При регистрации ООО учредители указывают в уставе виды деятельности компании с помощью кодов ОКВЭД. Что делать, если в процессе работы возникла необходимость расширить сферу деятельности общества? В этой статье мы подробно разберем, как самостоятельно добавить новые коды ОКВЭД для ООО в 2023 году.
1. Зачем нужны коды ОКВЭД при регистрации ООО
Коды ОКВЭД играют важную роль при регистрации ООО. Давайте разберемся, для чего они нужны.
- ОКВЭД - это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он используется для классификации и кодирования видов деятельности организаций.
- Коды ОКВЭД обязательно указываются при регистрации ООО в учредительных документах и заявлении Р11001.
- Они определяют, чем конкретно будет заниматься организация - производством, торговлей, оказанием услуг и т.д.
- Коды ОКВЭД влияют на выбор налогового режима, который сможет применять ООО.
- Контролирующие органы используют коды ОКВЭД в целях анализа и проверки деятельности организации.
- Они необходимы для получения лицензий и иных разрешений для отдельных видов деятельности.
Таким образом, коды ОКВЭД - это своего рода дорожная карта, которая определяет направление деятельности вновь создаваемого общества. Рассмотрим на примерах:
- Строительная организация использует такие коды ОКВЭД, как 41.20, 43.21, 43.22.
- IT-компания применяет коды 62.01, 62.02, 63.11.
- Торговое общество - коды 46.11, 46.17, 46.90.
Подобрав правильные коды ОКВЭД, учредители определяют сферу деятельности создаваемого общества.
2. Какие коды ОКВЭД применяются в 2023 году
Чтобы избежать ошибок, нужно использовать актуальную версию классификатора ОКВЭД. В 2023 году действует ОКВЭД 2.
Действующая редакция ОКВЭД
С 2014 года применяется ОКВЭД 2, который введен приказом Росстандарта No 14-ст от 31.01.2014 г. Это 2-я редакция общероссийского классификатора.
ОКВЭД 2 имеет иерархическую структуру с делением кодов на разделы, подразделы, группы, подгруппы и виды деятельности. Всего в классификаторе свыше 1700 кодов.
Устаревшие редакции ОКВЭД
Некоторые организации до сих пор ошибочно указывают устаревшие коды ОКВЭД при регистрации ООО:
- ОКВЭД ОК 029-2001 (ОКВЭД 1) - утратил силу с 2014 года;
- ОКВЭД ОК 029-2007 - отменен с 2017 года.
Использование неактуальных кодов ОКВЭД является типичной ошибкой, которая приведет к отказу в регистрации общества. Поэтому обязательно проверяйте актуальность классификатора ОКВЭД.
Подбор кодов ОКВЭД
Найти нужные коды ОКВЭД 2 можно на сайте Росстандарта в разделе "Общероссийские классификаторы". Там представлена действующая редакция классификатора с расшифровкой всех кодов.
При выборе кодов ОКВЭД обратите внимание на разделение их на основной и дополнительный вид деятельности организации.
Бесплатные консультации
Если возникли сложности с подбором кодов ОКВЭД, воспользуйтесь бесплатными консультациями специалистов. Они помогут определить нужные коды для вашего вида бизнеса.
Таким образом, при регистрации ООО обязательно указывайте актуальные коды ОКВЭД из действующей версии классификатора. Это поможет избежать ошибок и отказов со стороны регистрирующих органов.
3. Когда возникает необходимость добавить коды ОКВЭД для ООО
После регистрации ООО учредители часто сталкиваются с необходимостью расширить перечень видов деятельности общества. Это связано с добавлением новых кодов ОКВЭД. Рассмотрим типичные ситуации.
Расширение сферы деятельности
Самая распространенная причина добавления кодов ОКВЭД - расширение или изменение сферы деятельности общества. Например, торговая фирма начинает оказывать услуги доставки и нуждается в новых кодах ОКВЭД.
Новые направления бизнеса
ООО может начать работать в принципиально новых сферах, которые изначально не указывались при регистрации. В таком случае потребуется дополнить устав и ЕГРЮЛ новыми кодами ОКВЭД.
Новые виды продукции
Если общество осваивает выпуск инновационной продукции, не упомянутой ранее в ЕГРЮЛ, то может возникнуть необходимость добавить коды ОКВЭД, обозначающие новые типы производимой продукции.
Новые рынки
Вывод продукции или услуг на новые рынки сбыта также может потребовать расширения указанных при регистрации кодов ОКВЭД.
Получение разрешений
Если компания планирует получить лицензию, разрешение или сертификат на осуществление деятельности, которая ранее не была указана в ЕГРЮЛ, потребуется добавить соответствующие коды ОКВЭД.
Таким образом, по мере развития и расширения бизнеса у организации периодически возникает необходимость дополнять перечень кодов ОКВЭД, чтобы привести их в соответствие с фактическими видами деятельности общества.
4. Как добавить код ОКВЭД для ООО в 2023 году: пошаговая инструкция
Рассмотрим подробную инструкцию, как самостоятельно добавить код ОКВЭД для ООО в 2023 году.
Шаг 1. Подбор кодов ОКВЭД
На первом этапе необходимо определить, какими должны быть новые коды ОКВЭД организации с учетом планируемых видов деятельности.
Коды ОКВЭД следует подбирать только из действующей версии классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). На сайте Росстандарта можно найти актуальный перечень кодов ОКВЭД с расшифровкой.
Шаг 2. Выбор формы заявления
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новых видах деятельности ООО используется специальная форма Р13014.
Если изменение кодов ОКВЭД влечет за собой внесение правок в устав организации, то в форме указывается причина "внесение изменений в учредительный документ".
Если устав менять не нужно, то в качестве причины указывается "изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ".
Шаг 3. Подготовка решения участников
Необходимо оформить решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников ООО, в котором будут отражены:
- Перечень новых кодов ОКВЭД для внесения в ЕГРЮЛ
- Необходимость внесения изменений в устав (при наличии)
- Уполномоченное лицо для подачи документов в налоговую
Это решение в дальнейшем нужно будет представить в ИФНС.
Шаг 4. Нотариальное заверение заявления
Заявление по форме Р13014 необходимо заверить у нотариуса, даже если документы будут подаваться в электронном виде.
Шаг 5. Подача документов в ИФНС
Для регистрации дополнительных кодов ОКВЭД ООО документы подаются в ту налоговую инспекцию, которая первоначально регистрировала общество.
Срок подачи документов - 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене кодов ОКВЭД.
Шаг 6. Получение измененного листа ЕГРЮЛ
После внесения изменений в ЕГРЮЛ, необходимо получить в ИФНС обновленный лист записи, в котором будут отражены новые коды ОКВЭД организации.
Такова пошаговая инструкция процедуры добавления кодов ОКВЭД для ООО. Следуя этим рекомендациям, можно самостоятельно расширить перечень видов деятельности общества.
Особенности процедуры в зависимости от необходимости внесения изменений в устав ООО
Процедура добавления кодов ОКВЭД имеет некоторые особенности в зависимости от того, требуется ли одновременно вносить изменения в устав общества.
Без внесения изменений в устав
Если действующий устав ООО уже предусматривает осуществление новых видов деятельности, то вносить в него правки не нужно. В этом случае процедура упрощается:
- Не нужно уплачивать госпошлину за регистрацию изменений в устав;
- В заявлении Р13014 в качестве основания указывается "внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ";
- В ИФНС подается только заявление Р13014 и решение участников о смене кодов ОКВЭД.
С одновременным внесением изменений в устав
Если устав не содержит положений, разрешающих новые виды деятельности, то потребуются следующие дополнительные действия:
- В заявлении Р13014 указывается причина "внесение изменений в учредительные документы";
- Требуется уплата госпошлины за регистрацию изменений в размере 800 рублей;
- В ИФНС подается новая редакция устава или изменения к нему в 2 экземплярах.
Таким образом, при необходимости одновременно вносить изменения в учредительные документы, процедура добавления кодов ОКВЭД немного усложняется и удлиняется по времени.
Образцы заполнения заявления Р13014
Рассмотрим на примерах порядок заполнения заявления по форме Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД для ООО.
При внесении изменений в устав
Если одновременно требуется внести правки в учредительные документы ООО, то в заявлении Р13014 указывается соответствующая причина и реквизиты документа, подтверждающего уплату госпошлины.
Без внесения изменений в устав
Если устав ООО менять не нужно, то в форме заявления указывается другая причина и не заполняются реквизиты документа об уплате госпошлины.
При заполнении Р13014 обратите внимание на правильное указание причины внесения изменений в зависимости от необходимости корректировки устава ООО.
Разбор типичных ошибок при добавлении кодов ОКВЭД для ООО
Чтобы избежать отказа в регистрации изменений, важно не допускать типичных ошибок при подаче документов о добавлении кодов ОКВЭД.
Использование неактуальных кодов
Нельзя указывать в Р13014 коды ОКВЭД из предыдущих редакций классификатора, которые утратили силу (ОКВЭД 1, ОКВЭД 2007). Следует использовать действующую версию ОКВЭД 2.
Пропуск сроков подачи
Документы должны быть поданы в ИФНС в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене кодов ОКВЭД. Иначе грозит штраф по КоАП.
Отсутствие решения участников
Хотя по закону это не обязательно, на практике ИФНС все равно запрашивает решение, подтверждающее смену кодов ОКВЭД.
Ошибки в заполнении Р13014
Нужно правильно указывать причину обращения, реквизиты и ОГРН организации, коды ОКВЭД.
Неполный комплект документов
При необходимости изменения устава, кроме заявления Р13014 нужно представить госпошлину и новую редакцию устава.
Соблюдая требования законодательства и рекомендации специалистов при подаче документов, можно без проблем добавить любые необходимые коды ОКВЭД для ООО.