Образец товарного чека без кассового аппарата: как правильно заполнить?

Многие предприниматели сталкиваются с вопросом: можно ли обойтись без кассового аппарата и выдавать только товарный чек? Давайте разберемся, в каких случаях это возможно, как правильно заполнить товарный чек и есть ли у него образец. Эта информация поможет вам вести документооборот в соответствии с законодательством.

Что такое товарный чек и кассовый чек

Товарный чек - это документ, который подтверждает факт приобретения товара в розницу. Он заполняется вручную или печатается и выдается покупателю по его просьбе.

Кассовый чек формируется с помощью онлайн-кассы и обязателен к выдаче при любой покупке. В отличие от товарного чека, кассовый генерируется автоматически.

Оба чека могут потребоваться, если кассовый недостаточно информативен. Например, не содержит полной расшифровки товаров. Тогда дополнительно оформляют товарный.

Если продавец имеет право работать без кассы, выдается только товарный чек.

Когда можно обойтись без кассового аппарата

Использовать только товарный чек без кассового можно в двух случаях:

Продавец - ИП на патенте по определенным видам деятельности
Продавец работает в отдаленном или труднодоступном районе

К таким местностям относятся ¹:

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории
Отдаленные поселки в Сибири и на Дальнем Востоке

Если продавец не подпадает ни под одно исключение, выдавать один товарный чек запрещено. Это влечет штраф от 10 000 рублей.

Обязательные реквизиты товарного чека

При замене кассового чека товарный должен содержать:

Наименование "Товарный чек"

Порядковый номер

Дата и время продажи

Наименование продавца

При заполнении от руки возможны ошибки. Например, пропуск обязательных реквизитов. Чтобы этого избежать, лучше использовать образец товарного чека.

Обязательные реквизиты товарного чека

Пошаговая инструкция заполнения товарного чека:

Указать в верхней части документа "Товарный чек"
Проставить порядковый номер чека
Вписать текущую дату и время продажи
Указать наименование организации или ИП
Внести ИНН продавца

После заполнения обязательных реквизитов, можно вносить информацию о товарах и услугах.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Вот пример заполнения товарного чека от руки: Как видно из образца товарного чека, присутствуют все необходимые реквизиты.

Сегодня активно используются электронные товарные чеки. Их удобно формировать на компьютере и распечатывать по мере необходимости. Для работы с электронными чеками нужны специальные программы. Например, 1С или другие системы.

Бланк товарного чека. Бланк товарного чека - это типовая форма на бумаге, которую заполняют от руки при продаже. Это удобно, когда нет возможности распечатать чек на принтере. Бланки можно заказать в типографии или распечатать на принтере. Важно проверить наличие обязательных реквизитов в бланке.
Бланк товарного чека. Бланк товарного чека - это типовая форма на бумаге, которую заполняют от руки при продаже. Это удобно, когда нет возможности распечатать чек на принтере.

Бланки можно заказать в типографии или распечатать на принтере. Важно проверить наличие обязательных реквизитов в бланке.

Как заказать бланки товарных чеков

Чтобы заказать бланки товарных чеков в типографии, нужно:

Разработать макет бланка с учетом обязательных реквизитов
Выбрать тип бумаги (часто используют копировальную)
Определить необходимое количество бланков
Согласовать с типографией сроки и стоимость печати

Преимущества печатных бланков - долговечность, аккуратный внешний вид. Недостаток - платное изготовление.

Распечатка бланков товарных чеков

Другой вариант - распечатать бланки товарных чеков самостоятельно на принтере. Для этого потребуется:

Создать шаблон бланка в Word или другом редакторе
Распечатать требуемое количество копий на обычной бумаге

Плюсы самопечати - оперативность, бесплатность. Минус - менее презентабельный внешний вид.

Заполнение бланков товарных чеков

При наличии печатных или распечатанных бланков их заполнение происходит следующим образом:

Вносить данные нужно четко и аккуратно, желательно печатными буквами
Использовать ручку с пастой синего или черного цвета
По возможности избегать исправлений и помарок
Соблюдать правила оформления обязательных реквизитов

Правильное заполнение печатных форм товарных чеков - залог действительности таких документов.

Хранение оформленных товарных чеков

Оформленные товарные чеки рекомендуется хранить:

В хронологическом порядке
В течение установленных сроков (обычно не менее 5 лет)
С проставленными отметками о выдаче документов

Аккуратное хранение товарных чеков позволит оперативно найти нужный документ при необходимости.

Выбор способа печати товарных чеков

Для печати товарных чеков возможны два основных варианта:

Использование онлайн-сервисов
Печать на собственном оборудовании

При выборе способа стоит учитывать потребности и возможности конкретного бизнеса.

Онлайн-сервисы печати товарных чеков

Существуют специальные интернет-сервисы, которые позволяют формировать и печатать товарные чеки онлайн.

Их преимущества:

Не требуется покупать оборудование
Доступ к сервису из любого места
Простота оформления чеков

К минусам можно отнести ежемесячную оплату и зависимость от интернета.

Самостоятельная печать товарных чеков

Можно настроить печать товарных чеков на имеющемся оборудовании:

Принтер и компьютер
Фискальный регистратор
Специальные портативные устройства

Плюсы - экономия средств, полный контроль процесса. Минус - необходимость обслуживания техники.

Выбор программы печати товарных чеков

Для печати на своем оборудовании потребуется специальное программное обеспечение:

1С
Другие отраслевые системы
Специальные онлайн-сервисы

Стоит выбрать оптимальный функционал исходя из потребностей и бюджета.

Ошибки при оформлении товарных чеков

При заполнении товарных чеков возможны различные ошибки. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Пропуск обязательных реквизитов. Иногда по невнимательности продавцы не указывают все необходимые данные, например, ИНН или время продажи. Это делает чек недействительным.
Нечитаемый почерк. При заполнении от руки неразборчивый почерк может сделать чек непригодным для использования из-за невозможности прочесть внесенную информацию.
Ошибки при расчете суммы. Неправильный подсчет итоговой стоимости покупки подвергает сомнению достоверность данных в чеке.
Исправления и помарки. Многочисленные исправления могут поставить под вопрос юридическую силу документа.
Несоответствие кассовому чеку. Если данные товарного и кассового чеков не совпадают, это снижает доказательную силу документов.

Способы предотвращения ошибок в товарных чеках

Чтобы избежать типичных ошибок при заполнении товарных чеков, рекомендуется:

Использовать разработанные образцы и шаблоны
Пройти обучение правилам заполнения чеков
Применять контрольный пересчет итоговой суммы
Проверять заполненные документы на наличие ошибок

Соблюдение рекомендаций поможет свести количество ошибок к минимуму.

Правила хранения товарных чеков

Для обеспечения сохранности товарных чеков необходимо придерживаться определенных правил хранения:

Систематизация чеков. Рекомендуется хранить чеки в хронологическом порядке, например, по датам или месяцам. Это облегчит поиск нужного документа.
Защита от повреждений. Чеки желательно поместить в отдельные папки, конверты, коробки. Это предотвратит механические повреждения.
Соблюдение условий хранения. Оптимально хранить чеки в сухом, прохладном и темном месте, исключив попадание прямых солнечных лучей.
Сроки хранения. Срок хранения товарных чеков обычно составляет 5 лет. По истечении срока чеки подлежат уничтожению.

Доступ к хранящимся чекам должны иметь только ответственные сотрудники. Это исключит несанкционированное использование.

Организация электронного хранения товарных чеков

Для упрощения хранения можно использовать электронные копии товарных чеков. Для этого их нужно:

Отсканировать в высоком разрешении
Сохранить каждый документ как отдельный файл
Систематизировать файлы чеков по папкам
Хранить резервные копии на внешних носителях

Электронное хранение позволит оперативно найти любой чек по запросу.

Проверка товарных чеков контролирующими органами

Товарные чеки могут проверяться налоговыми органами и другими контролирующими структурами. Рассмотрим основные моменты таких проверок.

Проверка обязательных реквизитов. Инспекторы обращают внимание на наличие всех обязательных реквизитов, установленных законодательством.
Соответствие первичным документам. Товарные чеки сверяются с другими документами по сделке - договорами, накладными, актами.
Сверка с записями в учете. Проверяется соответствие данных в товарных чеках записям в бухгалтерском и налоговом учете.
Анализ заполнения реквизитов. Анализируется качество оформления чеков - читаемость, исправления, подчистки.