Проблема задержек зарплаты остро стоит во многих организациях. А что если ситуация обратная - есть возможность выплатить средства сотрудникам раньше положенного срока? Какие требования предъявляет законодательство? Возможно ли это вообще? Давайте разберемся.
Нормативная база по срокам выплаты заработной платы
Основным документом, регулирующим сроки выплаты заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. В нем указано, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136). Более подробно сроки прописываются в локальных нормативных актах организации:
- правила внутреннего трудового распорядка
- коллективный договор
- трудовые договоры с сотрудниками
При этом окончательный расчет по зарплате должен быть произведен не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Также важны разъяснения госорганов по этому вопросу. Так, Минтруд и Роструд неоднократно комментировали тему сроков выплаты зарплаты и возможности отклонений от них.
Можно ли по закону выплачивать зарплату раньше установленного срока?
В Трудовом кодексе РФ нет прямого упоминания о возможности или запрете выплачивать заработную плату раньше установленного срока. Однако есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание.
- Зарплата зависит от квалификации работника и количества отработанного времени (ст. 132 ТК РФ). То есть должна выплачиваться за фактически выполненную работу.
- Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
| За первую половину месяца | Не позднее 15 числа текущего месяца |
| За вторую половину месяца | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Исходя из этих норм, Роструд считает, что выплата зарплаты раньше установленного срока при отсутствии законных оснований является нарушением.
В то же время позиция Минтруда немного иная: если работнику выплачивают зарплату раньше положенного, это не ухудшает его положение, следовательно, формальных нарушений нет.
Таким образом, однозначного ответа на вопрос пока нет. Работодателям следует с осторожностью относиться к досрочным выплатам зарплаты. Лучше придерживаться установленных сроков, чтобы избежать риска претензий со стороны контролирующих органов.
Особенности выплаты аванса раньше положенного срока
Согласно Трудовому кодексу РФ, аванс выплачивается в период с 16 по 30 (31) число текущего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Установленная дата должна быть прописана во внутренних документах организации.
Что делать работодателю, если возникает необходимость выдать аванс раньше положенной даты? Вариантов несколько.
- Внести изменения в локальные нормативные акты, прописав более ранний срок выдачи аванса.
- Получить письменные заявления от сотрудников о выдаче аванса раньше установленного срока.
- Выплатить часть основной зарплаты под видом аванса.
Первые два варианта помогут минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов.
Например, организация установила срок выдачи аванса - 20 число каждого месяца. Однако 18 числа сотрудникам необходимы деньги. Варианты решения:
- Срочно внести изменения в локальные нормативные акты, указав дату выдачи аванса - 15-18 число;
- Взять заявления от сотрудников о выдаче аванса 18 числа и выдать его;
- Выдать часть основной зарплаты за месяц под видом аванса 18 числа.
Любой из этих способов позволит обезопасить работодателя и избежать риска претензий при выдаче аванса раньше установленного срока.
Выплата основной части зарплаты раньше установленной даты
Согласно ТК РФ, основная часть заработной платы должна выплачиваться не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Однако на практике иногда возникает необходимость в досрочной выплате. Рассмотрим возможные варианты.
- Внести изменения в локальные акты, указав более ранний срок выплаты основной зарплаты.
- Получить заявления сотрудников о выплате зарплаты раньше установленного срока.
- Разбить выплату основной зарплаты на несколько частей, часть выдав досрочно.
Первые два варианта уменьшают риски для компании. Третий тоже может быть применим, главное - соблюдать общий принцип выплат не реже чем каждые полмесяца.
Например, сотруднику положена зарплата в размере 30 000 руб. Дата выплаты - 7 число каждого месяца. Но 5 числа эти деньги нужны срочно. Решения:
- Внести изменения в локальные акты, указав дату выплаты - 5-7 числа;
- Взять заявление от сотрудника о выплате 5 числа и выдать ему зарплату;
- Выплатить 5 числа 10 000 руб., а 7 числа оставшуюся сумму 20 000 руб.
Любой из вариантов позволит выплатить зарплату досрочно, минимизировав риски для компании.
Таким образом, при желании можно найти законные способы выплатить сотрудникам основную часть зарплаты раньше установленного срока. Главное - действовать осмотрительно и обезопасить себя документально.
Как быть, если дата выплаты попадает на праздники или выходные?
Согласно ТК РФ, если установленный срок выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничный день, то выплата должна быть произведена накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата производится накануне.
Так, если в компании днем выплаты зарплаты установлено 10 число, а 10 число месяца выпадает на субботу или воскресенье, следует выплатить деньги в пятницу 9 числа.
Особенно актуальна такая ситуация бывает в конце года. Например:
| Установленный день выплаты зарплаты | 31 декабря 2022 года |
| 31 декабря 2022 года | Суббота (выходной) |
| Следовательно, выплату нужно произвести | 30 декабря 2022 года (пятница) |
Таким образом, закон предусматривает законный способ выплаты зарплаты раньше установленного срока, если тот выпадает на выходной или праздник.
Выплата премий и бонусов раньше установленного срока
Помимо основной части зарплаты, у работодателей часто возникает необходимость в досрочной выплате премий и бонусов сотрудникам. Как быть в таких ситуациях?
Согласно ТК РФ, порядок и условия выплаты премий и бонусов должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации (ст. 135 ТК РФ). Следовательно, чтобы выплатить премии или бонусы раньше срока, необходимо:
- Внести изменения в соответствующие локальные акты, указав более ранние даты выплат;
- Получить заявления от сотрудников о выплате премий/бонусов раньше;
- Выплатить часть суммы досрочно, остальное по графику.
Эти способы позволят обезопасить работодателя от рисков нарушения трудового законодательства при досрочной выплате премий и бонусов.
Особенности досрочной выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако иногда требуется выплатить отпускные сотруднику раньше.
В таком случае рекомендуется:
- Получить заявление от сотрудника о выплате отпускных раньше срока.
- Внести изменения в локальные акты, прописав возможность досрочной выплаты.
- Выплатить часть отпускных досрочно, остальное - по графику.
Это позволит совершить досрочную выплату законно, минимизировав риски для компании.
Особенности досрочной выплаты 13-й зарплаты
Согласно ТК РФ, порядок и условия выплаты 13-й зарплаты должны быть прописаны в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте организации.
Чтобы выплатить 13-ю зарплату раньше срока, можно:
- Внести изменения в соответствующий локальный акт;
- Получить заявления от сотрудников;
- Выплатить часть суммы досрочно, остальное по графику.
Это позволит осуществить досрочную выплату 13-й зарплаты максимально безопасно для компании.
Возможные санкции за досрочную выплату зарплаты
Хотя Минтруд и допускает досрочную выплату зарплаты, Роструд считает это нарушением. Поэтому компании рискуют быть привлеченными к ответственности.
Возможные санкции за досрочную выплату зарплаты без уважительных причин:
- Предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ;
- Штрафы за нарушение сроков выплат по ст. 5.27 КоАП РФ;
- Возмещение убытков работнику;
- Привлечение должностных лиц к административной ответственности.
Чтобы избежать санкций, важно действовать строго в рамках закона и обезопасить себя документально.
Практические советы по досрочной выплате зарплаты
Итак, основные советы для работодателей, чтобы законно и безопасно выплатить зарплату досрочно:
- Внести изменения в локальные акты, прописав более ранние даты выплат;
- Брать заявления от сотрудников о выплате зарплаты раньше;
- При необходимости делить выплату на части;
- Выплачивать заранее только в исключительных случаях.
Придерживаясь этих правил и действуя обдуманно, можно свести к минимуму риски нареканий со стороны контролирующих органов. Главное - обезопасить себя документально на случай проверок.