Доверенность - это юридический документ, который подтверждает полномочия одного лица действовать от имени другого лица. Чтобы доверенность считалась действительной, она должна содержать определенный набор обязательных реквизитов. Давайте разберемся, какие реквизиты являются обязательными для доверенности. А также приведем некоторые примеры различных видов доверенностей и расскажем подробнее обособенностях их оформления.
Понятие доверенности
Доверенность - это письменный документ, в котором одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) совершать от его имени юридические действия. С помощью доверенности доверитель как бы "доверяет" представителю осуществлять определенные действия.
Доверенности могут выдавать как физические, так и юридические лица. В качестве представителей также могут выступать и физические, и юридические лица.
Виды доверенностей
В зависимости от объема полномочий представителя различают следующие виды доверенностей:
- Генеральная доверенность - на совершение всех возможных юридически значимых действий;
- Специальная доверенность - на совершение определенного действия или нескольких взаимосвязанных действий;
- Разовая доверенность - на однократное совершение строго определенного действия.
Также различают обычные и безотзывные доверенности. Обычная доверенность может быть отозвана в любое время по желанию доверителя. Безотзывная доверенность отозвать нельзя.
Форма доверенности
Доверенность обязательно составляется в простой письменной форме, то есть оформляется на бумажном носителе. Устные договоренности о представительстве доверенностью не являются.
Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Законодательством не установлено обязательное использование бланка доверенности определенной формы.
Однако для доверенностей на получение товарно-материальных ценностей используются специальные формы М-2 и М-2а.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность считалась действительной, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа
В самом тексте должно быть указано, что это "доверенность". Никаких других наименований быть не должно.
Дата и место составления
Дата составления доверенности указывается полностью: число, месяц и год. Дата проставляется прописью.
Место составления указывается максимально подробно: название населенного пункта, района, области и т.д.
Сведения о представляемом
В доверенности указываются данные лица, от имени которого будет действовать представитель:
- Для физического лица - ФИО, паспортные данные, место жительства;
- Для юридического лица - полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Сведения о представителе
Аналогично указываются данные лица, которому выдается доверенность:
- Для физического лица - ФИО, паспортные данные, место жительства;
- Для юридического лица - полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Полномочия представителя
В доверенности должно быть четко прописано, какие действия вправе совершать представитель от имени доверителя. Полномочия формулируются конкретно.
Срок действия
Указывается конкретный срок, в течение которого действительна выданная доверенность. Если срок не указан, доверенность действует в течение 1 года с момента выдачи.
Подпись
Доверенность обязательно подписывается собственноручно доверителем или его уполномоченным представителем. Подпись скрепляется печатью для юридических лиц.
Таковы основные обязательные реквизиты, которые должна содержать любая доверенность. При их отсутствии доверенность будет считаться недействительной.
Необязательные реквизиты доверенности
Помимо обязательных, в доверенности могут указываться дополнительные необязательные реквизиты:
Указание на право передоверия
Доверитель может разрешить передоверие, то есть выдачу представителем доверенности другому лицу. Это должно быть прямо прописано в доверенности.
Указание на отсутствие права передоверия
Напротив, доверитель может запретить передоверие. Тогда в доверенности прописывают, что представитель не вправе передоверять полномочия другим лицам.
Иные сведения о представляемом и представителе
Могут указываться дополнительные данные, например:
- Дата рождения физического лица;
- Должность, если представитель действует по должности;
- Номер и дата документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица.
Иные условия
По желанию доверителя могут быть прописаны дополнительные условия, например, запрет на совершение определенных действий или действий с определенными лицами.
Таковы дополнительные необязательные реквизиты доверенности.
Печать организации
Если доверенность выдается от имени организации, ее можно заверить печатью. Однако наличие печати с 01.09.2013 года не является обязательным.
Таким образом, мы разобрали, какие реквизиты являются обязательными для доверенности, а какие - нет. Эта информация поможет правильно составить и оформить доверенность.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Для получения товарно-материальных ценностей используются типовые формы доверенностей М-2 и М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
В доверенности по форме М-2 обязательно должен быть указан образец подписи лица, получающего ТМЦ. Выдача такой доверенности без образца подписи недопустима.
Кроме того, в этих формах предусмотрено поле, в котором указывают реквизиты договора, накладной или иного документа, по которому будет производиться получение ТМЦ.
Пример доверенности на получение ТМЦ
Доверенность по форме М-2 может выглядеть следующим образом:
Как видно из примера, в доверенности на получение ТМЦ обязательно должны присутствовать реквизиты организации, полномочия представителя, образец его подписи, а также сведения о документе, на основании которого будут получаться материальные ценности.
Доверенность для представительства в суде
Часто возникает необходимость выдать доверенность для участия представителя в судебных заседаниях. Такая доверенность должна соответствовать следующим требованиям:
- Указывается, что выдается для представительства в суде - в арбитражном, общей юрисдикции, третейском и т.д.
- Указываются полномочия: право подписывать исковое заявление, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, подписывать апелляционную, кассационную жалобу, выступать в прениях и т.д.
- Может быть указано конкретное дело, по которому выдается доверенность.
Доверенность для регистрации прав на недвижимость
Для регистрации прав на объекты недвижимости, сделок с недвижимостью используется нотариально удостоверенная доверенность. В ней должно быть четко прописано, на какие конкретно действия она выдается:
- Регистрация права собственности, аренды, ипотеки и т.д.
- Подача документов на регистрацию сделки, права.
- Получение документов после регистрации.
- Подписание договоров от имени доверителя.
Также указываются индивидуальные характеристики объекта недвижимости.
Доверенность для представительства за рубежом
Если доверенность предназначена для представительства интересов доверителя за пределами РФ, следует учитывать некоторые особенности:
- Может быть указано применимое право иностранного государства.
- Доверенность удостоверяется в посольстве или консульстве РФ за границей.
- Может потребоваться перевод доверенности на иностранный язык.
- Доверенность должна быть легализована или апостилирована.
В остальном требования к реквизитам такие же, как для обычной доверенности.
Безотзывная доверенность
Безотзывная доверенность - это разновидность доверенности, которую нельзя отменить до окончания срока ее действия. Такая доверенность обладает следующими особенностями:
- Может выдаваться только юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
- В тексте обязательно указывается, что доверенность является безотзывной.
- Удостоверяется нотариально.
- Не допускается передоверие, если иное не указано в доверенности.
Несмотря на название "безотзывная", такая доверенность может быть отменена досрочно в случаях:
- Истечения срока выполнения поручения.
- Прекращения юридического лица, от имени которого она выдана.
- Смерти доверителя или представителя.
- Признания кого-либо из них недееспособным.
Пример безотзывной доверенности
Безотзывная доверенность может выглядеть следующим образом:
Как видно из примера, в тексте доверенности указано, что она является безотзывной. Срок ее действия ограничен.
Аннулирование доверенности
Действие обычной доверенности может быть прекращено в следующих случаях:
- Истечение срока действия.
- Отмена доверенности доверителем.
- Отказ представителя от исполнения полномочий.
- Смерть доверителя или представителя.
- Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность.
- Признание доверителя или представителя недееспособным.
После прекращения действия доверенности представитель обязан вернуть ее доверителю, а доверитель - уведомить об этом заинтересованных лиц.
Пример отзыва доверенности
Отзыв доверенности оформляется письменным уведомлением. Например:
Как видно из примера, уведомление об отзыве доверенности должно содержать информацию о доверенности и быть адресовано представителю.
Ответственность за нарушение при оформлении доверенности
Нарушение правил оформления доверенности может повлечь следующие негативные последствия:
- Доверенность будет признана недействительной.
- Представитель не сможет реализовать полномочия.
- Сделки, совершенные представителем, могут быть оспорены.
- Возможные санкции за нарушение порядка представительства.
Поэтому перед оформлением доверенности следует внимательно изучить требования к ее реквизитам и убедиться, что документ составлен корректно.
Примеры последствий недействительной доверенности
Например, если в доверенности на регистрацию прав на недвижимость не указать объект, представитель не сможет зарегистрировать право. Или если в доверенности для суда не прописать полномочия, представитель не сможет подписывать документы, и это повлечет отказ в их принятии.
Таким образом, правильное оформление доверенности - залог успешной реализации полномочий представителем.