Устав - важнейший документ любого ООО. От правильного оформления устава зависит успешная регистрация компании. Давайте разберемся, кто должен подписывать устав ООО, какие требования предъявляются и как избежать ошибок.
1. Общие требования к уставу ООО
Устав - это основной учредительный документ любого ООО, в котором прописываются важнейшие аспекты деятельности компании. Без устава невозможно зарегистрировать ООО в налоговых органах.
В уставе ООО обязательно должны быть отражены:
- наименование общества;
- место его нахождения;
- порядок управления деятельностью общества;
- права и обязанности участников;
- уставный капитал и доли участников;
- порядок распределения прибыли и убытков;
- процедуры реорганизации и ликвидации ООО.
Устав ООО может быть двух видов:
- Типовой - готовый шаблонный вариант, утвержденный Минэкономразвития РФ. Их всего 36 разновидностей.
- Индивидуальный - устав, составленный самостоятельно с учетом особенностей конкретного ООО.
Преимущества типового устава в том, что он уже готов и не требует дополнительной проработки. Кроме того, типовой устав проще менять. Индивидуальный устав нужен, если учредители хотят прописать в нем какие-то специальные условия, не предусмотренные типовыми вариантами.
2. Особенности устава ООО с одним учредителем
Если ООО создается одним учредителем, устав также обязателен. Однако есть некоторые особенности.
В уставе ООО с одним учредителем должна быть ссылка, что он "утвержден решением единственного учредителя", в отличие от многих учредителей.
Учредитель ООО в одиночку может выбрать как типовой, так и индивидуальный устав. Главное, чтобы в нем были отражены все обязательные сведения:
- наименование общества;
- место нахождения;
- размер уставного капитала;
- порядок управления обществом.
В остальном устав ООО с единственным учредителем мало отличается от многоучастникового варианта.
3. Требования к оформлению устава ООО
К оформлению устава ООО предъявляются определенные требования.
Титульный лист устава не является обязательным, но на нем рекомендуется указать:
- полное наименование организации;
- организационно-правовую форму - ООО;
- название документа - "Устав".
Страницы устава ООО нумеруются, начиная со второй страницы. Номера страниц ставят посередине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от края листа.
ГОСТ рекомендует:
- использовать шрифт Times New Roman размером 14 пунктов;
- межстрочный интервал - 1,5;
- формат бумаги А4.
Также на титульном листе обычно указывают дату утверждения и регистрационный номер устава. Эти реквизиты необязательны, но позволяют обеспечить удобство использования документа.
4. Кто подписывает устав ООО при создании
Согласно закону, устав ООО утверждается участниками общества. Но кто конкретно должен подписывать устав?
Устав ООО подписывают сами учредители-физлица или руководители учредителей-организаций. Если учредителем выступает организация, устав подписывает ее руководитель.
Также на уставе могут стоять подписи председателя и секретаря общего собрания учредителей, на котором утверждался устав.
Если ООО создается одним учредителем, он и подписывает устав. При наличии печати учредитель может также поставить на уставе свой оттиск.
Подпись учредителей на каждой странице устава требуется редко. Обычно подписывают титульный лист, либо ставят подпись внизу последней страницы документа.
5. Количество экземпляров устава для регистрации ООО
Устав ООО подается в налоговые органы в 2 экземплярах. Исключение - подача документов в электронном виде, тогда достаточно 1 экземпляра.
После регистрации ООО один экземпляр устава с отметкой налоговой остается в ИФНС, второй возвращается обществу. Электронная версия устава направляется на email компании.
Чтобы получить бумажный устав с отметкой налоговой после электронной регистрации, нужно:
- Подать заявление о выдаче документов в ИФНС.
- Оплатить госпошлину 400 руб. за срочную выдачу или 200 руб. за выдачу в течение 5 дней.

6. Печать на уставе ООО
Нередко возникает вопрос - нужно ли ставить печать на уставе ООО? Официальных требований к этому нет.
Если у компании есть печать, ее оттиск можно поставить на титульном листе устава рядом с подписью учредителя, но необязательно.
В уставе ООО с одним учредителем печать тоже не является обязательной. Учредитель вправе поставить свою печать, если она у него имеется как у индивидуального предпринимателя.
Однако в тексте устава ООО можно прописать правила применения печати организации, если считаете это важным.
7. Внесение изменений в устав ООО
В ряде случаев требуется внести изменения в устав ООО или принять его новую редакцию.
Это может потребоваться, если:
- изменилось наименование ООО;
- сменился юридический адрес;
- произошли изменения в составе участников;
- изменились виды деятельности компании.
Существует два способа внесения изменений в устав ООО:
- Дополнить устав листом изменений.
- Утвердить и зарегистрировать новую редакцию устава.
Чтобы зарегистрировать измененный устав ООО, нужно подать документы в налоговую инспекцию в течение определенного законом срока.
8. Типичные ошибки в уставе ООО
При подготовке устава ООО важно избежать типичных ошибок, которые могут помешать регистрации компании.
К таким ошибкам относятся:
- неверное указание обязательных сведений в уставе;
- нарушение требований к оформлению устава;
- отсутствие подписи учредителя;
- несоответствие устава действующему законодательству.
Чтобы их избежать, следует внимательно изучить все требования и рекомендации к оформлению устава, а также проконсультироваться со специалистом.
9. Выводы
Подписание устава является важным этапом создания ООО. Четкое соблюдение всех требований позволит без проблем зарегистрировать компанию в налоговых органах. Удачи в создании вашего ООО!

10. Порядок утверждения устава ООО
Процедура утверждения устава ООО выглядит следующим образом:
- Учредители ООО собираются на общее собрание.
- Рассматривают проект устава ООО, обсуждают его положения.
- Если есть замечания к уставу, в него вносятся правки.
- Устав ООО выносится на голосование.
- Решение об утверждении устава принимается единогласно.
- Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
- Устав подписывается учредителями ООО.
Таким образом, устав утверждается коллегиально всеми участниками общества.
11. Хранение устава ООО
После утверждения и регистрации устава в налоговой инспекции, один экземпляр остается в органах ФНС, а второй - возвращается в ООО.
В ООО должно храниться два экземпляра устава:
- Бумажный экземпляр, полученный из налоговой с отметкой о регистрации.
- Электронная версия устава с электронной подписью налогового органа.
Устав ООО должен храниться по месту нахождения исполнительного органа общества и быть доступен для ознакомления участникам и работникам организации.
12. Изменение устава ООО
Устав ООО может меняться по мере необходимости. К таким случаям относятся:
- Смена наименования ООО
- Изменение юридического адреса
- Реорганизация общества
- Изменение уставного капитала
Решение об изменении устава ООО принимается общим собранием участников. Измененный устав проходит те же процедуры утверждения и регистрации, что и первоначальный устав.
13. Ответственность за нарушения в уставе ООО
За нарушение требований к уставу ООО предусмотрена административная ответственность:
- Непредставление сведений для внесения в ЕГРЮЛ - штраф до 5 тыс. руб.
- Нарушение сроков представления сведений о внесении изменений в устав - штраф от 5 до 10 тыс. руб.
Кроме того, нарушения в уставе могут повлечь отказ в регистрации ООО или признание сделок общества недействительными.