Журнал-ордер 3 - важный документ бухгалтерского учета. Он позволяет отследить движение денежных средств по специальным счетам. Что такое журнал-ордер 3? Как его заполнять? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей подробной статье.
Назначение и содержание журнала-ордера 3
Журнал-ордер 3 появился в советские времена для учета операций по специальным счетам в банках. Впервые упоминание о нем появляется в письме Минфина СССР от 08.03.1960 No 63. С тех пор документ претерпел некоторые изменения, но в целом его назначение осталось прежним.
Согласно действующим нормативным актам, журнал-ордер 3 предназначен для отражения операций по следующим счетам:
- 54 "Специальный счет по капитальным вложениям"
- 55 "Прочие счета в банках"
- 56 "Прочие денежные средства"
На счете 55 отражается информация о движении денежных средств в банках, находящихся на специальных счетах различного назначения. Это могут быть аккредитивы, чековые книжки, депозитные счета и др.
Счет 54 предназначен для учета средств, направляемых на финансирование капитальных вложений. А счет 56 используется для отражения прочих денежных средств организации.
Таким образом, журнал-ордер 3 позволяет контролировать движение денег по специальным банковским счетам, не связанным с основной хозяйственной деятельностью предприятия.
Порядок заполнения журнала-ордера 3 регламентирован действующими нормативными документами. Рассмотрим основные правила.
Структура и реквизиты журнала-ордера 3
Журнал-ордер 3 имеет форму таблицы, состоящей из строк и граф. В строках отражаются счета и операции по кредиту этих счетов. А в графах указываются корреспондирующие дебетовые счета.
Основные реквизиты журнала-ордера 3:
- наименование документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- номер журнала-ордера;
- отчетный период;
- наименования кредитуемого и дебетуемых счетов;
- суммы операций;
- подписи ответственных лиц.
Порядок записи операций
Записи в журнал-ордер 3 производятся по мере совершения операций в хронологическом порядке. При этом отражаются не отдельные первичные документы, а итоги по однотипным операциям за месяц. Например, общей суммой указываются денежные средства, поступившие на расчетный счет из какого-либо специального счета.
Пример заполнения журнала-ордера 3
Рассмотрим заполнение журнала-ордера 3 на условном примере.
| Журнал-ордер No3 за январь 2023 г. | |||
| Счет 55 "Специальные счета в банках" | |||
| Дата | Содержание операции | Сумма | Дебет счета 51 |
| 10.01.2023 | Перечислены с расчетного счета в аккредитив счет 55-1 | 500 000 | 500 000 |
| 25.01.2023 | Выданы из кассы чеки счет 55-2 | 150 000 | 150 000 |
| 29.01.2023 | Возвращен остаток средств при закрытии аккредитива на расчетный счет | 200 000 | 200 000 |
| Итого | 850 000 | 850 000 |
Как видно из примера, в журнале-ордере последовательно отражаются операции по счету 55 с указанием дат, сумм и корреспондирующих счетов.
Журнал-ордер 3 в программах автоматизации бухучета
В настоящее время журналы-ордера, как правило, заполняются автоматически благодаря программам автоматизации бухгалтерского учета. Это существенно экономит рабочее время и снижает вероятность ошибок.
Формирование журнала-ордера 3 в 1С
Рассмотрим, как настроить автоматическое заполнение журнала-ордера 3 в программе 1С:Бухгалтерия.
- В разделе "Настройка параметров учета" включите параметр "Вести журналы-ордера".
- В разделе "Журналы документов" создайте документ "Журнал-ордер No3" и укажите для него тип "Журнал-ордер".
- На закладке "Движения денежных средств" добавьте счета 55, 54, 56.
- Сохраните настройки.
После этого при проведении документов по указанным счетам программа будет автоматически формировать журнал-ордер 3. Экономия времени очевидна!
Аналогичные возможности по настройке журналов-ордеров есть и в других программах автоматизации учета.
Преимущества автоматизации журнала-ордера 3
Использование специализированного программного обеспечения для ведения журнала-ордера 3 имеет массу преимуществ:
- Экономия рабочего времени бухгалтера
- Повышение точности расчетов
- Уменьшение количества ошибок при заполнении
- Автоматическое выполнение контрольных процедур
- Возможность удаленной работы с документом
- Хранение журнала-ордера 3 в электронном виде
- Быстрый поиск нужных операций
- Автоматическое формирование отчетов
Таким образом, автоматизация журнала-ордера 3 с использованием современных программных продуктов помогает сделать работу бухгалтера проще и эффективнее. Это позволяет избежать рутинных операций и сосредоточиться на более важных задачах.