Материальные затраты - важная статья расходов любой компании. Как правильно посчитать и проанализировать этот показатель? В статье мы рассмотрим, что представляют собой материальные затраты, как их классифицировать и учитывать, а также как найти материальные затраты в балансе по строке и по формуле. Получите практические советы по анализу материальных затрат с помощью коэффициентов. Узнайте, как спланировать бюджет материальных затрат для эффективной работы компании.
Определение материальных затрат
Что такое материальные затраты в бухучете и налоговом учете? Материальные затраты - это расходы организации, связанные с использованием в хозяйственной деятельности сырья, материалов, топлива, энергии, запасных частей и других материально-производственных запасов.
В налоговом учете перечень материальных затрат является закрытым и приведен в статье 254 НК РФ. А в бухгалтерском учете перечень открытый, организация определяет его самостоятельно в учетной политике.
Примеры материальных затрат:
- Сырье и материалы, используемые в производстве продукции
- Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты
- Топливо на технологические цели
- Энергия всех видов, расходуемая на технологические нужды
- Запасные части для ремонта оборудования
- Спецодежда для работников
Материальные затраты классифицируются на прямые и косвенные.
Прямые - это затраты, которые можно напрямую отнести на себестоимость конкретного вида продукции.
Косвенные - затраты на общепроизводственные нужды, которые распределяются пропорционально.
Учет материальных затрат на счетах
Для учета материальных затрат в бухгалтерском учете используются счета:
- 20 "Основное производство"
- 23 "Вспомогательные производства"
- 25 "Общепроизводственные расходы"
- 26 "Общехозяйственные расходы"
- 28 "Брак в производстве"
- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"
Рассмотрим особенности некоторых счетов.
Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах на производство готовой продукции.
Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" используется для учета затрат вспомогательных подразделений.
На счете 25 "Общепроизводственные расходы" собираются косвенные затраты производственного характера, которые в конце месяца распределяются.
В течение месяца на указанных выше счетах отражаются операции по поступлению и расходованию материальных ресурсов. Но на конец месяца сальдо имеют только счета 20, 23, 28, 29. Это объясняется наличием незавершенного производства.
Материальные затраты строка в балансе 1 раза
В бухгалтерском балансе нет отдельной строки для отражения материальных затрат. Но их можно найти в строке 1210 "Запасы".
Это связано с тем, что остатки по счетам 20, 23, 28, 29 на конец месяца означают наличие незавершенного производства. А стоимость незавершенного производства входит в состав запасов организации.
Поэтому нельзя точно посчитать материальные затраты в балансе по какой-то одной формуле. В строке "Запасы" содержится общая стоимость незавершенного производства, в которую входят помимо материальных затрат еще и другие элементы (зарплата, амортизация и пр.).
Материальные затраты формула по балансу 1 раза
Таким образом, чтобы найти материальные затраты в бухгалтерском балансе, нужно:
- Найти сумму остатков по счетам 20, 23, 28, 29.
- Эту сумму сравнить со строкой 1210 "Запасы".
- Определить удельный вес материальных затрат в общей сумме по строке "Запасы".
Но точно посчитать материальные затраты по балансу не получится в связи со смешением с другими расходами в составе незавершенного производства.
Анализ материальных затрат
Для анализа материальных затрат используют такие показатели:
- Материалоемкость
- Прибыль на 1 руб. материальных затрат
- Коэффициент материальных затрат
Материалоемкость показывает долю материальных затрат в себестоимости продукции. Рассчитывается делением величины МЗ на общую себестоимость.
Прибыль на 1 руб. МЗ характеризует эффективность использования материальных ресурсов:
Прибыль на 1 руб. МЗ = Прибыль от продаж / Материальные затраты
Коэффициент МЗ показывает отклонение фактических затрат от плановых. Рассчитывается делением фактической суммы МЗ на плановую, пересчитанную на фактический объем производства.
Анализ материальных затрат позволяет оценить эффективность использования материальных ресурсов в организации.
Планирование материальных затрат
Для эффективного управления материальными затратами необходимо их планирование. Основной документ планирования материальных затрат - это их бюджет.
Бюджет материальных затрат позволяет:
- Спланировать потребность в материальных ресурсах
- Рассчитать объем закупок
- Оптимизировать складские запасы
- Синхронизировать поставки и производство
Бюджет материальных затрат составляется на основе:
- Производственной программы
- Норм расхода материалов
- Остатков материалов на складе
- Графика погашения кредиторской задолженности
Участие в составлении бюджета принимают как бухгалтеры, так и экономисты организации.
Материальные затраты бух балансе 1 повторений
В "бух" балансе отдельной строки для материальных затрат нет. Но бухгалтер может определить их величину косвенным путем через остатки по счетам 20, 23, 28, 29. После составления бюджета материальных затрат необходим контроль его исполнения. Для этого:
- Сопоставляются фактические материальные затраты с плановыми
- Анализируются отклонения
- Разрабатываются меры по оптимизации затрат
Контроль исполнения бюджета позволяет выявить резервы снижения материалоемкости продукции.
Оптимизация материальных затрат
Чтобы оптимизировать материальные затраты, можно использовать такие меры:
- Внедрение бережливого производства
- Замена дорогостоящих материалов на более дешевые аналоги
- Улучшение технологии производства
- Ликвидация потерь и непроизводительных расходов
Грамотное управление материальными затратами повышает эффективность деятельности предприятия.
Автоматизация учета материальных затрат
Для оптимизации процессов учета и контроля материальных затрат целесообразно использовать специализированные программы.
Автоматизированные системы позволяют:
- Вести складской учет материалов в режиме реального времени
- Формировать заявки на закупку материалов автоматически
- Контролировать остатки и обороты по материалам
- Рассчитывать нормы расхода материалов
Интеграция учета материальных затрат с производственным планированием обеспечивает прозрачность и оптимальность расходования материальных ресурсов.
Учет материальных затрат в 1С
В программе 1С материальные затраты учитываются на счете 10 "Материалы". По кредиту отражается поступление, по дебету - списание.
1С позволяет:
- Вести раздельный учет по видам материалов
- Контролировать остатки в количественном и суммовом выражении
- Формировать отчеты по движению и остаткам материалов
Использование 1С существенно упрощает учет материальных затрат и повышает его точность.
Особенности учета материальных затрат в торговле
В торговых организациях к материальным затратам относят стоимость приобретенных товаров для перепродажи.
Особенности учета материальных затрат в торговле:
- Используется счет 41 "Товары"
- Списание товаров происходит по факту их продажи
- Остатки товаров отражаются в балансе как "Готовая продукция"
Анализ материальных затрат в торговле позволяет оценить оборачиваемость и рентабельность товарных запасов.
Материальные затраты в бюджетных организациях
В бюджетных учреждениях применяется отраслевой перечень материальных затрат.
Особенности:
- Жесткий контроль расходования средств
- Закупки через тендеры
- Нормирование расходных материалов
Анализ материальных затрат нужен для обоснования бюджета учреждения и контроля его исполнения.
Заключение
В статье было рассмотрено, что представляют собой "материальные затраты строка в балансе", мы вместе подумали, как их классифицировать, учитывать на счетах бухгалтерского учета и отражать в бухгалтерской отчетности.
