Рубрики

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту работника

Каждый работник имеет право выбрать удобный для себя способ получения заработной платы. Все чаще люди предпочитают получать деньги не наличными из кассы, а путем перечисления на банковскую карту. Это удобно и безопасно. Но для этого нужно правильно оформить необходимые документы. Давайте разберемся, как составить заявление на перечисление зарплаты на карту работника.

Правовые основы выплаты зарплаты в России

Выплата заработной платы в Российской Федерации регулируется Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Офисный интерьер днем

Способы выплаты заработной платы в организации

Выплата заработной платы в организации может производиться двумя основными способами:

  • Наличными денежными средствами через кассу организации
  • В безналичном порядке путем перечисления на банковский счет работника

При безналичном расчете денежные средства могут перечисляться на следующие виды счетов:

  • На личный банковский счет работника в любом банке
  • На зарплатную карту в рамках зарплатного проекта банка
  • На карту международной платежной системы (VISA, Mastercard и др.)

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, которые стоит учитывать при выборе оптимального варианта. Безналичный расчет удобен для работника тем, что не нужно стоять в очередях и носить с собой крупные суммы. Однако наличные позволяют четко контролировать расходы.

Рекомендуется выбирать тот способ, который наиболее подходит данному работнику исходя из его личных предпочтений и финансовых привычек.

Порядок оформления выплаты зарплаты на карту

Для оформления выплаты заработной платы в безналичном порядке на банковскую карту работник должен написать соответствующее заявление на имя работодателя.

В заявлении указываются:

  • ФИО, должность работника
  • Наименование организации-работодателя
  • Просьба о перечислении зарплаты на банковскую карту
  • Реквизиты счета в банке, на который будет переводиться зарплата
  • Дата написания заявления
  • Подпись работника

Например, заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО "Рога и копыта" Иванову И.И. от менеджера по продажам Петрова П.П. Заявление Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату на мою банковскую карту по следующим реквизитам: ПАО "Сбербанк России" Р/с: 40817810912345678987 БИК: 044525225 К/с: 30101810400000000225 Петров Петр Петрович 01.03.2023 г. Петров Подпись

Заявление подается работником в отдел кадров или бухгалтерию. При необходимости смены банка для перечисления зарплаты подается новое заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты.

Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата может перечисляться и на счет другого лица, например, близкого родственника. В этом случае в заявлении указываются реквизиты его счета.

В качестве примера приведем образец заявления о перечислении зарплаты на карту супруги:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Сидоровой А.А. от менеджера Краснова Р.С. Заявление На основании ст.136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату, причитающуюся мне по трудовому договору No 56 от 05.11.2022, на банковскую карту моей супруги Красновой Ирины Петровны по следующим реквизитам: ПАО "Всероссийский банк" Р/с: 1234568790123654123 Краснова Ирина Петровна 01.12.2022 г. Краснов Подпись

Таким образом, при соблюдении необходимых требований к оформлению, зарплату можно перечислять как на личную банковскую карту работника, так и на счет другого человека.

Портрет деловой женщины

Оформление выплаты зарплаты представителю работника

В некоторых случаях заработная плата работника может быть получена не им самим, а его представителем. Это возможно, если:

  • Работник находится в командировке или отпуске
  • Работник временно нетрудоспособен
  • У работника есть законный представитель (опекун, попечитель)

Чтобы получить зарплату работника, представителю нужны соответствующие полномочия, оформленные доверенностью, договором или иным документом.

Для получения зарплаты в кассе по доверенности она должна быть нотариально заверена. Для безналичного получения достаточно простой письменной доверенности.

Срок действия доверенности обычно не превышает трех месяцев. Для опекунов и попечителей срок не ограничен.

Например, доверенность на получение зарплаты может выглядеть так:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 No 000000, выдан 01.01.2000 г., доверяю своей супруге Петровой Марии Сергеевне, паспорт серия 1234 No 567890, выдан 03.03.2010 г., получить причитающуюся мне заработную плату в ООО "Ромашка" за период с 01.12.2022 по 31.12.2022. Подпись: Иванов И.И. 01.12.2022

Нюансы работы с заявлениями в бухгалтерии

Получив от работника заявление о перечислении зарплаты на карту, бухгалтерия должна его зарегистрировать и дать работнику расписку об этом.

Срок исполнения заявлений о перечислении зарплаты - до ближайшей даты выплаты, установленной в организации.

Отказать работнику в удовлетворении заявления бухгалтерия может только при неправильном указании реквизитов.

Бухгалтерия должна согласовывать заявления о зарплате с отделом кадров, чтобы избежать ошибок.

Контроль перечисления средств в полном объеме и по указанным реквизитам также входит в обязанности бухгалтера.

Налоговый учет операций по выплате зарплаты

С начисленной зарплаты работников взимаются налог на доходы физических лиц и страховые взносы во внебюджетные фонды.

Порядок расчета НДФЛ единый как при выдаче зарплаты наличными, так и при безналичном перечислении. Ставка НДФЛ составляет 13%.

Страховые взносы также рассчитываются по единым тарифам в размере 30% независимо от способа выплаты зарплаты.

Образец заявление перечисление зарплаты карту

При составлении заявления о перечислении зарплаты на карту рекомендуется использовать проверенные образцы документов.

Это позволит избежать ошибок и упущений при заполнении реквизитов. Например, образец заявление перечисление зарплаты карту может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО "Свет" Красновой А.Н. от менеджера Сидорова П.Е. Заявление Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам: ПАО "Городской банк" Р/с: 123456879012123456 Сидоров Петр Евгеньевич 01.05.2023 Сидоров Подпись

Такой образец позволяет правильно расставить все необходимые реквизиты и избежать ошибок при заполнении.

Проверка образца перед подачей

Перед тем как подавать заявление о перечислении зарплаты, важно тщательно проверить образец на отсутствие ошибок.

Рекомендуется:

  • Сверить ФИО и должности
  • Проверить реквизиты счета
  • Убедиться, что указана последняя дата
  • Поставить свою подпись

Такая тщательная проверка поможет избежать задержек в выплате зарплаты или ее перечисления не по назначению.

Хранение образцов заявлений

Готовые образцы заявлений рекомендуется сохранить для использования в будущем.

Можно завести отдельную папку с образцами на компьютере или распечатать их на бумаге.

Наличие проверенных образцов заявление позволит быстро и правильно оформить необходимые документы при смене карты для зарплаты или других изменениях.

При изменении реквизитов потребуется только внести актуальную информацию в имеющийся образец заявления.

Обеспечение конфиденциальности информации о зарплате

Персональные данные и информация о размере заработной платы работников относятся к конфиденциальным сведениям.

Согласно законодательству о защите персональных данных, работодатель обязан обеспечить сохранность и неразглашение такой информации.

Доступ к документам по начислению и выплате зарплаты должен быть строго ограничен. К ним могут иметь отношение только сотрудники бухгалтерии и отдела кадров.

Разглашение конфиденциальных данных о зарплате работников является нарушением и может повлечь административную или уголовную ответственность.

Рекомендации по защите информации о зарплате

Чтобы обезопасить информацию о заработной плате, рекомендуется:

  • Хранить документы по зарплате в сейфе или запираемом шкафу
  • Установить пароли на доступ к электронным файлам
  • Использовать зашифрованные каналы для отправки данных
  • Не выводить конфиденциальную информацию на печать при посторонних
  • Проводить инструктаж сотрудников о неразглашении данных

Обработка персональных данных о зарплате

Обработка персональных данных работников, в том числе информации о заработной плате, должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства.

Необходимо получить согласие работников на обработку их персональных данных и разъяснить цели такой обработки.

При кадровом делопроизводстве следует минимизировать объем обрабатываемых персональных данных, включая информацию о зарплате.

Ответственность за нарушение конфиденциальности

Сотрудники организации, разгласившие конфиденциальные сведения о заработной плате, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Если такие действия причинили моральный вред работнику, то возможно возмещение ущерба.

За неправомерное разглашение персональных данных для должностных лиц предусмотрена административная ответственность.

Права работников на доступ к информации о зарплате

Работники имеют право на полную информацию о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период.

По запросу работника работодатель обязан предоставить ему расчет и размер каждой части его заработной платы.

Информация о зарплате других работников предоставляется только с их письменного согласия.