Акт технического состояния - один из важнейших документов для владельцев техники и оборудования. От точности и достоверности этого документа может зависеть безопасность людей. Давайте разберемся, как правильно составить акт технического состояния, избежать ошибок при заполнении и связанных с этим штрафов.
Что такое акт технического состояния и зачем он нужен
Акт технического состояния - это документ, в котором фиксируются результаты обследования технического состояния какого-либо объекта (оборудования, транспорта, здания) на определенную дату.
Основными целями составления акта технического состояния являются:
- Оценка текущего технического состояния объекта
- Выявление неисправностей, дефектов, степени износа
- Определение пригодности к эксплуатации
- Планирование ремонтных работ
Акт технического состояния обычно составляется в таких ситуациях:
- Перед покупкой или арендой оборудования
- Перед началом эксплуатации
- В рамках планового технического осмотра
- После аварии или ремонта
- Перед списанием или утилизацией
Наличие акта технического состояния дает ряд преимуществ:
- Подтверждает работоспособность и безопасность объекта
- Является основанием для принятия решений по ремонту и эксплуатации
- Снижает риски простоя из-за внезапных поломок
- Помогает оптимизировать расходы на обслуживание
Кто составляет акт технического состояния
Акт технического состояния обычно составляется комиссией, в состав которой входят:
- Представители эксплуатирующей организации
- Специалисты соответствующего профиля (инженеры, механики, электрики и т.д.)
- При необходимости - сторонние эксперты
От лиц, составляющих акт технического состояния, требуется:
- Наличие специальных знаний о проверяемом объекте
- Опыт работы с данным оборудованием, механизмом
- Умение читать техническую документацию
Привлечение сторонних экспертов необходимо в случае уникального или сложного оборудования, требующего углубленных знаний.
Порядок составления акта технического состояния
Процесс составления акта технического состояния обычно включает следующие этапы:
- Назначение комиссии и подготовка необходимых документов
- Осмотр и обследование технического состояния объекта
- Составление и оформление акта
- Подписание акта всеми членами комиссии
- Утверждение и регистрация акта
Перед осмотром собирается вся имеющаяся документация: технический паспорт, руководства по эксплуатации, предыдущие акты осмотров, журналы ремонта и т.д.
Осмотр объекта производится комиссией. Проверяется работоспособность, выявляются дефекты, оценивается степень износа. Результаты заносятся в акт.
Акт оформляется на бланке или чистом листе, подписывается всеми членами комиссии. Утверждается руководителем организации, проводившей осмотр.
Структура и содержание акта технического состояния
Акт технического состояния должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Номер и дата составления
- Сведения о месте и условиях осмотра
- Состав комиссии
- Объект осмотра, его идентификационные данные
- Результаты обследования
- Общее заключение
- Подписи членов комиссии
В разделе об идентификации объекта указываются тип, марка, заводской номер, инвентарный номер, год выпуска и другие данные.
В разделе описания состояния дается характеристика каждой составной части, узла, агрегата. Отмечаются дефекты, степень износа, работоспособность.
В заключении делается вывод о пригодности объекта к эксплуатации, а также указываются необходимые мероприятия по ремонту и восстановлению.
К акту могут прилагаться фотографии, результаты измерений, пояснительные записки и другие документы.
Образец акта технического состояния оборудования
Рассмотрим образец акта на примере технического состояния металлообрабатывающего станка модели С32 производства ОАО "Станкостроительный завод".
Акт технического состояния оборудования No 12 от 13.05.2019
Оборудование: Токарно-винторезный станок модели С32 зав. No 560234
Год выпуска: 2015
Изготовитель: ОАО "Станкостроительный завод"
Техническое состояние:
- Корпус станка - без деформаций, следов коррозии
- Электродвигатель - исправен, шума нет
- Винторезная головка - исправна, степень износа 10% по результатам измерений
- Система ЧПУ - работоспособна, настройки сохранены
Необходимый ремонт: замена подшипников шпинделя через 500 моточасов работы
Вывод: Станок находится в работоспособном состоянии, пригоден к эксплуатации
Подписи членов комиссии:
Инженер Иванов И.И.
Начальник цеха Петров П.П. Главный механик Сидоров С.С.
Утверждаю: Директор ЗАО "Металлообработка" Сергеев С.С.
Таким образом, в акте технического состояния подробно описывается каждый элемент оборудования, делается вывод о возможности дальнейшей эксплуатации и указываются необходимые меры по ремонту и обслуживанию.
Образец акта технического состояния автомобиля
Рассмотрим образец акта технического состояния на примере легкового автомобиля марки ВАЗ-2115:
Акт технического состояния автомобиля No 45 от 05.12.2022
Автомобиль: ВАЗ-2115, госномер Р543МР 77, VIN X3J211540Y0645822, пробег 235 000 км
Техническое состояние:
- Кузов - многочисленные вмятины, следы коррозии
- Двигатель - износ поршневых колец и масляного насоса
- Тормозная система - изношены колодки передних тормозов
- Подвеска - утечка масла в задних амортизаторах
Результат проверки:
Автомобиль имеет многочисленные повреждения кузова, двигатель требует замены поршневых колец и масляного насоса. Необходима замена передних тормозных колодок, ремонт задних амортизаторов.
Вывод: Техническое состояние автомобиля неудовлетворительное, требуется ремонт указанных узлов и агрегатов.
Акт технического состояния: требования к форме
К форме акта технического состояния предъявляются следующие требования:
- Оформляется на фирменном бланке или чистом листе А4
- Текст печатается или пишется от руки разборчиво
- Не допускаются подчистки и помарки
- Страницы нумеруются и прошиваются
- Количество экземпляров - не менее 2
Соблюдение этих требований придает акту юридическую силу и возможность использовать его в качестве официального документа.
Порядок проверки технического состояния
Проверка технического состояния объекта перед составлением акта включает:
- Осмотр объекта, выявление внешних повреждений
- Испытание в работе, проверка функциональности
- Инструментальная диагностика (при необходимости)
- Сравнение фактических параметров с паспортными
- Оценка комплектности, наличия необходимой документации
По результатам проверки делают вывод о соответствии объекта требованиям нормативных документов.
Юридическое значение акта технического состояния
Акт технического состояния имеет важное правовое значение. Акт может использоваться:
- В качестве официального доказательства при разрешении споров
- Для подтверждения оценки имущества
- Как основание для списания основных средств
- Для обоснования необходимости ремонта
Акт должен содержать достоверную информацию. За искажение данных предусмотрена административная ответственность.
Рекомендации по заполнению акта
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Подробно описывать все выявленные дефекты
- Указывать степень износа деталей в процентах или величинах зазоров
- Ссылаться на нормативные документы
- Приложить фотографии крупных дефектов
- Четко сформулировать итоговый вывод о состоянии объекта
Соблюдение этих рекомендаций позволит составить полноценный, юридически значимый акт технического состояния.
Оформление приложений к акту технического состояния
К акту технического состояния могут прилагаться дополнительные документы, конкретизирующие и подтверждающие изложенную в акте информацию:
- Фотографии дефектов
- Скриншоты ошибок программного обеспечения
- Копии документов (паспортов, сертификатов)
- Расчеты, графики, диаграммы
- Протоколы испытаний
Все приложения должны быть пронумерованы, четко идентифицированы и иметь обязательную отсылку к ним из текста акта технического состояния.
Ответственность за недостоверный акт технического состояния
В случае если акт технического состояния содержит заведомо ложную информацию, предусмотрена следующая ответственность:
- Административный штраф на должностных лиц
- Уголовная ответственность за мошенничество
- Гражданская ответственность за причинение вреда
- Дисциплинарные взыскания
Организация может быть подвергнута внеплановой проверке и лишена лицензии на осуществление деятельности.
Акт технического состояния при аренде оборудования
При передаче оборудования в аренду акт технического состояния имеет особое значение. В нем должно быть подробно указано:
- Комплектность оборудования
- Наличие всех необходимых документов
- Работоспособность и отсутствие дефектов
- Соответствие параметров паспортным данным
Это необходимо для разрешения возможных споров при возврате оборудования и оценки нанесенного ущерба.
Периодичность составления акта технического состояния
Акт технического состояния рекомендуется составлять:
- Перед началом эксплуатации оборудования
- Раз в год в рамках планового осмотра
- После аварии или ремонта
- При выводе оборудования из эксплуатации
Для ответственных объектов повышенной опасности периодичность может быть сокращена до раза в полгода или квартал.
Особенности акта технического состояния здания
При составлении акта технического состояния здания особое внимание уделяется:
- Состоянию фундамента, стен, перекрытий
- Работоспособности инженерных систем
- Наличию деформаций и трещин в конструкциях
- Качеству и внешнему виду отделочных работ
В акте подробно описываются все выявленные дефекты с указанием их местоположения. Прилагаются фотографии и схемы.
Особенности акта при списании основных средств
При списании основных средств в акте отражают:
- Причины, вызвавшие необходимость списания
- Стоимость основного средства
- Сумму начисленной амортизации
- Остаточную стоимость
Это необходимо для отражения в бухгалтерском учете и налоговом учете.
Внесение изменений и дополнений в акт
Если после составления акта выявлена необходимость внесения изменений или дополнений, составляется новый акт технического состояния.
В нем делается ссылка на первоначальный акт и указываются только измененные сведения.
Новый акт подписывается теми же лицами, что и первичный.
Хранение акта технического состояния
Акт технического состояния хранится:
- В бухгалтерии - как документ к учету основных средств
- У инженерно-технических служб - как сведения о техническом состоянии объекта
- В архиве организации в течение установленного срока
Срок хранения определяется номенклатурой дел организации.
Выдача копий акта технического состояния
По запросу лиц, имеющих право на получение информации об объекте, выдаются заверенные копии акта технического состояния.
Копии актов выдаются с разрешения руководства организации в порядке, установленном внутренним регламентом документооборота.