Шкафы для офиса - неотъемлемая часть современного рабочего пространства. Как подобрать оптимальный вариант и поставить его на учет в соответствии с классификатором ОКОФ в 2023 году? Эта статья поможет разобраться в тонкостях выбора и оформления.
Типы офисных шкафов по назначению
Существует множество разновидностей офисных шкафов в зависимости от их назначения:
- Для хранения документов
- Для одежды сотрудников
- Кухонные
- Медицинские
- Архивные
- Оружейные
- Противопожарные
- И другие специализированные виды
Рассмотрим наиболее востребованные в офисах.
Шкафы для документов
Такие шкафы предназначены для хранения и систематизации бумажных носителей информации - деловой документации, папок с бумагами, книг и т.д. Как правило, они оснащены полками, ящиками, перегородками для эффективного размещения контента. Двери могут быть глухими или со стеклом, обеспечивая нужный уровень доступа к содержимому.
Шкафы для одежды
Такой функциональный элемент интерьера необходим в любом офисе, где работают люди. В нем сотрудники могут хранить верхнюю одежду, сменную обувь, зонты и другие личные вещи в течение рабочего дня.

Кухонные шкафы
На кухнях и в зонах приема пищи устанавливают специальные кухонные шкафы. В них хранят посуду, продукты, кухонные принадлежности. Такие шкафы часто дополнительно оборудуют мойками и бытовой техникой.
Материал изготовления шкафов
Современные офисные шкафы производят из различных материалов, каждый из которых имеет свои преимущества:
- Металлические - прочные, недорогие, функциональные.
- Деревянные - экологичные, стильные, соответствуют классическому оформлению офисов.
- Комбинированные - сочетают плюсы разных материалов.
- Пластиковые - легкие, недорогие, легко моются.
Материал | Плюсы | Минусы |
Металл | Прочность, функциональность, цена | Холодный внешний вид |
Дерево | Экологичность, стильность | Высокая стоимость |
Пластик | Легкость, цена | Непрочность |
При выборе материала стоит учитывать планируемую интенсивность использования, бюджет и дизайн помещения.

Конструкционные особенности шкафов
Помимо материалов, офисные шкафы различаются и по конструктивным особенностям:
- Односекционные или многосекционные
- Со стеклянными дверцами или глухие
- С полками, ящиками, перегородками
- Навесные на стену или отдельностоящие
Также важны размеры и вместимость шкафа. Они подбираются исходя из потребностей и возможностей помещения. Цветовая гамма может быть любой - в тон интерьеру офиса.
Для удобства использования шкаф оснащается качественной фурнитурой: петлями, ручками, замками. Опционально может быть добавлена система сигнализации и другие полезные опции.
Таким образом, конструкция шкафа подбирается индивидуально, исходя из конкретных задач и пожеланий.
Не забывайте про эргономичность при выборе шкафа для офиса. Он должен быть удобен в повседневном использовании для сотрудников.
Правила выбора шкафа для офиса
Чтобы выбрать оптимальный вариант офисного шкафа, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Определить назначение и потребности
- Учесть особенности помещения
- Подобрать вариант по бюджету
- Сравнить различные модели и производителей
- Выбрать оптимальное сочетание параметров и стоимости
Главные критерии при выборе - назначение, размеры, материал, конструкция, производитель и цена. Не стоит экономить на качестве или, наоборот, переплачивать за ненужные опции.
С опытом подбор оптимального шкафа перестает быть проблемой. Главное - четко представлять свои потребности и возможности.
Постановка шкафа на учет по ОКОФ
После того, как офисный шкаф выбран и закуплен, необходимо правильно поставить его на бухгалтерский учет в соответствии с классификатором основных фондов ОКОФ.
Что такое ОКОФ
ОКОФ - это общероссийский классификатор основных фондов. Он предназначен для группировки имущества организаций по амортизационным группам. ОКОФ позволяет:
- Правильно начислять амортизацию основных средств
- Отражать движение и выбытие объектов
- Готовить статистическую отчетность
С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 в редакции 2014 года.
Коды для офисных шкафов
В ОКОФ офисные шкафы классифицируются в группе 330.31 - Мебель. Конкретные коды зависят от материала:
- 330.31.01.11 - Металлические шкафы
- 330.31.01.12 - Деревянные шкафы
Код окоф шкафа подбирается по его назначению и материалу изготовления.
Поиск кода в ОКОФ
Чтобы найти нужный код окоф для шкафа, можно воспользоваться:
- Поиском по ключевым словам на сайте классификатора
- Переходными таблицами из предыдущих редакций ОКОФ
- Справочниками и рекомендациями для бухгалтеров
Определение амортизационной группы
После присвоения кода окоф необходимо определить срок полезного использования шкафа и соответствующую амортизационную группу.
Для офисной мебели обычно устанавливают 5-ю или 6-ю группу со сроком 7-12 лет.
Оформление документов
Для постановки шкафа на учет нужно:
- Составить акт о приеме-передаче объекта
- Добавить запись в инвентарную карточку учета основных средств с указанием кода окоф и амортизационной группы
- Внести данные в регистры бухучета
Правильное оформление документов обеспечит беспрепятственную постановку шкафа на учет.
Рекомендации бухгалтеров
При выборе кода окоф ориентируйтесь на назначение объекта, а не на его название. Уточняйте детали у поставщиков оборудования. Срок полезного использования лучше завышать, чем занижать.
Таким образом, классификация офисного шкафа по ОКОФ - важный этап для постановки на учет и правильного начисления амортизации в дальнейшем.