При оформлении товарной накладной ТОРГ-12 важно правильно определить, кто является грузополучателем, а кто - плательщиком. Разберем типичные ситуации и особенности заполнения документа в таких случаях.
Если грузополучатель и плательщик - разные организации
Рассмотрим ситуацию, когда покупатель (плательщик) поручает доставку товара на склад другой организации. Например, розничная сеть закупает товар для магазинов у оптовика, но товар поставляется не на центральный склад сети, а сразу на склад конкретного магазина.
В этом случае в товарной накладной ТОРГ-12 в строке "Грузополучатель" указываются реквизиты организации, на склад которой фактически доставляется товар. А в строке "Плательщик" - данные покупателя, который оплачивает товар.
Например, товар отгружается на склад магазина "Мир еды" в Казани, но оплату производит ООО "Альфа" - юридическое лицо, которому принадлежит сеть магазинов. В строке "Грузополучатель" указываем реквизиты магазина из Казани, а в строке "Плательщик" - ООО "Альфа".
Если плательщик - физическое лицо
Бывают ситуации, когда покупателем товаров по товарной накладной ТОРГ-12 выступает физическое лицо - индивидуальный предприниматель или просто частное лицо.
При этом такое физлицо может поручить доставку товара в другое место. Допустим, ИП Краснов Н.И. покупает партию сантехники для своего магазина, но просит привезти товар на склад организации, которая оказывает ему услуги складского хранения.
В такой ситуации в товарной накладной ТОРГ-12 в строке "Плательщик" указываются паспортные данные физлица-покупателя: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан. А в строке "Грузополучатель" - реквизиты организации, куда нужно доставить товар.
Особенности при поставке товара в адрес обособленного подразделения
Разберем также вариант, когда в роли грузополучателя выступает обособленное подразделение юридического лица. Например, товар отгружается на склад филиала или представительства компании-покупателя.
- В строке "Грузополучатель" указываем наименование обособленного подразделения и его юридический адрес.
- В строке "Плательщик" указываем реквизиты головной организации, которой принадлежит это ОП. Указываем полное наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
То есть плательщиком выступает головная организация, а труз фактически доставляется в адрес ее обособленного подразделения.
Заполняем ТОРГ-12 для интернет-магазина
Рассмотрим пример, как заполнять товарную накладную ТОРГ-12 для интернет-магазина, который продает товары физическим лицам по всей России.
- В строке "Плательщик" указываем паспортные данные покупателя-физлица: ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан.
- В строке "Грузополучатель" указываем фактический адрес доставки товара: ФИО получателя, регион, город, улица, дом, квартира.
| Плательщик | Иванов Иван Иванович Паспорт серия 0011 номер 123456Выдан: ТП No 1 г. Москвы 01.01.2010 |
| Грузополучатель | Иванов Иван ИвановичНовосибирская область, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 5, кв. 12 |
То есть покупателем является физлицо Иванов И.И., а доставка осуществляется по иному адресу в другом регионе. Это стандартная ситуация для интернет-торговли.
Как видим, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 важно четко различать плательщика и грузополучателя. Это могут быть как одно и то же, так и разные юридические или физические лица. Правильное заполнение реквизитов в первичном документе позволит избежать ошибок в учете и налогообложении.
Разница между грузополучателем и плательщиком
Давайте разберемся в разнице между грузополучателем и плательщиком в товарной накладной ТОРГ-12, чтобы избежать ошибок при заполнении документа.
Итак, грузополучатель - это сторона, которая фактически получает товар. Это может быть сам покупатель или иное лицо, которому покупатель поручил принять товар (например, транспортная компания или склад).
Плательщик - сторона, на которой лежит обязанность оплатить поставку товара. Как правило, плательщиком является сам покупатель.
Таким образом, одно и то же лицо может быть и грузополучателем, и плательщиком. А могут быть и разные организации или физические лица.
Кто может выступать грузополучателем
Рассмотрим варианты, кто может быть грузополучателем в товарной накладной ТОРГ-12:
- Сам покупатель, если забирает товар на свой склад или в офис
- Филиал или представительство покупателя
- Транспортная или логистическая компания, оказывающая услуги покупателю
- Склад компании, на который покупатель поручил доставить товар
Как видим, вариантов здесь много. Главное правильно заполнить реквизиты грузополучателя в ТОРГ-12.
Особенности при разных плательщике и грузополучателе в товарной накладной
Рассмотрим ситуацию, когда в товарной накладной грузополучатель и плательщик разные.
Допустим, компания "Beta" покупает партию товаров для своего нового офиса. Но в связи с ремонтом офиса просит поставщика отгрузить товары на склад логистической компании "Форвард".
В такой ситуации грузополучателем является компания "Форвард", а плательщиком - компания "Beta". То есть при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 грузополучатель и плательщик будут разными.
Изменения в цепочке грузополучателей
Также возможна ситуация, когда первоначальный грузополучатель в товарной накладной затем меняется. Например, по ходу доставки груза.
Представим: компания отправляет товар своему дилеру в регионе. Но по просьбе дилера товар сначала отправляют на склад транспортной компании в этом же городе. А потом уже дилер сам забирает груз со склада компании.
В таком случае первоначально в ТОРГ-12 грузополучатель - транспортная фирма, а затем эти данные меняют на реквизиты дилера.
При доставке груза физлицу
Если товарная накладная ТОРГ-12 оформляется на доставку груза физлицу, то также возможны разные варианты.
Например, физлицо Иванов А.П. покупает партию стройматериалов в интернет-магазине, но просит привезти на стройплощадку по другому адресу.
В таком случае плательщиком является Иванов А.П. (указываются паспортные данные). А грузополучателем - получатель на стройплощадке.
Итак, мы рассмотрели основные моменты по разнице грузополучателя и плательщика. Как видим, ситуации могут быть разные.