Что такое отчетность кассира-операциониста по форме КМ-7? Зачем она нужна и когда применяется? Почему важно правильно заполнять эту форму? В статье разберем подробный порядок заполнения КМ-7, рассмотрим пример и дадим полезные рекомендации.
Назначение и обязательность формы КМ-7
Форма КМ-7 была введена в обращение в 1998 году и предназначалась для ежедневного отчета кассира-операциониста о выручке за день. В ней фиксировались показания контрольно-кассовой техники и итоговые суммы полученных и возвращенных денежных средств.
Заполнять КМ-7 должен был кассир-операционист в конце рабочего дня по каждой используемой кассе. Эта форма являлась обязательной при работе на кассовых аппаратах со встроенной электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ).
Однако с июля 2016 года обязательное применение КМ-7 было отменено в связи с поправками в закон о применении контрольно-кассовой техники. А с 2017 года данная форма стала вообще неактуальной из-за перехода на онлайн-кассы.
Тем не менее, многие организации до сих пор используют КМ-7 по привычке или для внутреннего учета. Это допустимо, но уже не является обязательным.
Порядок заполнения формы КМ-7
Рассмотрим последовательность заполнения КМ-7:
- В верхней части формы указываются реквизиты организации, номер и дата составления документа.
- Далее вносятся данные по каждой используемой кассе:
- Наименование, заводской и регистрационный номер ККТ Показания денежного счетчика на начало и конец смены Сумма выручки за вычетом возвратов
- Итоговая выручка суммируется по всем кассам.
- В нижней части указывается общая сумма возвратов за день.
- Документ подписывается кассиром и руководителем.
Заполненная форма КМ-7 сдается в бухгалтерию до начала следующей смены вместе с приходными кассовыми ордерами.
КМ-7 можно заполнять как в бумажном виде, так и электронно с последующей распечаткой и заверением подписями.
Исправление ошибок в форме КМ-7
Если в КМ-7 обнаружена ошибка, то ее можно исправить следующим образом:
- аккуратно зачеркнуть неверное значение;
- сверху написать правильный показатель;
- рядом поставить подпись и дату исправления.
Аналогично исправляются ошибки в итоговых суммах выручки и возвратов. При этом каждое исправление должно быть заверено подписью кассира-операциониста.
Такой порядок внесения корректировок установлен законодательством о применении ККТ.
Рекомендации по заполнению КМ-7
Чтобы максимально облегчить процесс заполнения КМ-7 и избежать ошибок, рекомендуется:
- Перед началом смены зафиксировать показания счетчика ККТ.
- В конце смены сверить выручку по кассовой ленте и внести данные в КМ-7.
- Сразу же исправлять замеченные опечатки и ошибки.
- Перед сдачей проверить итоговые суммы по всем кассам.
- Хранить заполненные КМ-7 в хронологическом порядке.
- Действовать в соответствии с утвержденным образцом отчета кассира-операциониста, тщательно проверять бланк унифицированной формы при оформлении сведений.
Следование этим рекомендациям позволит свести к минимуму ошибки при заполнении отчета кассира-операциониста по форме КМ-7.
Пример заполнения формы КМ-7
Рассмотрим конкретный пример заполнения КМ-7 для наглядности.
ООО "Солнышко" использует в работе 2 кассовых аппарата. Кассир Иванова А.П. по окончании смены 12 мая 2022 года заполнила КМ-7 следующим образом:
В шапке документа указала реквизиты организации, номер и дату составления КМ-7.
Далее заполнила данные по каждой кассе:
- ККТ 1: наименование, заводской номер, регистрационный номер, показания счетчика на начало смены, показания на конец смены, выручка за вычетом возвратов.
- ККТ 2: аналогичным образом указала все данные второго кассового аппарата.
Суммировала выручку по двум кассам.
Внизу формы прописала общую сумму возвратов за 12 мая.
Поставила свою подпись в качестве кассира-операциониста и подпись руководителя.
Типичные ошибки при заполнении КМ-7
Чтобы избежать ошибок при заполнении КМ-7, необходимо помнить о самых распространенных оплошностях:
- Неверное указание итоговых сумм выручки и возвратов.
- Несоответствие данных по отдельным кассам общим показателям.
- Отсутствие всех необходимых подписей на документе.
- Некорректное исправление ошибок, без подписи и даты.
- Несвоевременная сдача КМ-7 в бухгалтерию.
Тщательная сверка всей внесенной информации позволит избежать таких ошибок.
Электронное заполнение КМ-7
С развитием информационных технологий появилась возможность заполнять КМ-7 в электронном виде.
Для этого можно использовать специальные программы или онлайн-сервисы, которые позволяют:
- Автоматически суммировать выручку по нескольким кассам.
- Сразу проверять корректность внесенных данных.
- Оперативно формировать электронные копии с сохранением истории.
После заполнения КМ-7 распечатывается и заверяется необходимыми подписями.
Альтернативные формы учета выручки
Помимо КМ-7 существуют и другие способы учета выручки, например:
- Форма КМ-6 (отчет кассира-операциониста).
- Журналы кассира-операциониста.
- Электронные отчеты онлайн-касс.
- Внутренние формы учета выручки организации.
Каждая форма учета имеет свои преимущества и недостатки. КМ-7 остается одним из распространенных вариантов заполнения по образцу отчета кассира- операциониста, несмотря на отмену обязательности.