С 1 июля 2019 года все компании обязаны перевести работу кассовой техники в онлайн-режим. Это означает, что данные о каждом чеке должны в режиме реального времени передаваться оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда в налоговые органы. Для обеспечения бесперебойной работы онлайн-касс крайне важно правильно выполнить их настройку и подключение к ОФД. Рассмотрим подробно все нюансы этого процесса и дадим практические советы, как избежать ошибок.
Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам и ОФД
Переход кассовой техники в онлайн-режим регламентируется федеральным законом No 54-ФЗ, принятым еще в 2016 году. Однако поэтапное внедрение нововведений растянулось на несколько лет. Основные требования 54-ФЗ:
- Регистрация всех единиц кассовой техники в налоговых органах
- Передача фискальных данных о каждом чеке оператору фискальных данных
- Онлайн-передача чеков из ОФД в ФНС
- Применение контрольно-кассовой техники нового образца
За несоблюдение требований закона предусмотрены серьезные штрафы:
- От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц
- От 30 до 40 тысяч рублей для юридических лиц
Для работы онлайн-касс необходимо выбрать оператора фискальных данных и зарегистрироваться у него. В список разрешенных ОФД входят:
- Платформа ОФД
- Яндекс.ОФД
- Сбис
- ОФД.ру
- Контур.ОФД
Выбор оператора фискальных данных
При выборе ОФД стоит обращать внимание на такие критерии:
- Надежность компании
- Стоимость обслуживания
- Удобство личного кабинета
- Качество технической поддержки
- Наличие дополнительных сервисов
Рассмотрим более подробно особенности основных ОФД.
Платформа ОФД
Этот оператор создан компанией Корус Консалтинг и позиционируется как надежное и проверенное решение. Стоимость подключения начинается от 200 рублей в месяц. Есть удобный личный кабинет и мобильное приложение. Техподдержка работает круглосуточно.
Яндекс.ОФД
Этот оператор создан интернет-гигантом Яндекс. Отличается высоким качеством сервиса и техподдержки. Базовый тариф составляет 350 рублей в месяц. Есть полезные дополнительные сервисы для аналитики.
Сбис
Оператор от крупного разработчика программного обеспечения. Тариф "Базовый" обойдется в 200 рублей. Присутствует множество полезных дополнительных услуг.
Исходя из анализа, можно рекомендовать для небольших компаний Платформу ОФД или Сбис, а для крупного бизнеса – Яндекс.ОФД.
Настройка ККТ для работы с ОФД
После выбора ОФД необходимо выполнить ряд настроек непосредственно на кассовом аппарате. Рассмотрим на примере популярной модели Атол 30Ф.
- Установить драйвер ККТ на компьютер.
- Подключить ККТ к компьютеру и проверить связь.
- В драйвере задать параметры ОФД:
- Адрес сервера
- Порт
- Таймаут соединения
- ИНН ОФД
Также нужно проверить соединение ККТ с ОФД.
При возникновении ошибок рекомендуется обращаться в службу поддержки ОФД за консультацией.
Регистрация ККТ в ФНС
Перед началом работы ККТ необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого потребуется:
- Получить электронную подпись.
- В личном кабинете на сайте ФНС заполнить заявление на регистрацию ККТ.
- Дождаться подтверждения регистрации из налоговой.
Регистрация ККТ является важным обязательным этапом перед началом работы.
После регистрации в налоговой нужно провести процедуру фискализации ККТ. Для этого используется специальная утилита, в которой указываются параметры регистрации.
В результате фискализации формируется отчет, который нужно будет приложить к заявлению о регистрации в личном кабинете ФНС.
Только после этих действий регистрация ККТ будет завершена и можно будет начинать работать.
Подключение ККТ к ОФД
После регистрации ККТ в ФНС можно приступать к подключению онлайн-кассы к оператору фискальных данных. Для этого потребуется:
- Заключить договор с выбранным ОФД
- Ввести реквизиты ОФД в личном кабинете ФНС
- Получить от ОФД данные для подключения
- Ввести эти данные в таблицы ККТ
После ввода параметров ОФД в ККТ она готова к онлайн-обмену данными о фискальных чеках.
Проверка связи ККТ и ОФД
Перед началом работы в режиме онлайн важно проверить, что обмен данными между ККТ и ОФД налажен. Для этого рекомендуется:
- Провести тестовую отпечатку нескольких чеков
- Убедиться, что чеки передаются ОФД
- При ошибках проверить правильность настроек в ККТ
- При необходимости обратиться в техподдержку ОФД
Работа с подключенной к ОФД ККТ
После всех выполненных настроек и проверки связи с ОФД можно приступать к работе с онлайн-кассой. Важные моменты:
- Зарегистрировать в ККТ продаваемые товары и услуги
- Печатать фискальные чеки при каждой продаже
- Ежедневно следить за передачей чеков ОФД
- Вести учет для сверки данных с ОФД и ФНС
Регулярный контроль корректной работы онлайн-кассы и связи с ОФД позволит избежать сбоев и штрафов.
Особенности настройки ККТ Штрих
Рассмотрим особенности настройки офд на примере популярных в России онлайн-касс Штрих. В целом процедура аналогична другим моделям ККТ.
- Установка драйвера и проверка связи с ККТ
- Настройка параметров ОФД в таблицах ККТ
- Проверка связи по тестовым чекам
Отличие этой ККТ в способах подключения - через COM-порт, Ethernet или Wi-Fi. В зависимости от способа подключения меняются некоторые настройки.
Диагностика ошибок при настройке ОФД
При возникновении ошибок или сбоев при настройке ОФД на ККТ Штрих рекомендуется:
- Проверить правильность введенных параметров ОФД
- Убедиться, что выбран верный COM-порт
- Перепроверить настройки подключения ККТ
Анализ ошибок по индикаторам на ККТ Штрих также поможет определить и устранить неполадки при настройки.
Особенности настройки ККТ Эвотор
Рассмотрим нюансы настройки онлайн-касс Эвотор для работы с ОФД. Эти модели отличаются наличием сенсорного экрана и упрощенным интерфейсом.
Основные этапы настройки:
- Подключение ККТ к интернету (Wi-Fi, Ethernet)
- Ввод реквизитов ОФД в меню ККТ
- Активация обмена с ОФД в настройках
- Проверка связи с ОФД тестовыми чеками
Главное отличие в настройке Эвотор - это ввод параметров ОФД через меню на сенсорном экране, а не через таблицы, как в других моделях.
Регистрация ККТ Эвотор в ФНС
Процедура регистрации ККТ Эвотор в налоговых органах ничем не отличается от стандартной:
- Подача заявления в личном кабинете ФНС
- Дождаться подтверждения из налоговой
- Провести фискализацию ККТ
- Подать сведения из отчета о регистрации
После этого ККТ Эвотор будет зарегистрирована и готова к подключению ОФД.
Рекомендации по настройке ККТ Эвотор
Чтобы избежать ошибок при настройке Эвотор, рекомендуется:
- Обновить ПО ККТ до актуальной версии
- Подключить ККТ к стабильному интернету
- Вводить параметры ОФД верно, сверяясь с данными
- Активировать онлайн-режим в настройках
При возникновении проблем следует обращаться в службу поддержки ОФД и производителя.
Особенности перехода на онлайн-кассы
Переход на новый формат работы кассовой техники имеет ряд особенностей:
- Необходимость приобретения новых моделей ККТ
- Дополнительные расходы на подключение к ОФД
- Изменение привычного процесса работы с кассой
- Ужесточение ответственности за нарушения в работе
Но при правильной настройке онлайн-касс бизнес получает и преимущества:
- Автоматизация и цифровизация процессов
- Удобство работы и аналитики
- Повышение лояльности клиентов
Главное - выполнить все требования закона вовремя и без ошибок.