Благотворительность - важная тема для многих организаций и частных лиц. В статье мы разберем, как правильно составить письмо об оказании помощи, чтобы достичь поставленных целей. Узнаете о требованиях к содержанию, структуре и оформлению такого документа. Получите готовый образец письма для использования в работе.
Понятие благотворительной помощи и ее цели
Благотворительная помощь - это добровольная деятельность в виде безвозмездной передачи имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.
Согласно Федеральному закону No 135 от 11 августа 1995 года «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» благотворительная помощь может оказываться в следующих целях:
- социальная поддержка и защита граждан;
- подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий;
- оказание помощи пострадавшим от стихийных бедствий;
- содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами;
- и другие.
Таким образом, закон ограничивает направления использования благотворительной помощи. Нельзя ее оказывать в коммерческих целях или для поддержки политических партий.
Многие компании занимаются благотворительностью, чтобы улучшить свой имидж, привлечь клиентов и партнеров. Например, банки перечисляют средства на лечение тяжелобольных детей, а ритейлеры помогают детским домам.
Требования к содержанию письма о благотворительной помощи
Чтобы письмо с просьбой об оказании благотворительной помощи было эффективным, в нем должна содержаться следующая информация:
- Наименование организации-заявителя, реквизиты, данные контактного лица.
- Описание деятельности организации, ее заслуг и достижений.
- Обоснование необходимости получения благотворительной помощи.
- Конкретная цель использования запрашиваемых средств.
- Требуемая для достижения цели сумма.
- Сроки и форма предоставления отчетности об использовании средств.
Кроме того, рекомендуется указать предложения по освещению участия спонсора в оказании помощи: размещение логотипа, благодарность в СМИ, отчеты для спонсора и т.д.
Например:
Уважаемый Иван Петрович!
Обращается к Вам Благотворительный фонд "Дети Солнца", осуществляющий деятельность по социальной поддержке детей с ограниченными возможностями здоровья в г.Москве на протяжении 5 лет. За это время Фонд оказал помощь более чем 300 детям, организовал летние лагеря, провел множество благотворительных акций.
Просим Вас оказать благотворительную помощь для проведения новогоднего праздника в размере 150 000 рублей. Эти средства пойдут на приобретение подарков и угощений для 100 детей-инвалидов.
По итогам мероприятия мы предоставим Вам отчет с фотографиями и благодарственным письмом. Ваш логотип будет размещен на всех материалах праздника.
С уважением, директор Фонда "Дети Солнца" Петрова Ольга Сергеевна
Таким образом, письмо должно максимально доходчиво объяснить необходимость финансирования и убедить спонсора.
Порядок заключения договора благотворительного пожертвования
Благотворительная помощь может оказываться как на основании договора пожертвования, так и без него, по устной договоренности. Однако в некоторых случаях заключение письменного договора обязательно:
- Если сумма пожертвования от юридического лица превышает 3 тыс. рублей.
- Если передаются права на интеллектуальную собственность.
- Если предусмотрены встречные обязательства получателя помощи.
Договор пожертвования должен содержать сумму, цель использования средств, реквизиты сторон, права и обязанности сторон.
Для бухгалтерского и налогового учета благотворительных пожертвований нужны первичные документы: платежное поручение, акт приема-передачи. Полученные средства в бухучете отражаются по кредиту счета 86 "Целевое финансирование".
Таким образом, при оказании спонсорской помощи важно правильно оформить договорные отношения и первичные документы. Это позволит избежать налоговых рисков.
Образец письма с просьбой об оказании благотворительной помощи
Рассмотрим пример письма-заявки на получение благотворительной помощи от школы:
Генеральному директору
ООО "Стройматериалы" Иванову И.И.Уважаемый Иван Иванович!
Администрация школы No 35 г.Вологды обращается к Вам с просьбой оказать благотворительную помощь для проведения ремонта спортивного зала.
Наша школа на протяжении многих лет добивается высоких результатов в образовании и воспитании подрастающего поколения. За последние 3 года ученики школы завоевали 15 медалей на городских и областных олимпиадах.
К сожалению, из-за недостатка бюджетного финансирования, спортивный зал школы находится в плохом состоянии: полы просели, потолок протекает, спортивный инвентарь пришел в негодность. Мы планируем отремонтировать зал и оснастить всем необходимым для полноценных занятий физкультурой. Просим Вас оказать спонсорскую помощь в размере 450 000 рублей на приобретение строительных материалов и инвентаря.
После завершения ремонта мы установим табличку с благодарностью Вашей организации за помощь. Также готовы предоставлять скидки на стройматериалы родителям учеников.
Заранее благодарим за участие в этом важном деле!
Директор школы No 35 Петров Иван Сергеевич
В этом примере содержатся все необходимые элементы: данные школы, описание проблемы, конкретная сумма для цели, предложения по упоминанию спонсора.
Такое письмо поможет наглядно объяснить ситуацию и склонить потенциального благотворителя оказать помощь. Главное в таких обращениях - обосновать необходимость поддержки и указать практическую пользу для адресата.
Особенности обращений к различным адресатам
Письма о благотворительной помощи можно адресовать самым разным организациям и лицам. Рассмотрим особенности обращений к некоторым из них.
Крупные и средние коммерческие организации
В письме для компании важно:
- Упомянуть предыдущий опыт ее благотворительной деятельности.
- Предложить разместить логотип/упоминание компании.
- Указать выгоду для ее репутации и бизнеса.
Частные предприниматели
В обращении к ИП следует:
- Апеллировать к состраданию и моральным ценностям.
- Предлагать небольшие суммы помощи.
- Обещать благодарность от лица нуждающихся.
Государственные и муниципальные органы
Обращаясь за бюджетной поддержкой, необходимо:
- Ссылаться на полномочия органа по социальной поддержке.
- Указывать на приоритетность и актуальность проблемы.
- Приводить данные социологических опросов.
Политические деятели
В письме политику важно:
- Упоминать предвыборные обещания и планы.
- Подчеркивать эффект для имиджа.
- Обещать поддержку на следующих выборах.
Зарубежные партнеры
В обращении к иностранной компании следует:
- Использовать корректный перевод.
- Учитывать культурные особенности страны.
- Приводить международные рейтинги и оценки.
Типичные ошибки в письмах о помощи
Чтобы повысить шансы на получение поддержки, избегайте таких ошибок:
- Некорректное указание цели расходования средств.
- Отсутствие юридически значимых реквизитов.
- Неубедительное обоснование необходимости помощи.
- Неправильные реквизиты получателя платежа.
- Нечеткие формулировки по предоставлению отчетности.
Тщательно проверяйте письмо, чтобы исключить подобные недочеты.
Особенности обращений в благотворительные фонды
Благотворительные фонды также могут оказывать целевую помощь по обращениям нуждающихся. Чтобы получить средства от фонда, рекомендуется:
- Найти фонд с подходящим профилем деятельности.
- Ознакомиться с порядком оказания помощи на сайте.
- Подать заявку online или обратиться по телефону.
- Предоставить все требуемые подтверждающие документы.
- Предоставить отчетность по использованию средств.
Такой целевой подход повышает вероятность получения финансирования от фонда.
Налоговые аспекты получения благотворительной помощи
При получении благотворительной помощи возникают определенные налоговые последствия, которые необходимо учитывать.
Налоговые льготы для жертвователей
Компании могут уменьшить налог на прибыль на сумму пожертвований:
- НКО - до 25% от налоговой базы.
- Остальным получателям - до 10% от налоговой базы.
Физлица имеют право на социальный налоговый вычет до 25% от суммы пожертвований.
Налогообложение полученной помощи
Для получателя-организации поступления на благотворительность:
- Не облагаются налогом на прибыль.
- Не облагаются НДС.
Физлица могут получать помощь без уплаты НДФЛ.
Отчетность жертвователей и получателей
Жертвователи обязаны отразить пожертвования в налоговой декларации. Получатели должны сдать отчет о целевом использовании полученных средств.
Таким образом, при соблюдении требований закона благотворительная помощь не влечет дополнительных налогов.
9Практические рекомендации по составлению обращений о помощи
Чтобы составить эффективное письмо о благотворительной помощи, рекомендуется:
- Использовать уважительный, но доверительный стиль обращения.
- Структурировать текст по абзацам, выделять ключевые моменты.
- Объем письма не должен превышать 1-2 страниц.
- Включать факты, статистику, мнения экспертов для убедительности.
- Заканчивать письмо призывом откликнуться на просьбу.
Следуя этим рекомендациям и примерам, вы составите грамотное письмо о помощи. Это значительно повысит шанс получить необходимую благотворительную поддержку.