Аренда жилья или офиса предполагает использование имущества собственника. Чтобы защитить свои права, арендодателю важно составить подробную опись передаваемых вещей. В статье разберем, как правильно составить акт описи имущества с образцом в 2023 году.
1. Зачем нужна опись имущества при сдаче в аренду
При заключении договора аренды жилого или нежилого помещения арендодатель обычно передает арендатору не только само помещение, но и находящееся в нем имущество - мебель, технику, оборудование. Чтобы зафиксировать состав такого имущества и его состояние, составляется опись.
Основные цели составления описи имущества:
- Установить перечень имущества, передаваемого вместе с помещением
- Зафиксировать состояние этого имущества
- Обеспечить сохранность имущества арендодателя
- Исключить возможные споры относительно состава и состояния имущества
Наличие описи выгодно как арендодателю, так и арендатору.
Для арендодателя опись позволяет:
- Подтвердить передачу определенного имущества арендатору
- Контролировать сохранность своего имущества
- Обосновать претензии при повреждении или утрате имущества
Арендатор, в свою очередь, получает гарантию того, что:
- Ему передано заявленное имущество в описанном состоянии
- Он не будет нести ответственность за уже имеющиеся дефекты имущества
- Арендодатель не будет предъявлять необоснованные претензии о порче имущества
Таким образом, опись имущества при заключении договора аренды желательна в интересах обеих сторон.
2. Порядок составления описи имущества
Опись имущества к договору аренды может быть составлена арендодателем, арендатором или совместно двумя сторонами. Чаще всего опись составляет арендодатель как собственник имущества.
Лучше всего составлять опись непосредственно в момент осмотра помещения и передачи ключей. Это позволит максимально полно и точно зафиксировать состав имущества и его характеристики.
Порядок составления описи:
- Осмотреть все помещение, обратив внимание на имеющееся имущество
- Перечислить в описи все значимые предметы со всеми идентифицирующими признаками
- Отразить внешнее состояние каждого предмета, наличие дефектов
- При необходимости сделать фотографии имущества и приложить их к описи
- Подписать опись обеими сторонами
Особое внимание при осмотре стоит уделить ценным вещам и предметам в неидеальном состоянии, чтобы потом не возникало разногласий.
3. Структура и реквизиты описи имущества
Структура и содержание описи имущества могут варьироваться. Однако рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Заголовочная часть с реквизитами документа
- Перечень имущества
- Сведения о состоянии имущества
- Стоимость имущества (необязательно)
- Подписи сторон
В заголовочной части описи указывают:
- Наименование документа
- Дату составления
- Место составления (адрес помещения)
- Стороны (арендодатель и арендатор)
Далее следует непосредственно перечень всего имущества. Каждый предмет описывается отдельно с указанием всех отличительных признаков. Например:
- Стол письменный офисный, материал: ЛДСП, размер 1200х800х760 мм, цвет - дуб шамони, имеется трещина на столешнице в левом углу
- Стул офисный, материал: ткань серая, металлический каркас черный, колесики пластиковые, сиденье незначительно просело
Для больших объемов однотипного имущества можно составлять сводные позиции. Например:
- Стулья офисные - 5 штук, обивка серая, металлический каркас, пластиковые колесики, состояние удовлетворительное
После перечня имущества стороны подписывают каждый лист описи. Количество экземпляров соответствует числу подписантов.
Таким образом, опись имущества - это важный документ, позволяющий зафиксировать состав имущества, передаваемого по договору аренды, и его состояние. Правильное составление описи в интересах как арендодателя, так и арендатора. В статье были рассмотрены основные рекомендации по составлению подробной описи имущества.
4. Оформление исправлений и подписание описи
При составлении описи имущества могут быть допущены различные ошибки и неточности. Чтобы их исправить, необходимо придерживаться следующих правил:
- Неверные сведения зачеркиваются так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое
- Рядом вносятся исправленные данные
- Исправления заверяются подписями обеих сторон
Например: Стол офисный дубовый (ненужное зачеркнуто) ЛДСП шамони
Подписание описи имущества происходит сразу после ее составления и осмотра имущества. Подпись подтверждает, что сторона согласна с содержанием описи.
Для подписания описи арендодателю потребуются:
- Паспорт
- Документы о праве собственности на помещение и имущество (свидетельство, выписка из ЕГРН)
- Согласие других собственников на передачу имущества по договору аренды (если они есть)
Арендатору достаточно иметь при себе паспорт. Если сторона отказывается подписывать опись, об этом делается отметка в самой описи.
5. Изменение и актуализация описи
В ряде случаев опись имущества необходимо актуализировать:
- При продлении договора аренды на новый срок
- Если произошли изменения в составе или состоянии имущества
- Для уточнения характеристик имущества
- По инициативе одной из сторон договора
Чтобы внести исправления в подписанную опись, нужно:
- Составить новую редакцию описи в 2 экземплярах
- Внести в нее все необходимые изменения и дополнения
- Получить подписи обеих сторон под новой редакцией
Рекомендуется регулярно сверять имеющуюся опись с фактическим составом имущества, особенно по окончании срока аренды. Это позволит вовремя выявить расхождения и актуализировать информацию.
6. Формы и образцы описи имущества
В качестве примера ниже приведен возможный бланк описи имущества жилого помещения:
Для нежилого помещения, например офиса, образец описи может выглядеть так:
Как видно из примеров, структура и содержание описи могут варьироваться. Главное при составлении описи - максимально подробно отразить состав и характеристики передаваемого имущества.
7. Рекомендации по заполнению описи имущества
Чтобы составить корректную и юридически значимую опись имущества, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Указывать точные идентифицирующие характеристики каждого предмета (наименование, размер, материал и т.д.)
- Подробно фиксировать все дефекты и повреждения имущества
- Составлять опись в присутствии обеих сторон договора аренды
- Не допускать помарок и неоговоренных исправлений
- Заверять каждый лист описи собственноручными подписями и расшифровкой подписей
Соблюдение этих простых рекомендаций позволит существенно снизить риск конфликтов при использовании арендуемого имущества.