Расширение деятельности организации требует грамотного подхода к оформлению соответствующих документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить решение учредителя о добавлении кодов ОКВЭД в устав ООО.
Почему важно расширять перечень кодов ОКВЭД
Деятельность любой коммерческой организации классифицируется в соответствии с кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Эти коды указываются в уставных документах и ЕГРЮЛ.
С течением времени бизнес часто меняется: появляются новые направления, услуги, товары. Чтобы легально работать в новых сферах, нужно оформить дополнительные коды ОКВЭД. Иначе это может повлечь негативные последствия:
- Отказ в регистрации договоров по незарегистрированным видах деятельности
- Проблемы с получением кредитов и господдержки
- Невозможность открыть счета в банках
- Штрафы и приостановка операций по счетам организации
По данным ФНС, 2022 году почти 68 тысяч организаций добавили новые коды ОКВЭД. Это свидетельствует об актуальности процедуры.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
При выборе кодов ОКВЭД следует использовать действующую версию классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД 2).
В ОКВЭД виды деятельности сгруппированы по разделам, подразделам, классам, подклассам и т.д. В уставных документах коды указываются в виде цифр, например:
- 47.11 - Розничная торговля в неспециализированных магазинах
- 47.25 - Розничная торговля напитками в специализированных магазинах
То есть используются первые 4 знака кода. Это позволяет вести деятельность во всех сферах данной группы.
Нет ограничений на количество кодов ОКВЭД, которые можно указать для организации. Однако специалисты рекомендуют выбирать не более 10 наиболее актуальных кодов, чтобы не вызвать вопросов контролирующих органов.
При выборе кодов ОКВЭД также важно учитывать, что на отдельные виды предпринимательской деятельности требуются лицензии и разрешения. Например, медицинская, образовательная, строительная и др.
Когда нужно вносить изменения в устав ООО
Необходимость изменения устава при добавлении кодов ОКВЭД зависит от того, как в нем прописаны виды деятельности организации.
Если в уставе указан конкретный перечень кодов, например:
2.3. Общество осуществляет следующие виды деятельности:
- 47.11 - розничная торговля в неспециализированных магазинах;
- 47.25 - розничная торговля напитками.
то для добавления новых кодов потребуется внести изменения в устав организации.
Если же в уставе указано, что компания может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, то достаточно внести новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Таким образом, чтобы в будущем избежать необходимости менять устав, рекомендуется заранее предусмотреть в нем такую формулировку.
Как оформить решение учредителя ООО о добавлении кодов ОКВЭД
Для внесения изменений в устав организации в связи с дополнением кодов ОКВЭД нужно подготовить следующие документы:
- Решение учредителей (протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя);
- Устав ООО в новой редакции либо лист изменений;
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13001).
Рассмотрим подробнее порядок оформления каждого документа.
1. Решение учредителей ООО
Если в компании несколько учредителей, решение о добавлении кодов ОКВЭД оформляется протоколом общего собрания. В повестку дня включают следующие вопросы:
- О добавлении новых кодов ОКВЭД;
- О внесении изменений в устав ООО;
- Об утверждении устава в новой редакции либо листа изменений.
Решения принимаются большинством голосов. Протокол заверяется печатями и подписями в соответствии с действующим уставом ООО.
Если в организации один учредитель, он принимает решение единолично. В решении указываются:
- Перечень новых кодов ОКВЭД;
- Решения об изменении устава и утверждении его новой редакции;
- Дата составления решения.
Решение подписывает учредитель, оно заверяется в соответствии с действующим уставом ООО.
Подготовка листа изменений к уставу ООО
Если в устав вносится только дополнение кодов ОКВЭД без других существенных изменений, это можно сделать путем подготовки листа изменений.
Лист изменений оформляется по следующему образцу:
Внести в устав ООО "Ромашка" следующие изменения:
1. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:
"2.3. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, в том числе: Copy code47.11 - розничная торговля в неспециализированных магазинах; 47.25 - розничная торговля напитками; 56.10 - деятельность ресторанов."
2. Дополнить устав пунктом 2.4 следующего содержания:
"2.4. Общество вправе заниматься иными видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ."
Такой лист изменений утверждается решением учредителей и подается вместе с действующей редакцией устава.
Порядок подготовки устава ООО в новой редакции
Если в устав вносится много изменений, проще подготовить полностью новую редакцию. Образец решения о добавлении ОКВЭД всегда есть в общедоступном списке.
Новая редакция устава ООО оформляется в виде единого документа. Она должна содержать все разделы и пункты, в том числе неизменные.
На титульном листе новой редакции устава указывают:
- Полное наименование организации;
- Указание, что это Устав ООО;
- Место нахождения организации;
- Дату утверждения новой редакции устава.
Новая редакция устава утверждается решением учредителей и регистрируется в налоговых органах. После регистрации она полностью заменяет предыдущую редакцию устава ООО.
Особенности заполнения формы Р13001
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о дополнении кодов ОКВЭД используется форма Р13001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице".
При заполнении Р13001 указывают:
- На титульном листе - сведения о заявителе и причину подачи заявления - "внесение изменений в учредительные документы";
- На листе А - новую редакцию устава в виде приложения;
- На листе Г1 - новый перечень кодов ОКВЭД;
- На листе Г2 - даты начала деятельности по новым кодам ОКВЭД.
Заполненная форма Р13001 подается в налоговый орган вместе с решением о внесении изменений в устав и новой редакцией учредительных документов.
Порядок уведомления налоговых органов о новых видах деятельности
После получения выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, организация должна уведомить налоговый орган о начале ведения деятельности по новым ОКВЭД.
Для этого подается письменное уведомление в свободной форме с указанием кодов ОКВЭД, дат начала осуществления новых видов деятельности, а также приложением подтверждающих документов.
Срок уведомления налогового органа - не позднее 10 рабочих дней со дня начала работы по новому направлению.
Уведомление подается лично руководителем организации или представителем по доверенности.
Таким образом соблюдается установленный порядок уведомления налоговых органов при расширении видов деятельности организации.