Неумение правильно оформить доверенность на получение денег от организации-работодателя может привести к отказу в выплате причитающихся средств. Далее мы подробно разберем, как грамотно составить такой документ с учетом всех тонкостей законодательства.
Что представляет собой доверенность в юридическом смысле
Согласно статье 185 Гражданского кодекса, доверенность - это письменный документ, в котором одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) совершать от его имени определенные юридические действия.
Выдавая доверенность на получение денег от организации, работник как доверитель поручает другому лицу получить причитающуюся ему заработную плату, премии, отпускные, компенсации и другие выплаты.
Кто может выступать доверителем
Доверителем может быть:
- дееспособный гражданин (совершеннолетний и не ограниченный в дееспособности);
- индивидуальный предприниматель;
- представитель юридического лица, имеющий необходимые полномочия.
От имени малолетних и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители.
Требования к оформлению доверенности от организации
Доверенность от юридического лица оформляется на фирменном бланке за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации. Нотариальное удостоверение не требуется.
Доверенность от индивидуального предпринимателя подписывается лично им, без обязательного нотариального удостоверения.
Доверенность от физического лица желательно удостоверить у нотариуса, иначе могут возникнуть сложности при получении денег представителем.
Петрова Петра Петровича, паспорт серии 1002 No 123457 выдан Ленинским РУВД г. Ульяновска 05.03.1995 г., проживающего по адресу: г. Ульяновск, ул. Спасская, д.5, кв.2:
- Получить причитающуюся мне заработную плату, премии, надбавки, компенсации и иные выплаты в ООО "Пример" (адрес: г. Ульяновск, ул. Примерная, д. 55, ИНН 7321546551, р/с 4070281060000520123 в ПАО "Пример-банк", к/с 30101810000000000502, БИК 120000000) за январь 2023 года в полном объеме.
- Расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с получением указанных денежных средств.
Доверенность выдана сроком на 1 месяц без права передоверия.
Подпись Иванова И.И. ___________
Срок действия доверенности на получение денег от организации
В соответствии со статьей 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение 1 года со дня выдачи.
При необходимости получать денежные средства от организации дольше, чем 1 месяц, в доверенности следует конкретно указать желаемый срок, например:
- 2 месяца;
- до 01.05.2023
- до полного получения всех выплат.
Передоверие полномочий по доверенности
Согласно доверенности, представитель может:
- действовать только лично;
- передоверить полномочия другому лицу (выдать доверенность от своего имени).
Не рекомендуется разрешать передоверие при получении денег, особенно крупных сумм. Это создаст дополнительные риски.
Правила хранения и учета доверенности в организации
Доверенность предъявляется представителем при каждом получении денег и хранится в бухгалтерии. При окончательном расчете ее прилагают к расходному кассовому ордеру.
Все выданные доверенности регистрируются в специальном журнале учета для контроля сроков.
Образец заполнения доверенности индивидуальным предпринимателем
Рассмотрим пример доверенности от индивидуального предпринимателя Сидорова Алексея Борисовича, составленной 15.01.2023 на получение всех причитающихся денежных средств из ООО "Рога и копыта" в течение 2 месяцев.
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя оформляется на простом листе бумаги с обязательным указанием реквизитов ИП:
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- ОГРНИП и ИНН;
- адрес регистрации.
Доверенность подписывает лично индивидуальный предприниматель, без нотариального заверения.
Пример доверенности от индивидуального предпринимателя
Я, индивидуальный предприниматель Сидоров Алексей Борисович, паспорт 1003 456789 выдан Железнодорожным РУВД г. Ульяновска 02.06.1980 г., ОГРНИП 304732154000011, ИНН 7324545452, зарегистрированный по адресу: г. Ульяновск, ул. Карла Маркса, д. 8, кв. 1, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Петра Сидоровича...
Удостоверение подписи индивидуального предпринимателя
Поскольку доверенность от ИП не требует обязательного нотариального заверения, подпись предпринимателя на ней можно подтвердить:
- У нотариуса (если есть сомнения в подлинности)
- Должностным лицом по месту получения денег
Последний вариант наиболее удобен, поскольку не требует лишних временных затрат.
Срок действия доверенности от индивидуального предпринимателя
Срок действия доверенности от ИП устанавливается предпринимателем. При отсутствии конкретного срока документ действует 1 год с даты выдачи согласно ГК РФ.
Для удобства рекомендуется указать точную дату, например:
- до 15.03.2023
- в течение 3 месяцев
Отзыв доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем
Индивидуальный предприниматель может отозвать выданную доверенность в любой момент. Для этого необходимо:
- Направить уведомление об отзыве в письменном виде тому лицу, которому была выдана доверенность;
- Уведомить организацию, откуда по доверенности должны были получаться деньги;
- Если доверенность была удостоверена нотариально, заявление об отзыве также нотариально удостоверяется.
Полномочия по отозванной доверенности прекращаются с момента получения уведомления тем лицом, которому она была выдана.
Внесение изменений в доверенность от ИП
Если требуется внести какие-либо изменения в доверенность, выданную индивидуальным предпринимателем, оформляется новый документ. Прежняя доверенность при этом отзывается.
Если индивидуальный предприниматель выдал доверенность своему представителю, то это лицо уже может от имени ИП оформлять доверенности на получение денежных средств. Главное, чтобы в первоначальной доверенности были оговорены такие полномочия.
Срок хранения доверенностей у ИП
Выданные и отозванные доверенности индивидуальные предприниматели обязаны хранить не менее 5 лет. Это необходимо для подтверждения законности совершенных операций налоговой службе.
К сожалению, у меня нет доступа к изображениям. Но я могу предложить текстовые описания возможных иллюстраций для этой статьи: