Рубрики

Как оформить приказ о лишении премии (образец)?

Лишение премии работника — распространенная мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины. Но как правильно оформить такой приказ, чтобы избежать споров и претензий? Давайте разберемся.

Условия лишения премии

В соответствии со статьей 135 ТК РФ условия выплаты премий устанавливаются локальными нормативными актами организации. Это могут быть:

  • коллективный договор;
  • отдельное положение о премировании;
  • трудовой договор с работником.

В этих документах должно быть прописано:

  1. периодичность выплаты премии;
  2. размер премии;
  3. условия начисления премии;
  4. основания для лишения премии полностью или частично.

Без закрепления оснований для лишения премии в локальных актах организации приказ о депремировании можно оспорить.

Типичными основаниями для лишения премии являются:

  • дисциплинарные взыскания в текущем периоде;
  • нарушения трудовой дисциплины;
  • невыполнение плановых показателей;

При этом часто устанавливается постепенное лишение премии: например, при первом нарушении — на 50%, при повторном — полностью.

Мужчина читает приказ о лишении премии

Порядок лишения премии

Лишать премии работника можно только при соблюдении определенной процедуры:

  1. Получить от непосредственного руководителя рапорт или служебную записку с указанием конкретного основания для лишения премии.
  2. Проверить, что данное основание предусмотрено локальными актами организации.
  3. Издать приказ о лишении конкретного работника премии полностью или частично.
  4. Ознакомить работника с этим приказом под роспись.
При дисциплинарных взысканиях Ссылка в приказе на номер и дату акта о наложении взыскания
Без дисциплинарных взысканий Ссылка в приказе на пункт локального акта с условиями лишения премии

Таким образом обеспечивается правомерность лишения премии.

Важно! Если в локальных актах организации основания для лишения премии не закреплены, премию можно лишить только за невыполнение условий ее начисления.

Образец приказа о лишении премии

Рассмотрим конкретный образец приказа о лишении премии.

Допустим, в положении об оплате труда закреплены следующие основания для лишения премии:

  • наличие дисциплинарного взыскания - лишение 50⁄100 премии;
  • прогул без уважительной причины - полное лишение премии.

Работник Иванов совершил прогул, за что был оформлен выговор согласно приказу от 01.12.2023 No 124. В соответствии с локальными актами, его необходимо лишить премии полностью. Тогда приказ будет выглядеть так:

ПРИКАЗ
05.12.2023 No 135

О лишении премии работника Иванова Ивана Петровича

В соответствии с п. 5.3 Положения об оплате труда, утвержденного Приказом от 15.05.2019 No 56, за прогул без уважительной причины работник лишается премии полностью. На основании Приказа от 01.12.2023 No 124 работнику Иванову И.П. объявлен выговор за прогул 02.12.2023. ПРИКАЗЫВАЮ: Лишить работника Иванова Ивана Петровича премии за декабрь 2023 года полностью. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Фамилию И.О.

Генеральный директор Подпись Фамилия И.О.

С приказом ознакомлен: Дата, подпись Иванов И.П.

Как видно из примера, приказ содержит конкретное основание для лишения премии со ссылкой на локальный нормативный акт и дисциплинарное взыскание работника. Это позволит избежать претензий и обеспечить правомерность депремирования.

Обсуждение приказа о лишении премии

Форма приказа о лишении премии

Приказ о лишении премии оформляется в свободной форме, утвержденного шаблона для него не предусмотрено. Однако структура этого документа должна соответствовать общим правилам оформления распорядительных актов:

  1. Наименование документа;
  2. Констатирующая часть с указанием основания для лишения премии;
  3. Распорядительная часть (приказ о лишении конкретного работника премии);
  4. Подпись руководителя.

Как минимум, приказ должен содержать ФИО и должность работника, размер лишаемой премии и обоснование этого решения.

Обжалование приказа о лишении премии

Если работник не согласен с лишением премии, он вправе обжаловать соответствующий приказ. Для этого необходимо соблюдение двух обязательных условий:

  1. Основания лишения премии должны быть закреплены в локальных актах организации;
  2. Работодатель соблюл необходимую процедуру издания приказа о депремировании.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, есть все шансы признать приказ незаконным. Например, если лишение премии не предусмотрено ни коллективным договором, ни положением об оплате труда.

Способы обжалования:

  1. Жалоба руководителю организации;
  2. Обращение в комиссию по трудовым спорам;
  3. Судебный иск о взыскании незаконно удержанной премии.

Приказ о лишении премии: образец в электронном виде

Многие организации в настоящее время используют электронный документооборот. Это упрощает работу с документами, повышает скорость их создания и согласования.

Приказ о лишении премии также можно создать и подписать в электронном виде при помощи квалифицированной электронной подписи:

  1. Подготовить проект приказа в текстовом редакторе (MS Word, OpenOffice и др);
  2. Разместить его в системе электронного документооборота организации;
  3. Поставить электронную подпись руководителя в соответствующем поле документа;
  4. Отправить работнику для ознакомления под роспись, которая также ставится электронной подписью.

Такой электронный образец приказа о лишении премии имеет полную юридическую силу наравне с бумажным документом.

Лишение премии в Беларуси

Рассмотрим особенности лишения премии в законодательстве Республики Беларусь.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса РБ, в состав заработной платы работника входят:

  • основная заработная плата;
  • дополнительная заработная плата;
  • премии.

То есть образец приказа о лишении премии РБ так же актуален, как и в России.

Основное отличие в том, что локальные нормативные акты, закрепляющие условия премирования и лишения премий, принимаются нанимателем по согласованию с профсоюзным комитетом организации.

Таким образом, процедура лишения работника премии в РБ аналогична рассмотренной выше для российских организаций.

Оспаривание приказа о лишении премии

Если работник полагает, что приказ о лишении его премии незаконен, он вправе его оспорить. Для этого существует несколько способов:

  1. Подача жалобы непосредственно руководителю организации с требованием отмены приказа;
  2. Обращение в комиссию по трудовым спорам (в случае ее наличия);
  3. Подача искового заявления в суд о признании приказа незаконным и взыскании неправомерно удержанной премии.

Образец заявления для оспаривания

Чтобы оспорить приказ о лишении премии, работнику необходимо составить мотивированное заявление на имя руководителя.

Оно должно содержать:

  • наименование документа;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • требование об отмене приказа о лишении премии;
  • доводы, почему этот приказ незаконен или необоснован;
  • просьбу рассмотреть вопрос и ответить в установленный срок.

К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие позицию работника.

Алгоритм действий работника

Чтобы защитить свои интересы при неправомерном лишении премии, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Получить копию приказа о лишении премии под роспись;
  2. Изучить ссылки на локальные акты в этом приказе;
  3. Проверить законность оснований для лишения премии;
  4. Составить мотивированное заявление с требованием отмены приказа;
  5. Обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд, если приказ не отменят.

Своевременные и обоснованные действия позволят работнику восстановить нарушенные права.

Подведение итогов

Лишать работника премии можно только при условии соблюдения процедуры, закрепленной в локальных актах организации. В противном случае приказ о депремировании можно успешно оспорить.