Отгрузочная разнарядка - это что такое

Отгрузочная разнарядка играет важную роль во взаимоотношениях между поставщиком и покупателем. Корректное оформление этого документа позволяет избежать недоразумений при исполнении договора поставки. Давайте разберемся, что представляет собой отгрузочная разнарядка, как правильно ее оформлять и применять.

1. Понятие отгрузочной разнарядки

Отгрузочная разнарядка - это документ, в котором покупатель дает указание поставщику о том, каким конкретным получателям и в каком количестве следует отгрузить товар по договору поставки.

Отгрузочная разнарядка — экономико-правовой термин, обозначающий документ, в котором покупатель по конкретному договору поставки указывает грузополучателей, которым поставщик должен отгружать товар.

Правовой основой применения отгрузочных разнарядок является Гражданский кодекс РФ, статья 509.

В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Различают следующие виды отгрузочных разнарядок:

• Разовые
• Периодические
• Корректирующие

В международной торговле отгрузочные разнарядки могут применяться в рамках договоров поставки, заключенных на базисных условиях ИНКОТЕРМС.

Например, отгрузочная разнарядка может выглядеть так:

Отгрузочная разнарядка - важный инструмент для покупателя, позволяющий контролировать исполнение договора поставки и оперативно распределять полученный товар.

2. Роль отгрузочной разнарядки в договоре поставки

Отгрузочная разнарядка неразрывно связана с договором поставки. Условия о порядке выдачи разнарядок обязательно должны быть прописаны в договоре.

В договоре поставки нужно указать:

• Кто имеет право давать отгрузочные разнарядки
• Каким образом согласовывается разнарядка
• В какие сроки разнарядка направляется поставщику
• Какие последствия наступают при нарушении условий о разнарядке

Если покупатель нарушил сроки или порядок выдачи разнарядки, у поставщика появляются законные основания для отказа в поставке или требования оплаты всей партии товара.

При составлении отгрузочной разнарядки рекомендуется:

• Указывать конкретных получателей
• Точно определять количество товара
• Согласовывать разнарядку заблаговременно

Таким образом, отгрузочная разнарядка неразрывно связана с договором поставки. Без соблюдения условий о разнарядке договор фактически не может быть исполнен.

3. Содержание и форма отгрузочной разнарядки

Отгрузочная разнарядка - это документ, который должен содержать определенные обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам формы отгрузочной разнарядки относятся:

• Наименование документа
• Номер и дата составления
• Ссылка на договор поставки
• Наименование поставщика и покупателя
• Наименование, адрес и реквизиты получателя
• Наименование и количество отгружаемого товара
• Срок и условия отгрузки
• Подписи уполномоченных лиц

Помимо обязательных реквизитов, в разнарядке могут указываться дополнительные сведения: номер заказа, отметки бухгалтерии, вид транспорта и т.д.

4. Порядок заполнения бланка отгрузочной разнарядки

Отгрузочная разнарядка - это юридически значимый документ, поэтому к его заполнению нужно подходить максимально внимательно и аккуратно.

Рекомендуется придерживаться следующего порядка заполнения бланка отгрузочной разнарядки:

1. Заполнить реквизиты сторон и получателя
2. Указать точное наименование и количество товара
3. Проставить дату и номер разнарядки
4. Указать сроки и условия отгрузки
5. Поставить подписи и печати в соответствующих графах

Разнарядка оформляется на бумажном носителе в 2 экземплярах либо в электронном виде.

5. Порядок выдачи отгрузочной разнарядки

Выдача отгрузочной разнарядки происходит в соответствии с условиями, прописанными в договоре поставки.

Обычно устанавливается следующий порядок выдачи разнарядки:

1. Покупатель оформляет разнарядку в 2 экземплярах
2. Один экземпляр направляется поставщику по электронной почте или нарочным
3. Поставщик подтверждает получение разнарядки
4. После отгрузки товара поставщик возвращает экземпляр разнарядки с отметкой об исполнении

Необходимо строго соблюдать сроки выдачи отгрузочной разнарядки, указанные в договоре поставки.

6. Образец договора поставки с условиями об отгрузочной разнарядке

Чтобы избежать разногласий, условия о порядке выдачи и исполнения отгрузочной разнарядки должны быть максимально детально прописаны в договоре поставки образец.

Рекомендуется включить в договор поставки образец следующие пункты об отгрузочной разнарядке:

• Покупатель вправе давать поставщику отгрузочные разнарядки о передаче товара третьим лицам
• Отгрузочная разнарядка предоставляется в письменной форме в 2 экземплярах за 5 дней до отгрузки
• Поставщик обязан строго руководствоваться полученной разнарядкой
• Ответственность сторон за нарушение условий о разнарядке

Включение подобных условий образец договора поставки позволит избежать разночтений и споров при исполнении договора.

7. Изменение условий отгрузочной разнарядки

Иногда возникает необходимость в корректировке отдельных условий уже выданной отгрузочной разнарядки.

В таком случае рекомендуется:

1. В письменном виде уведомить поставщика о необходимых изменениях
2. Получить от поставщика подтверждение о согласии с изменениями
3. Оформить дополнительное соглашение к разнарядке в 2 экземплярах
4. Обменяться с поставщиком экземплярами допсоглашения

Одностороннее изменение условий разнарядки недопустимо. Это может привести к спорам и нарушению обязательств по поставке.

8. Отмена отгрузочной разнарядки

В исключительных случаях покупатель может полностью отменить ранее выданную отгрузочную разнарядку.

Для этого необходимо:

• Направить поставщику письменное уведомление об отмене разнарядки
• Убедиться, что поставщик получил уведомление
• Получить от поставщика подтверждение об отмене разнарядки
• Вернуть поставщику ранее выданный экземпляр разнарядки

Необоснованная отмена разнарядки может повлечь ответственность покупателя за нарушение условий поставки.