Форма ОС-15 прочно вошла в документооборот российских предприятий, несмотря на отмену обязательности ее использования. Этот документ помогает юридически грамотно оформить передачу оборудования в монтаж и избежать споров при обнаружении дефектов. Давайте разберемся, когда и как правильно заполнять ОС-15.
Назначение и сфера использования ОС-15
Форма ОС-15 предназначена для оформления приемки-передачи оборудования, требующего монтажа, от поставщика к монтажной организации. Она была введена в действие постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 No 7, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Применение ОС-15 целесообразно в следующих случаях:
- При передаче технологического оборудования для монтажа на промышленном предприятии
- При передаче энергетического оборудования (турбины, котлы, генераторы)
- При передаче строительной техники и механизмов
- При передаче контрольно-измерительных приборов для монтажа в составе оборудования
Действие ОС-15 распространяется на любые объекты основных средств, которые требуют проведения монтажных работ. Это может быть как импортное, так и отечественное оборудование. Передаче в монтаж также подлежат комплекты запасных частей.
Не путать ОС-15 следует с похожими формами:
- ОС-14 - акт о поступлении оборудования на склад
- ОС-16 - акт о выявленных дефектах оборудования
Главное преимущество ОС-15 в том, что это унифицированная форма, которая содержит все необходимые реквизиты и позволяет избежать ошибок при заполнении.
Порядок заполнения и оформления ОС-15
Рассмотрим последовательно, как правильно заполнить ОС-15.
- Определить необходимое количество экземпляров акта. При передаче оборудования в монтаж собственными силами оформляют 2 экземпляра: 1 - для бухгалтера, 2 - для лица, ответственного за монтаж.
- Заполнить шапку документа на лицевой стороне: указать реквизиты организаций, название и номер договора на поставку, дату составления.
- Вписать в таблицу данные по каждой единице передаваемого оборудования: наименование, количество, стоимость, заводской номер и т.д.
- На обороте акта указать результаты осмотра оборудования: соответствие чертежам, наличие дефектов, комплектность.
- Сделать отметку о пригодности оборудования к монтажу.
- Получить подписи от представителей организаций и материально-ответственного лица.
- Передать 1 экземпляр акта лицу, отвечающему за монтаж оборудования.
При передаче оборудования подрядчику акт ОС-15 не оформляется. Представитель подрядчика расписывается в акте ОС-14 о получении оборудования на ответхранение и получает его копию.
Особое внимание стоит уделить описанию выявленных дефектов на оборотной стороне ОС-15. Чем подробнее будут описаны недостатки, тем меньше вероятность споров по гарантийным обязательствам в будущем.
Таким образом, форма ОС-15 помогает юридически грамотно оформить передачу оборудования в монтаж и избежать конфликтов в случае обнаружения дефектов.
Отражение в учете и отчетности
Рассмотрим, как применение ОС-15 отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации.
Учет оборудования до и после передачи в монтаж
До передачи в монтаж оборудование учитывается на счете 07 "Оборудование к установке". При поступлении оно оприходуется записью:
Дебет 07 Кредит 60
После передачи в монтаж делается запись:
Дебет 08 Кредит 07
Бухгалтерские проводки по ОС-15
На основании акта ОС-15 бухгалтер делает следующие проводки:
- Приемка оборудования на ответственное хранение:
Дебет 002 Кредит 07
- Передача оборудования в монтаж:
Дебет 08, 20, 23 Кредит 002
Влияние на налогооблагаемую базу
Стоимость монтажа оборудования увеличивает налоговую базу по налогу на имущество. Данные для этого берутся из ОС-15.
Рекомендации по заполнению ОС-15
Дадим несколько рекомендаций, которые помогут избежать ошибок при заполнении ОС-15:
- Проверять заводские номера оборудования по документам поставщика
- Подробно описывать все дефекты на оборотной стороне
- Составлять акт в 2-х экземплярах и передавать копию монтажникам
- Хранить оригиналы ОС-15 вместе с договорами поставки оборудования
Пример заполнения ОС-15
Таким образом, ОС-15 является важным документом, позволяющим юридически грамотно оформить передачу оборудования в монтаж. Соблюдение рекомендаций по заполнению избавит от многих проблем в будущем.