Рубрики

ОКОФ шкаф офисный стальной на 2023 год

Шкафы для офиса - неотъемлемая часть современного рабочего пространства. Как подобрать оптимальный вариант и поставить его на учет в соответствии с классификатором ОКОФ в 2023 году? Эта статья поможет разобраться в тонкостях выбора и оформления.

Типы офисных шкафов по назначению

Существует множество разновидностей офисных шкафов в зависимости от их назначения:

  • Для хранения документов
  • Для одежды сотрудников
  • Кухонные
  • Медицинские
  • Архивные
  • Оружейные
  • Противопожарные
  • И другие специализированные виды

Рассмотрим наиболее востребованные в офисах.

Шкафы для документов

Такие шкафы предназначены для хранения и систематизации бумажных носителей информации - деловой документации, папок с бумагами, книг и т.д. Как правило, они оснащены полками, ящиками, перегородками для эффективного размещения контента. Двери могут быть глухими или со стеклом, обеспечивая нужный уровень доступа к содержимому.

Шкафы для одежды

Такой функциональный элемент интерьера необходим в любом офисе, где работают люди. В нем сотрудники могут хранить верхнюю одежду, сменную обувь, зонты и другие личные вещи в течение рабочего дня.

Сотрудник открывает металлический шкаф

Кухонные шкафы

На кухнях и в зонах приема пищи устанавливают специальные кухонные шкафы. В них хранят посуду, продукты, кухонные принадлежности. Такие шкафы часто дополнительно оборудуют мойками и бытовой техникой.

Материал изготовления шкафов

Современные офисные шкафы производят из различных материалов, каждый из которых имеет свои преимущества:

  • Металлические - прочные, недорогие, функциональные.
  • Деревянные - экологичные, стильные, соответствуют классическому оформлению офисов.
  • Комбинированные - сочетают плюсы разных материалов.
  • Пластиковые - легкие, недорогие, легко моются.
Материал Плюсы Минусы
Металл Прочность, функциональность, цена Холодный внешний вид
Дерево Экологичность, стильность Высокая стоимость
Пластик Легкость, цена Непрочность

При выборе материала стоит учитывать планируемую интенсивность использования, бюджет и дизайн помещения.

Деревянный гардеробный шкаф в офисе

Конструкционные особенности шкафов

Помимо материалов, офисные шкафы различаются и по конструктивным особенностям:

  • Односекционные или многосекционные
  • Со стеклянными дверцами или глухие
  • С полками, ящиками, перегородками
  • Навесные на стену или отдельностоящие

Также важны размеры и вместимость шкафа. Они подбираются исходя из потребностей и возможностей помещения. Цветовая гамма может быть любой - в тон интерьеру офиса.

Для удобства использования шкаф оснащается качественной фурнитурой: петлями, ручками, замками. Опционально может быть добавлена система сигнализации и другие полезные опции.

Таким образом, конструкция шкафа подбирается индивидуально, исходя из конкретных задач и пожеланий.

Не забывайте про эргономичность при выборе шкафа для офиса. Он должен быть удобен в повседневном использовании для сотрудников.

Правила выбора шкафа для офиса

Чтобы выбрать оптимальный вариант офисного шкафа, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Определить назначение и потребности
  2. Учесть особенности помещения
  3. Подобрать вариант по бюджету
  4. Сравнить различные модели и производителей
  5. Выбрать оптимальное сочетание параметров и стоимости

Главные критерии при выборе - назначение, размеры, материал, конструкция, производитель и цена. Не стоит экономить на качестве или, наоборот, переплачивать за ненужные опции.

С опытом подбор оптимального шкафа перестает быть проблемой. Главное - четко представлять свои потребности и возможности.

Постановка шкафа на учет по ОКОФ

После того, как офисный шкаф выбран и закуплен, необходимо правильно поставить его на бухгалтерский учет в соответствии с классификатором основных фондов ОКОФ.

Что такое ОКОФ

ОКОФ - это общероссийский классификатор основных фондов. Он предназначен для группировки имущества организаций по амортизационным группам. ОКОФ позволяет:

  • Правильно начислять амортизацию основных средств
  • Отражать движение и выбытие объектов
  • Готовить статистическую отчетность

С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 в редакции 2014 года.

Коды для офисных шкафов

В ОКОФ офисные шкафы классифицируются в группе 330.31 - Мебель. Конкретные коды зависят от материала:

  • 330.31.01.11 - Металлические шкафы
  • 330.31.01.12 - Деревянные шкафы

Код окоф шкафа подбирается по его назначению и материалу изготовления.

Поиск кода в ОКОФ

Чтобы найти нужный код окоф для шкафа, можно воспользоваться:

  • Поиском по ключевым словам на сайте классификатора
  • Переходными таблицами из предыдущих редакций ОКОФ
  • Справочниками и рекомендациями для бухгалтеров

Определение амортизационной группы

После присвоения кода окоф необходимо определить срок полезного использования шкафа и соответствующую амортизационную группу.

Для офисной мебели обычно устанавливают 5-ю или 6-ю группу со сроком 7-12 лет.

Оформление документов

Для постановки шкафа на учет нужно:

  1. Составить акт о приеме-передаче объекта
  2. Добавить запись в инвентарную карточку учета основных средств с указанием кода окоф и амортизационной группы
  3. Внести данные в регистры бухучета

Правильное оформление документов обеспечит беспрепятственную постановку шкафа на учет.

Рекомендации бухгалтеров

При выборе кода окоф ориентируйтесь на назначение объекта, а не на его название. Уточняйте детали у поставщиков оборудования. Срок полезного использования лучше завышать, чем занижать.

Таким образом, классификация офисного шкафа по ОКОФ - важный этап для постановки на учет и правильного начисления амортизации в дальнейшем.