Рубрики

Образец акта приема-передачи оказанных услуг: как заполнять

Акт приема-передачи оказанных услуг - важный документ, подтверждающий выполнение обязательств по договору. От правильного оформления акта зависит возможность предъявления претензий и защита интересов сторон. В статье рассмотрим требования к составлению акта, его реквизиты и особенности заполнения на примерах.

1. Понятие и назначение акта приема-передачи оказанных услуг

Акт приема-передачи оказанных услуг - это документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг одной стороной (исполнителем) и их принятия другой стороной (заказчиком) в соответствии с ранее заключенным между ними договором.

Основное назначение акта приема-передачи оказанных услуг:

  • Подтвердить объем и качество оказанных услуг.
  • Зафиксировать факт выполнения исполнителем своих обязательств.
  • Удостоверить отсутствие претензий у заказчика.
  • Являться основанием для окончательных расчетов между сторонами.

В отличие от акта выполненных работ, который оформляет результаты выполненных строительных, монтажных, пусконаладочных работ, акт приема-передачи оказанных услуг касается результатов интеллектуальной деятельности: консультационные, информационные, юридические, аудиторские, рекламные услуги и т.д.

Составление акта приема-передачи услуг является обязательным в следующих случаях:

  • Если об этом прямо указано в договоре на оказание услуг.
  • Если стоимость услуг превышает 100 000 рублей.
  • Если результат услуг не имеет материального выражения.

При отсутствии акта приема-передачи услуг возникают следующие риски:

  • Невозможность доказать объем и качество оказанных услуг.
  • Отсутствие оснований для окончательных расчетов и оплаты услуг.
  • Вероятность предъявления претензий по качеству услуг.

Таким образом, акт приема-передачи оказанных услуг имеет важное юридическое значение для подтверждения факта и качества оказания услуг в соответствии с договором.

2. Структура и реквизиты акта приема-передачи услуг

Согласно законодательству, акт приема-передачи оказанных услуг должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Дата составления.
  • Место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика услуг.
  • Указание на договор, во исполнение которого составлен акт.
  • Подробное описание оказанных услуг.
  • Стоимость оказанных услуг.
  • Сроки оказания услуг.
  • Подписи исполнителя и заказчика.

Помимо этого, в акт могут быть включены дополнительные реквизиты, например:

  • Сведения о проверке результатов оказанных услуг.
  • Указание на соответствие результата ожиданиям заказчика.
  • Гарантийные обязательства исполнителя.
  • Сроки устранения недостатков.
  • Условия оплаты услуг.

Описание оказанных услуг должно быть максимально подробным, чтобы в дальнейшем можно было точно определить объем и характер выполненной работы.

Реквизиты исполнителя и заказчика (наименование, адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты) указываются для правильной идентификации сторон сделки.

Даты и место подписания акта нужны для установления фактического времени и места подписания документа уполномоченными представителями сторон.

Таким образом, акт приема-передачи оказанных услуг имеет строго определенную структуру и должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы этот документ можно было использовать в качестве доказательства при разрешении споров и имел юридическую силу.

Женщина проверяет акт оказанных услуг на ноутбуке

3. Особенности заполнения разделов акта приема-передачи услуг

Рассмотрим более подробно особенности заполнения отдельных разделов типового акта приема-передачи оказанных услуг.

3.1. Данные об исполнителе и заказчике

В акте указываются следующие реквизиты сторон сделки:

  • Для юридического лица - полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
  • Для индивидуального предпринимателя - ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.
  • Для физического лица - ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Эти данные берутся из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или документа, удостоверяющего личность.

Обсуждение акта приемки услуг в конференц-зале

3.2. Описание оказанных услуг

В этом разделе подробно перечисляются виды услуг, оказанных исполнителем в рамках договора. Например:

  • Консультирование заказчика по вопросам бухгалтерского и налогового учета.
  • Проведение аудиторской проверки за период с 01.01.2018 по 31.12.2018.
  • Разработка фирменного стиля организации.

Чем детальнее будут описаны услуги, тем легче будет определить объем выполненных обязательств.

3.3. Стоимость и период оказания услуг

Указывается общая стоимость услуг по договору и период их оказания (даты начала и окончания выполнения работ).

Например:

Общая стоимость услуг по настоящему Акту составляет 300 000 (триста тысяч) рублей 00 копеек.

Период оказания услуг: с 01.03.2018 по 31.05.2018.

Эти данные важны для определения суммы платежа и налогового периода для отражения расходов в бухучете и налогообложении.

3.4. Гарантии качества

Могут быть прописаны гарантийные обязательства исполнителя на результат оказанных услуг. Например, сроки устранения недостатков и дефектов.

3.5. Сроки оплаты

В акт может быть включен пункт о сроках оплаты оказанных услуг и ответственности за нарушение сроков.

3.6. Отражение претензий

Если у заказчика есть претензии по объему, качеству или срокам оказания услуг, это должно найти отражение в акте. В противном случае позднее предъявить претензии будет сложно.

Таким образом, при заполнении акта очень важно максимально детально отразить все условия оказания услуг для избежания споров в дальнейшем.

4. Порядок подписания и утверждения акта приема-передачи услуг

После заполнения всех разделов акт приема-передачи оказанных услуг должен быть подписан уполномоченными представителями обеих сторон.

4.1. Количество экземпляров акта

Акт составляется в двух экземплярах - по одному для исполнителя и заказчика услуг.

4.2. Порядок подписания акта

Акт подписывается руководителями организаций или их уполномоченными представителями, действующими на основании доверенности. Физические лица подписывают акт лично.

4.3. Проставление печатей на акте

Для придания юридической силы акту рекомендуется проставлять на нем печати организаций-исполнителя и заказчика. Для индивидуального предпринимателя достаточно подписи.

4.4. Отказ от подписания акта

Если одна из сторон отказывается подписывать акт, это фиксируется в самом акте. Указывается причина отказа от подписи. В таком случае акт считается не подписанным и не имеет юридической силы.

4.5. Сроки подписания и передачи акта

Акт приема-передачи услуг должен быть подписан сторонами в течение 3-10 дней после завершения работ. Затем в течение 1-2 дней исполнитель передает 1 экземпляр акта заказчику.

5. Внесение изменений и исправление ошибок в акте

Иногда после подписания акта требуется внести изменения или исправить ошибки. Это можно сделать следующими способами:

5.1. Составление новой редакции акта

Самый простой способ - составить акт в новой редакции с учетом всех изменений и уничтожить старый вариант.

5.2. Дополнительные соглашения

Можно оформить дополнительное соглашение к акту со всеми исправлениями. Оно подписывается и прикладывается к первоначальному акту.

5.3. Акт с перечнем изменений

Составляется отдельный акт, в котором указываются все изменения к первоначальному акту с указанием пунктов и страниц.

Основанием для изменения акта могут быть:

  • Обнаруженные неточности в реквизитах или описании услуг.
  • Дополнительно оказанные услуги.
  • Изменение стоимости услуг.
  • Претензии по качеству услуг.

Главное, чтобы изменения не противоречили условиям договора и были оформлены документально.

6. Использование акта приема-передачи оказанных услуг

Подписанный акт приема-передачи используется сторонами:

  • Как основание для окончательных взаиморасчетов.
  • Для отражения расходов в бухучете и налогообложении.
  • В качестве доказательства надлежащего исполнения обязательств в суде.
  • Для предъявления претензий по качеству услуг.
  • Как документ для налоговых проверок.

Срок хранения подписанного акта составляет не менее 5 лет.

Таким образом, акт приема-передачи оказанных услуг имеет важное юридическое значение для подтверждения факта и объема оказанных услуг в соответствии с заключенным договором.

7. Образцы заполнения акта приема-передачи оказанных услуг

Рассмотрим примеры правильного заполнения акта приема-передачи оказанных услуг.

7.1. Пример заполнения акта для юридических лиц

Если сторонами договора выступают два юридических лица, акт может выглядеть следующим образом:

Здесь указаны полные реквизиты организаций в соответствии с учредительными документами, подробно описаны оказанные услуги, указана общая стоимость по договору.

7.2. Пример заполнения акта с физическим лицом

Если одной из сторон договора является физическое лицо, реквизиты указываются следующим образом:

В реквизитах индивидуального предпринимателя указаны ИНН, ОГРНИП. Для физического лица - ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

7.3. Пример акта приема-передачи юридических услуг

Акт по договору на оказание юридических услуг может выглядеть так:

Здесь подробно описаны услуги правового характера с указанием периода оказания. Такая детализация важна для подтверждения объема юридической помощи.

7.4. Образец акта приема-передачи услуг с недочетами

Если при оказании услуг были выявлены недостатки, акт может выглядеть так:

В акте перечислены недочеты и установлен срок для их устранения исполнителем. Это важно для защиты интересов заказчика.

Таким образом, правильное заполнение акта зависит от вида оказанных услуг и особенностей исполнения договора.

8. Акт в электронном виде

Согласно законодательству акт приема-передачи можно составить в электронном виде и подписать электронными подписями обеих сторон.

Для этого потребуются:

  • Квалифицированные электронные подписи уполномоченных лиц.
  • Специальное программное обеспечение.
  • Электронный документооборот между контрагентами.

Оформление акта в электронном виде имеет ряд преимуществ:

  • Экономия времени на согласование и подписание.
  • Отсутствие расходов на печать и курьерскую доставку.
  • Ускорение обмена документами и расчетов.

Но при этом теряются преимущества "бумажного" документооборота, например возможность проставления печатей.

Таким образом, при выборе электронного документооборота важно учесть все за и против для конкретной ситуации.