С 2014 года в отчетности вместо кода ОКАТО указывают ОКТМО. Но до сих пор многие путаются, сколько знаков писать - 8 или 11. Давайте разберемся!
Что такое ОКТМО и зачем он нужен
ОКТМО - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований".
Код ОКТМО показывает, на территории какого муниципального образования зарегистрирована организация или ИП. Например, ООО "Солнце" находится в Ленинском районе Новосибирска. Его код ОКТМО - 54701000.
Госорганы используют ОКТМО, чтобы:
- Определить, в какой регион и район поступают налоговые платежи;
- Рассчитать статистику по территориям;
- Понимать расположение компаний и ИП.
До 2014 года в отчетности применяли код ОКАТО. Но его заменили на ОКТМО, чтобы точнее определять место регистрации бизнеса.
Сколько цифр в коде ОКТМО - 8 или 11?
Код ОКТМО может содержать 8 или 11 знаков. Это зависит от того, кодируется ли муниципальное образование или населенный пункт.
Структура 8-значного ОКТМО:
- 1-2 разряд - код региона;
- 3 разряд - уровень муниципального образования;
- 4-6 разряды - порядковый номер;
- 7-8 разряды - проверочное число.
Структура 11-значного ОКТМО:
- 1-8 разряды - код муниципального образования;
- 9-11 разряды - порядковый номер населенного пункта.
8 знаков используют, если кодируют район, городской округ и другие муниципальные образования.
11 знаков применяют при кодировании населенных пунктов в их составе. К примеру, отдельных городов, поселков, сел.
Например, код ОКТМО Новосибирска из 8 знаков - 54701000. А вот код одного из районов города, Калининского, уже содержит 11 цифр - 54701000501.
Где применяют код ОКТМО
Коды ОКТМО используют во многих документах и отчетности:
- Налоговые декларации;
- Платежные поручения на уплату налогов и сборов;
- Уведомления об исчисленных налогах;
- Отчеты для Росстата;
- Другие случаи.
В налоговых декларациях ОКТМО показывает, куда должны поступать деньги с налогов. Например, НДС должен уйти в бюджет региона, указанного в коде.
В платежках ОКТМО также используют, чтобы банки и налоговая правильно идентифицировали платежи.
Росстат применяет коды ОКТМО, чтобы собирать и анализировать данные по регионам. Благодаря ОКТМО ведомство видит, сколько организаций зарегистрировано и работает в конкретном муниципальном образовании.
Ошибки с количеством знаков в ОКТМО
Если указать неверное количество цифр в ОКТМО, могут возникнуть неприятные последствия:
- Налоговая начислит пени и штрафы из-за несвоевременной уплаты налогов;
- Платежи могут уйти в другой бюджет и стать невыясненными;
- Придется подавать уточненные декларации и платежки, тратя время и силы.
Чтобы исправить ошибки с ОКТМО в декларациях, нужно подать в налоговую уточненную отчетность.
В платежных поручениях со статусом 01 можно направить заявление об уточнении реквизитов. Если статус 02 - уточнять не нужно, платеж все равно зачтут.
К примеру, из-за неправильного ОКТМО налоговая может записать оплаченные налоги в недоимку и списать их со счета компании вместе с штрафами. Это незаконно, но исправить ситуацию можно только через суд.
В общем, даже мелкие ошибки с количеством знаков в ОКТМО чреваты серьезными проблемами для бизнеса.
Правила заполнения ОКТМО
Чтобы избежать ошибок, важно знать правила заполнения кода ОКТМО.
В налоговых декларациях для ОКТМО отводится 11 знакомест. Если код 8-значный, после него ставятся три прочерка.
В платежках количество цифр ОКТМО должно совпадать с декларацией. Если в декларации указали 8 знаков, и в платеже пишут 8. Если в декларации 11 - и в платежке 11.
Единые требования к заполнению ОКТМО установлены письмом Минфина и ФНС.
Эти разъяснения нужно знать, чтобы правильно заполнять код.
Как узнать код ОКТМО для юрлица
Чтобы не ошибиться с количеством знаков, нужно точно знать свой код ОКТМО. Узнать его можно несколькими способами:
- На сайте Росстата по ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
- В сервисе ФНС "Найди свой ОКТМО";
- В справочниках и базах кодов ОКТМО;
- В выписке из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН.
Лучше сверить ОКТМО в нескольких источниках, чтобы исключить ошибки.
Альтернативы ручному вводу ОКТМО
Чтобы снизить риск ошибок с количеством знаков, можно автоматизировать работу с ОКТМО.
Например, интегрировать 1С с базой кодов и подставлять ОКТМО из справочника.
Или настроить CRM систему, чтобы она сама находила ОКТМО компаний по ИНН и подставляла в документы.
Есть сервисы, которые ищут ОКТМО по адресу организации. Это удобно, чтобы не вводить код вручную каждый раз.
Как меняются коды ОКТМО
Код ОКТМО может измениться, если компания сменила юридический адрес на другое муниципальное образование.
Тогда присваивается ОКТМО того района, куда переехал бизнес. Нужно самостоятельно отслеживать такие изменения.
У ИП код ОКТМО меняется, если он сменил адрес регистрации. Данные обновят автоматически через 2 недели после получения миграционной службой.
Различия ОКТМО и ОКАТО
Хотя ОКТМО пришел на смену ОКАТО, между кодами есть различия:
- ОКАТО менее детализирован и показывает регистрацию в субъекте РФ;
- ОКТМО более точно определяет муниципальное образование;
- В ОКАТО было 11 знаков, в ОКТМО - 8 или 11;
- Структура кодов ОКАТО и ОКТМО отличается.
Главное отличие - ОКТМО позволяет точно идентифицировать район или населенный пункт регистрации бизнеса.
ОКТМО для физических лиц
Коды ОКТМО используют не только организации, но и физлица - например, при заполнении декларации 3-НДФЛ.
Работодатели указывают ОКТМО своего обособленного подразделения, к которому относится сотрудник.
Это нужно, чтобы налоговая знала, в какой регион перечислить НДФЛ. Ошибки с ОКТМО могут привести к начислению штрафов.
ОКТМО в отчетности некоммерческих организаций
Некоммерческие и общественные организации тоже указывают код ОКТМО в отчетах для Росстата и налоговой.
Это необходимо, чтобы госорганы видели регион деятельности НКО и могли анализировать данные в разрезе территорий.
Код присваивается при регистрации НКО и может меняться при смене юридического адреса.
ОКТМО в бюджетном процессе
ОКТМО широко применяют в бюджетном процессе - планировании, исполнении бюджета, отчетности.
С помощью кодов составляют бюджеты всех уровней - федеральный, региональные, местные.
ОКТМО позволяет контролировать поступление и расходование средств в разрезе муниципалитетов.
Перспективы применения ОКТМО
Совершенствование ОКТМО продолжается. Обсуждается расширение кода до 13 знаков для большей детализации.
Возможно, ОКТМО будет интегрирован в QR-коды для идентификации точек продаж товаров и услуг.
Растет значение ОКТМО в бюджетном планировании и статистике. Так что актуальность кода сохранится.