Рубрики

Как получить согласие арендодателя на субаренду: образец и рекомендации

Субаренда позволяет сэкономить на аренде, но требует согласия арендодателя. Как его получить и не нарушить закон? Узнайте в нашей статье!

Портрет встревоженного бизнесмена в офисе, держащего голову в раздражении из-за бумаг на столе.

Что такое субаренда и когда она нужна

Субаренда - это сдача арендатором части или всего арендованного имущества в аренду третьему лицу. Такое определение дается в статье 615 Гражданского кодекса РФ.

К основным причинам, по которым арендатор может передать помещение в субаренду, относятся:

  • Экономия на арендной плате. Субарендаторы могут платить больше, чем арендатор.
  • Нехватка площадей у арендатора для размещения собственного бизнеса.
  • Сезонный спрос на аренду помещений. Летом субарендаторам сдают дачи.

Например, компания арендует офисное здание целиком, а затем сдает отдельные кабинеты другим фирмам. Или магазин, арендующий торговый центр, отдает часть площади под временные точки продаж.

По данным Росстата, в 2022 году в России было заключено около 800 тысяч договоров субаренды различных объектов недвижимости.

Когда нужно согласие арендодателя на субаренду

Согласно закону, арендатор обязан получить письменное разрешение от арендодателя на передачу имущества в субаренду (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Исключения составляют лишь некоторые случаи аренды земельных участков.

Если в договоре аренды прямо прописан запрет на субаренду, то нарушение этого условия дает право арендодателю:

  • Расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке;
  • Потребовать выселения субарендаторов;
  • Не возвращать арендную плату;
  • Взыскать с арендатора штраф и убытки.

Так, Верховный суд в 2019 году признал законным расторжение договора аренды из-за передачи помещения в субаренду без согласия арендодателя.

Поэтому получение разрешения от собственника обязательно для легальной субаренды.

Стильная гостиная с антикварной мебелью в теплых вечерних лучах заката.

Как получить согласие арендодателя: 2 способа

Существует два основных способа получения согласия арендодателя на субаренду:

  1. Прописать возможность субаренды в договоре аренды.
  2. Получить от арендодателя отдельный документ с согласием.

Рассмотрим подробнее каждый вариант.

Вариант 1: Оговорить в договоре аренды

Если в тексте договора аренды прописано, что арендатор может сдавать имущество в субаренду без дополнительного согласия, то отдельный документ собственник выдавать не обязан.

Такое условие обычно формулируется следующим образом:

Арендодатель выражает согласие на передачу Арендатором объекта аренды в субаренду любым третьим лицам без получения дополнительного разрешения.

Главное при этом - не нарушать запрет на субаренду, если он все же прописан в договоре аренды. Иначе придется получать отдельный документ.

Вариант 2: Получить отдельный документ

Если возможность субаренды не оговорена в договоре аренды, арендатору придется получать разрешение в виде отдельного документа. Порядок следующий:

  1. Арендатор направляет арендодателю письменный запрос на субаренду с указанием всех условий.
  2. Арендодатель рассматривает запрос и при положительном решении составляет согласие.
  3. Согласие передается арендатору лично или по почте.

Если арендодателей несколько, то согласие должны дать все собственники имущества.

Теперь разберем, как правильно оформить такой документ.

Как правильно написать согласие арендодателя на субаренду

Согласие арендодателя на субаренду может составить любое лицо по его поручению. Главное, чтобы документ подписал сам арендодатель или его представитель по доверенности.

Рекомендуемая структура согласия:

  1. Реквизиты сторон в начале;
  2. Ссылка на договор аренды с арендатором;
  3. Формулировка согласия на конкретную субаренду;
  4. Подпись и расшифровка арендодателя.

Пример согласия арендодателя - организации:

ООО "Альфа" (арендодатель) в лице генерального директора Иванова И.И. выражает согласие на передачу ООО "Бета" (арендатором) в субаренду помещения площадью 100 кв.м. по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, арендуемого по договору No 123 от 01.01.2020 г. Генеральный директор ООО "Альфа" Иванов И.И.

Если согласие дает физлицо, то вместо должности указывают паспортные данные.

Теперь разберемся, как передать такой документ арендатору.

Как передать согласие арендатору

Согласие на субаренду можно передать арендатору:

  • Лично под подпись
  • Почтой заказным письмом с уведомлением
  • С курьером
  • В электронном виде по электронной почте или через личный кабинет на сайте

В любом случае важно подтвердить факт получения арендатором этого документа.

Согласие хранится вместе с договором аренды в течение всего срока его действия.

После получения согласия арендатор самостоятельно заключает договор субаренды с третьим лицом. Ответственность за дальнейшие действия лежит на нем.

В следующей части статьи мы рассмотрим конкретные образцы согласия арендодателя на субаренду.

Образцы запроса и согласия арендодателя на субаренду

Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как выглядят запрос и согласие арендодателя на субаренду.

Образец запроса арендатора о согласии на субаренду

Запрос арендатора оформляется на фирменном бланке и содержит следующие основные элементы:

  • Реквизиты арендатора;
  • Реквизиты арендодателя;
  • Дата запроса;
  • Ссылка на договор аренды между сторонами;
  • Просьба дать согласие на конкретную субаренду;
  • Подпись руководителя арендатора.

Образец запроса:

Генеральному директору
ООО "Дельта" Иванову И.И. от ООО "Гамма" 12.05.2022 г. На основании договора аренды No 123 от 01.01.2022 г. просим дать согласие на передачу в субаренду офисного помещения площадью 50 кв.м по адресу: Москва, ул. Пушкина, д. 3, сроком на 6 месяцев с 01.06.2022 г. компании ООО "Эпсилон". Генеральный директор ООО "Гамма" ___________ Иванов И.И.

Образец согласия арендодателя - физического лица

Если арендодатель - физическое лицо, в согласии указываются:

  • ФИО, паспортные данные, адрес арендодателя;
  • ФИО, паспортные данные, адрес арендатора;
  • Описание объекта субаренды;
  • Согласие на определенную субаренду;
  • Подпись арендодателя.

Образец:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия1234 номер 567890, выдан 01.01.2000 г., адрес регистрации: Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 1, являясь арендодателем квартиры по адресу: Москва, ул. Лермонтова, д. 10, кв. 20, даю согласие Петрову Петру Петровичу, паспорт серия 4567 номер 890123, арендатору указанной квартиры по договору аренды No 456 от 01.02.2022 г., на передачу в субаренду одной комнаты площадью 15 кв.м. сроком на 3 месяца. 01.06.2022 г. Подпись: Иванов И.И.

Образец согласия арендодателя - организации

Если арендодатель - организация, то в согласии указывают:

  • Реквизиты обеих сторон;
  • Объект субаренды;
  • Ссылку на договор аренды;
  • Согласие на конкретную субаренду;
  • Подпись уполномоченного лица.

Образец:

ООО "Альфа" в лице генерального директора Сидорова А.П. выражает согласие на передачу ООО "Бета" в субаренду нежилого помещения площадью 150 кв.м, расположенного по адресу: Москва, ул. Пушкина, д. 15, арендуемого ООО "Бета" по договору аренды No 345 от 01.05.2021 г., сроком на 1 год. Генеральный директор ООО "Альфа" Сидоров А.П.

Образец включения согласия в договор аренды

Если согласие на субаренду включено в текст договора аренды, то может выглядеть так:

Арендодатель дает согласие на передачу Арендатором объекта аренды по настоящему договору в субаренду любым третьим лицам без необходимости получения дополнительного согласия Арендодателя на каждый такой случай.

Такая формулировка избавляет от необходимости запрашивать отдельное согласие каждый раз.

Типичные ошибки при составлении документов о субаренде

Чтобы избежать проблем при субаренде, необходимо грамотно составлять все сопутствующие документы. Рассмотрим типичные ошибки.

Ошибки в содержании документов:

  • Некорректное указание реквизитов сторон;
  • Отсутствие ссылки на договор аренды между сторонами;
  • Нечеткая формулировка самого согласия;
  • Несоответствие сроков субаренды срокам основной аренды.

Оформительские ошибки:

  • Отсутствие подписи уполномоченного лица;
  • Нечитаемая подпись и отсутствие ее расшифровки;
  • Использование карандаша вместо ручки;
  • Подчистки и помарки в документе.

Проверяйте документы о субаренде на соответствие всем требованиям, чтобы избежать проблем в дальнейшем.