Популярность 1С в России растет с каждым годом. Многие хотят освоить эту программу, но не знают с чего начать. В этой статье я поделюсь практическими советами, как эффективно научиться работать в 1С самостоятельно.
1. Основы работы в 1С
1С:Предприятие – это программный продукт российской компании 1С, предназначенный для автоматизации учета и управления в организациях. Первая версия программы появилась в начале 90-х годов и с тех пор 1С завоевала лидирующие позиции на российском рынке бизнес-приложений. Сегодня ее доля оценивается примерно в 80% среди отечественных компаний.
1С:Предприятие состоит из платформы и конфигураций. Платформа – это ядро системы, которое отвечает за всю работу программы. Конфигурации настраивают платформу для решения конкретных задач учета и управления. Существует множество типовых конфигураций для разных отраслей и нужд.
Работать в 1С можно в двух основных режимах:
- Предприятие – предназначен для повседневной работы, ввода и обработки данных.
- Конфигуратор – используется для настройки и изменения конфигураций.
Интерфейс 1С в режиме Предприятия обычно состоит из:
- Главного меню с основными разделами
- Панели навигации для быстрого доступа
- Рабочей области для ввода и просмотра данных
Каждый пользователь 1С имеет определенный набор прав доступа. Администратор системы устанавливает роли для пользователей и назначает им соответствующие разрешения. Это позволяет настроить удобный интерфейс и ограничить доступ к важным функциям.
Общие принципы работы в 1С таковы:
- Данные хранятся в справочниках и документах
- Справочники содержат информацию об объектах учета
- Документы отражают хозяйственные операции
- Отчеты агрегируют и представляют данные
2. Наиболее востребованные конфигурации 1С
Существует огромное количество разных конфигураций 1С, но есть несколько наиболее популярных, освоив которые можно найти работу в большинстве компаний.
Бухгалтерия предприятия 3.0
Это универсальное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Позволяет автоматизировать основные операции - от расчета зарплаты до сдачи отчетности. Имеет множество настроек для разных систем налогообложения и учетных политик. Востребована в любых организациях.
"Управление торговлей" 11.4
Предназначена для автоматизации торговых предприятий - магазинов, супермаркетов, аптек и т.д. Позволяет вести складской учет, ценообразование, работу с поставщиками и клиентами, анализ продаж.
Зарплата и управление персоналом 3.1
Решение для расчета заработной платы и кадрового учета. Позволяет вести штатное расписание, начислять зарплату и премии, отпуска и больничные, кадровые приказы, подготовку отчетности для налоговой.
Также распространены конфигурации для бюджетных организаций, производственных предприятий, медицинских и образовательных учреждений.
3. Пошаговое обучение на примере конфигурации
Для эффективного обучения работе в 1С рекомендуется выбрать одну из популярных конфигураций и пошагово разобрать принципы учета на конкретных примерах. Рассмотрим обучение на примере программы "1С:Управление торговлей 8".
1. Выбор учебной версии
Для обучения лучше использовать учебные версии программ, в которых уже есть заполненные данные. Их можно найти на сайтах разработчиков или учебных проектов. Также подойдет демо-база от внедренческой фирмы.
2. Изучение интерфейса
Интерфейс "Управления торговлей" включает следующие разделы:
- Продажи - работа с заказами и клиентами
- Товары - справочник и документы по товарам
- Склад - приход, перемещение, списание товаров
- Аналитика - отчеты и обработки анализа данных
Внизу располагаются панель навигации и рабочая область.
3. Работа со справочниками
Основные справочники программы:
- Контрагенты - поставщики и покупатели
- Номенклатура - перечень товаров и услуг
- Склады - места хранения товаров
В справочниках заполняются реквизиты объектов, можно добавлять, изменять и удалять элементы.
4. Создание и проведение документов
Документы отражают хозяйственные операции:
- Поступление товаров
- Перемещение между складами
- Реализация товаров
- Списание
Документы создаются на основе справочников, регистрируют движение товаров.
5. Формирование отчетов
Стандартные отчеты: остатки товаров, продажи, обороты, акты и накладные. Можно настраивать свои отчеты.
Таким образом, пошаговое обучение позволяет подробно изучить реальные бизнес-процессы на примере типовой программы.
4. Обучение администрированию 1С
Помимо работы в программе, важно получить базовые навыки администрирования и настройки 1С. Это повысит ценность специалиста для компании.
1. Работа с пользователями
Администратор создает учетные записи пользователей, назначает им роли и права доступа к разделам программы. Это позволяет настроить удобный интерфейс.
2. Настройка интерфейса под роль
Для каждой роли - бухгалтер, менеджер, кассир и т.д. можно настроить свой набор разделов, меню и элементов. Так реализуется принцип ролевого учета.
3. Работа с журналом регистрации
В журнале фиксируются все действия пользователей в программе. Это позволяет отслеживать активность и важно для безопасности.
4. Резервное копирование данных
Важная задача администратора - регулярное резервное копирование данных. Это гарантирует их сохранность и возможность восстановления после сбоев или ошибок пользователей.
В 1С предусмотрены разные способы резервного копирования:
- Сохранение копии информационной базы
- Экспорт данных в файлы разных форматов
- Выгрузка данных в хранилище 1С
Резервное копирование рекомендуется делать как минимум 1 раз в неделю. Особенно важно создавать архив перед обновлением версии 1С или доработкой функционала.
5. Обновление версии программы
Разработчики 1С периодически выпускают обновления с исправлением ошибок и новым функционалом. Актуальная версия важна для стабильной работы.
Процесс обновления версии:
- Резервное копирование данных
- Установка новой версии платформы 1С
- Актуализация конфигураций до новой версии
- Тестирование работы обновленной 1С
Обновление лучше доверить опытному специалисту. Самостоятельно это делать рискованно из-за возможных ошибок.
6. Полезные ресурсы для самообучения
Чтобы научиться работать в 1С самостоятельно, можно использовать множество онлайн ресурсов и курсов.
Видеоуроки на YouTube
Много полезных видео с подробным разбором настроек и работы в разных конфигурациях 1С.
Онлайн-курсы по 1С
Системные курсы с практическими заданиями и выдачей сертификата по окончании. Платные и бесплатные варианты.
Форумы и сообщества
Можно найти ответы на многие вопросы, пообщаться с единомышленниками, получить помощь в решении задач.
Полезные сайты и блоги
Специализированные сайты по 1С - учебники, статьи, новости. Блоги опытных пользователей и разработчиков.
Книги и PDF
Теоретические и практические пособия по различным аспектам 1С - от базового пользования до разработки и администрирования.
7. Как устроиться на работу специалистом 1С
После того как вы научитесь работать в 1С самостоятельно, можно рассмотреть вариант устройства на работу по этому направлению.