Что такое ОКУД и зачем он нужен бизнесу в России? В этой статье мы разберем подробно, как работает общероссийский классификатор управленческой документации, откуда берутся коды ОКУД и как правильно их использовать, чтобы избежать ошибок в отчетности. Узнаете про историю создания ОКУД, его структуру и назначение. Расскажем, как найти нужный вам ОКУД по документам и ИНН компании.

1. Что означает аббревиатура ОКУД
ОКУД - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Общероссийский классификатор управленческой документации".
Проще говоря, ОКУД - это сборник стандартизированных бланков и форм документов, которым присвоены уникальные коды. Он призван упорядочить информационные потоки и сделать единообразной регистрацию межотраслевых и межведомственных форм.
2. История создания общероссийского классификатора ОКУД
Классификатор ОКУД был введен в середине 1990-х годов на территории Российской Федерации.
Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. No 299 утвердило введение в действие Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 с датой введения в действие 1 июля 1994 года.
Новый классификатор ОКУД пришел на смену более раннему Общесоюзному классификатору управленческой документации (1 89 012).
Основными задачами ОКУД при введении были:
- Сокращение количества применяемых форм документов
- Упорядочение информационных потоков
- Исключение из обращения нестандартизированных форм
- Обеспечение учета и систематизации унифицированных форм на основе их регистрации
3. Объекты классификации ОКУД
Объектами классификации в ОКУД служат общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами и ведомствами РФ.
В ОКУД входят формы документов из различных унифицированных систем:
- Организационно-распорядительные документы
- Первичные учетные документы
- Отчетно-статистические документы
- Внешнеторговые документы
И так далее, всего около 9 классов.
4. Структура кода ОКУД
Для каждого унифицированного бланка документа в ОКУД предусмотрен определенный код из 8 цифр.
Первые две цифры кода ОКУД обозначают класс документации, к которому относится данная форма.
Следующие две цифры - подкласс, показывающий общее назначение и тематику формы.
Последние три цифры - порядковый регистрационный номер конкретной формы в рамках подкласса.
Восьмой знак кода ОКУД - это контрольное число, индивидуальное для каждого кода.
Например, расшифровка кода ОКУД 02 11 111 7:
- 02 - класс "Организационно-распорядительные документы"
- 11 - подкласс "По созданию организации"
- 111 - порядковый номер формы "Положение об организации"
- 7 - контрольное число
5. Классы документации в общероссийском классификаторе ОКУД
В ОКУД выделено 9 основных классов документации:
Класс | Тип документации |
02 | Организационно-распорядительные документы |
03 | Первичные учетные документы |
04 | Документы, устанавливаемые Банком России |
05 | Бюджетная и бухгалтерская отчетность |
06 | Статистическая отчетность |
Например, к классу 06 относятся различные формы статистической отчетности предприятий.
Классы с 60 по 79 зарезервированы для документации Вооруженных Сил РФ.

6. Как узнать нужный код ОКУД
К сожалению, узнать код ОКУД организации по ИНН невозможно.
ОКУД присваивается конкретным формам документов, а не юридическим лицам.
Чтобы найти нужные коды ОКУД, можно обратиться на официальный сайт Росстата. Там в разделе "Отчетность" указаны образцы форм с кодами.
Также код ОКУД обычно уже указан на бланке документа, который вы собираетесь заполнять.
Если же вы разрабатываете собственную форму документа, то код ОКУД нужно будет получить дополнительно.
7. Коды ОКУД для бланков и форм документов
Для различных видов документов предусмотрены соответствующие коды ОКУД. Рассмотрим некоторые примеры.
Бухгалтерские документы
Код ОКУД 0504051 используется в форме бухгалтерского баланса государственных организаций. А код 0504072 присвоен отчету о движении денежных средств.
Трудовые документы
Например, трудовой договор имеет код ОКУД 0809001. Для формы акта о несчастном случае на производстве предназначен код 0801016.
формы актов ОКУД
Существуют различные формы актов, которым присвоены коды ОКУД. К примеру, код 0315004 используется для акта о списании материальных запасов, а код 0306002 - для акта о выявленных дефектах оборудования.
8. Коды ОКУД для инвентаризационных описей
Для инвентаризационных описей в ОКУД тоже предусмотрены специальные коды.
Например, инвентаризационная опись основных средств имеет код 0317012. А инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей обозначается кодом 0317013.
9. Особенности применения кодов ОКУД
При работе с кодами ОКУД стоит учитывать ряд нюансов.
- Код ОКУД обязательно указывается в унифицированных формах документов.
- Для внутренних документов компании код ОКУД не обязателен.
- Ошибка в коде ОКУД может привести к проблемам при сдаче отчетности.
- Код ОКУД по ИНН организации узнать нельзя, он присваивается конкретным формам.
10. Автоматизация работы с кодами ОКУД
Чтобы упростить работу с ОКУД, можно использовать специальные программы и сервисы.
Они позволяют автоматически подставлять нужные коды ОКУД в документы, проверять правильность кодов, вести базы кодов предприятия.
Такие решения существенно экономят время при заполнении отчетности и снижают вероятность ошибок.
11. Регистрация кодов ОКУД
Регистрация новых кодов ОКУД осуществляется во Всероссийском научно-исследовательском институте классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ).
Чтобы зарегистрировать код ОКУД для вновь разработанной формы документа, нужно подать заявку в ВНИИКИ с образцом бланка.
После рассмотрения заявки институт либо присваивает новый код ОКУД, либо отказывает в регистрации.
12. Изменения кодов ОКУД
Коды ОКУД могут со временем меняться в связи с реформой документооборота или появлением новых форм.
Все правки в ОКУД вносятся на основании приказов Росстандарта, которые публикуются на сайте ведомства.
Организации должны отслеживать эти изменения, чтобы применять актуальные коды ОКУД.
13. Переход на электронный документооборот
С внедрением электронного документооборота (ЭДО) роль ОКУД несколько меняется.
В электронных документах код ОКУД может быть зашит на уровне шаблона или проставляться автоматически.
Также в ЭДО появляется возможность поиска документов по кодам ОКУД.
14. Перспективы развития ОКУД
В будущем возможна замена ОКУД на новый классификатор, который будет полностью ориентирован на электронный документооборот.
Однако пока роль ОКУД остается важной, и организации продолжают использовать данный классификатор.
15. Справочники кодов ОКУД
Чтобы облегчить поиск нужных кодов ОКУД, существуют специальные справочники и базы данных.
Они содержат полный перечень действующих кодов с расшифровкой форм документов.
Такие справочники помогают быстро подобрать правильный код ОКУД для отчетности и избежать ошибок.
16. ОКУД для внутренних документов
Для внутренних документов организации коды ОКУД не обязательны, так как ОКУД распространяется только на унифицированные формы.
Однако некоторые предприятия разрабатывают собственные коды ОКУД для удобства учета и поиска внутренних документов.
17. Ошибки при применении кодов ОКУД
Частой ошибкой является указание неверного кода ОКУД в документах.
Это может привести к задержке при приеме отчетности или к ее отклонению.
Поэтому важно тщательно проверять коды ОКУД перед сдачей документов.
18. Актуальность ОКУД
Несмотря на развитие электронного документооборота, ОКУД не потерял актуальности и продолжает активно применяться.
Это связано с тем, что переход на полностью безбумажный документооборот пока не завершен.
Поэтому использование кодов ОКУД все еще необходимо для многих организаций.