Своевременное письменное уведомление контрагентов о правопреемственности организации - залог бесперебойной деятельности для всех участников процесса. В нашей статье разберем, как правильно составить образец письма о правопреемственности в 2023 году в соответствии с законом.
Что такое правопреемственность организации и когда она возникает
Правопреемственность организации - это переход прав и обязанностей от одного юридического лица к другому в результате реорганизации. Правопреемство может возникнуть в следующих случаях:
- Реорганизация юридического лица (изменение организационно-правовой формы, например из ООО в АО)
- Слияние нескольких организаций в одну
- Присоединение одной компании к другой
- Разделение одной организации на несколько
- Выделение из состава юридического лица одного или нескольких новых лиц
Правопреемником может выступать как вновь созданная организация, так и уже действующая. Главное - чтобы процесс правопреемства был оформлен документально.
Необходимость информирования образцовым письмом о правопреемственности
Когда происходит реорганизация юридического лица, очень важно своевременно проинформировать об этом все заинтересованные стороны. Это необходимо по следующим причинам:
- Контрагенты должны знать, с кем теперь им предстоит взаимодействовать по договорам
- Нужно избежать срыва поставок, оказания услуг, выполнения работ из-за неосведомленности партнеров
- Следует предотвратить возможные конфликты и судебные разбирательства
- Требуется скорректировать документы для дальнейшего сотрудничества с учетом правопреемства
Поэтому письменное оповещение образцовым письмом о правопреемственности крайне важно направить следующим лицам:
- Всем контрагентам по действующим договорам
- Банкам, обслуживающим организацию
- Налоговым органам
- Органам статистики
- Лицензирующим органам
Структура и содержание образцового письма о правопреемственности
Письмо о правопреемственности организации должно содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование, адрес, ИНН, ОГРН организации-правопредшественника
- Информация о факте и виде реорганизации (слияние, присоединение и т.д.)
- Реквизиты документов, на основании которых произошла реорганизация
- Полное наименование организации-правопреемника, ее реквизиты
- Дата правопреемства
Письмо печатается на официальном бланке организации и подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. Также документ может быть заверен печатью.
Примерный образец письма о правопреемственности:
| ООО "Старт" |
| Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 50 |
| ИНН 7707083893 КПП 770701001 |
| Руководителю организации |
| ООО "Новый путь" |
| г. Санкт-Петербург, пр-т Стачек, д. 47 |
Уважаемый Иван Петрович!
Настоящим уведомляем Вас, что 20 марта 2023 года ООО "Старт" было реорганизовано путем присоединения к ООО "Новый путь". Все права и обязанности ООО "Старт" перешли к ООО "Новый путь" (ОГРН 1177746456230, ИНН 9729048753, адрес: г. Москва, ул. Правды, д. 5, офис 4).
В связи с этим просим Вас в дальнейшем при взаимодействии, касающемся деятельности ООО "Старт", обращаться в ООО "Новый путь". Договор поставки No 145 от 12.05.2022 г. считать заключенным с ООО "Новый путь".
С уважением,
Генеральный директор ООО "Новый путь" Иванов И.И.
М.П.
Особенности информирования кредиторов и должников организации
При реорганизации юридического лица важно правильно построить работу с кредиторами и должниками организации-правопредшественника.
Взаимодействие с кредиторами
Кредиторов необходимо заблаговременно уведомить образцовым письмом о предстоящей реорганизации и правопреемстве. Это позволит:
- Избежать негативных последствий, если кредиторы узнают о реорганизации случайно
- Получить согласие кредиторов на перевод долга на правопреемника
- Скорректировать графики платежей по согласованию с кредиторами
Правопреемник обязан полностью исполнить обязательства реорганизованной компании перед кредиторами.
Уведомление должников организации
Должникам также необходимо направить письмо о правопреемственности с информацией, что теперь они должны исполнять обязательства перед новой организацией. Это позволит избежать задержек с оплатой.
В письме должникам следует указать реквизиты новой организации для перечисления средств.
Сроки направления образцового письма о правопреемственности
Законодательно установленных сроков для уведомления образцовым письмом о реорганизации нет. Однако рекомендуется придерживаться следующих сроков:
- Контрагентам - за 1-2 месяца до планируемой даты реорганизации
- Банкам - за 2-3 недели для переоформления счетов
- Налоговым органам – сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ
Письмо о правопреемственности организации "образец" лучше отправлять заказным письмом с уведомлением для подтверждения получения.
Подтверждающие правопреемство документы
К письму о правопреемственности по запросу контрагентов рекомендуется приложить следующие документы:
- Копию передаточного акта
- Копию договора о слиянии, присоединении и т.п.
- Выписку из ЕГРЮЛ с записью о реорганизации
- Копии лицензий, свидетельств на имя правопреемника
- Новые реквизиты для "расчетов" по договорам
"Пример" пакета подтверждающих документов упростит для контрагентов процесс признания организации-правопреемника.
Ответственность при нарушении порядка уведомления
Если правопреемник не уведомил контрагентов и не получил их согласия на перевод долга, сделка может быть признана недействительной. Предусмотрена также административная ответственность.
Поэтому порядок уведомления образцовым письмом о реорганизации нужно соблюдать неукоснительно.