состояния.
Выдается свидетельство с верными данными взамен испорченного.
Внесение поправок в декларацию о соответствии
Чтобы исправить ошибку в декларации о соответствии продукции, подается заявление в орган по сертификации.
Орган принимает решение о внесении изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии.
Заявителю выдается исправленный экземпляр декларации о соответствии.