Получили исполнительный лист на сотрудника? Не знаете, как правильно произвести удержания из зарплаты? Эта статья - подробное руководство по шагам и нюансам удержания по исполнительным листам из заработной платы. Узнайте детали законного порядка взыскания.
Основания для удержаний из заработной платы по исполнительным листам
Основным документом, на основании которого работодатель обязан производить удержания из заработной платы работника, является исполнительный лист. Это распоряжение судебного пристава-исполнителя о взыскании с должника в пользу взыскателя определенной денежной суммы.
Помимо исполнительных листов, работодателю могут поступать и другие исполнительные документы, например:
- судебные приказы;
- постановления судебных приставов-исполнителей о взыскании исполнительского сбора и расходов по совершению исполнительных действий.
Еще одним основанием для удержания являются алиментные обязательства работника. Это могут быть решения суда об уплате алиментов, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, исполнительные листы о взыскании алиментов.
Виды долговых обязательств работника, которые могут взыскиваться на основании исполнительных документов:
- задолженность по кредитам и займам;
- неуплаченные налоги;
- штрафы ГИБДД;
- алименты;
- ущерб от причинения вреда и др.
Порядок получения исполнительных документов работодателем
Исполнительные документы могут поступать к работодателю несколькими способами:
- Почтовое отправление от судебного пристава-исполнителя
- Личная доставка приставом
- Передача документа самим должником
Получив исполнительный документ, работодатель должен зарегистрировать его в журнале учета. Это необходимо для контроля исполнения.
Начинать удержания из зарплаты работодатель обязан с момента получения исполнительного документа, даже если он датирован более ранним сроком. Если документ пришел с опозданием, за прошлые периоды удержания не производятся.
При увольнении работника-должника исполнительный лист передается судебному приставу с указанием даты увольнения. Это необходимо для продолжения взыскания по новому месту работы.
Удержания при временной нетрудоспособности работника
Если работник находится на больничном, удержания производятся из пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель удерживает только из сумм, которые выплачивает сам за первые 3 дня. Из остальных средств, выплачиваемых Фондом социального страхования, взыскание производит Фонд.
Содержание исполнительных документов
Для правильного расчета удержаний работодателю важно проверить полноту реквизитов в исполнительном документе. Взыскатель должен указать:
- размер подлежащей взысканию суммы;
- реквизиты для перечисления денежных средств;
- срок исполнения.
Размер взыскания может быть указан:
- в точной сумме;
- в процентах от заработка;
- в виде периодических платежей.
Ошибки при заполнении исполнительных листов часто приводят к нарушениям в расчете удержаний. Поэтому важно внимательно проверять реквизиты.

Расчет сумм удержания из заработной платы
Удержания из зарплаты производятся только из суммы чистого дохода, то есть уже после вычета НДФЛ. Это прямо предусмотрено законодательством.
Установлены следующие предельные размеры удержания из зарплаты:
- Не более 50% суммы чистого дохода - при взыскании по одному исполнительному документу;
- Не более 70% - при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.
Если имеется несколько исполнительных листов, сумма удержания распределяется пропорционально исходя из общего лимита 50%. Например, при двух листах на 25% и 50% удержания составят соответственно 33,3% и 66,7% от половины чистого дохода работника.
Индексация размера удержаний из заработной платы
Суммы удержаний, установленные в твердой денежной сумме, подлежат индексации пропорционально росту прожиточного минимума. Это касается алиментов, ущерба здоровью, вреда от потери кормильца. Индексация проводится на основании приказа работодателя. Периодичность зависит от частоты изменения прожиточного минимума. При наличии решения суда индексация не требуется, так как суд уже учитывает инфляцию при вынесении решения.
Случаи отмены удержаний из заработной платы
Основаниями прекращения удержаний могут быть:
- Исполнение требований в полном объеме;
- Отзыв исполнительного листа;
- Прекращение трудовых отношений с работником.
При получении уведомления об отмене взыскания работодатель прекращает удержания. Необходимо уведомить об этом судебного пристава и вернуть неисполненный документ.
Ограничения размера удержаний из заработной платы
После всех удержаний у работника должно оставаться не менее прожиточного минимума. Исключения составляют:
- алименты;
- возмещение вреда здоровью и жизни.
При недостатке средств для удержания алиментов в полном объеме они удовлетворяются в первую очередь, остальные требования - пропорционально.
Ответственность работодателя при удержаниях из зарплаты
За неисполнение требований исполнительных документов работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафов.
Также налагаются санкции за нарушение сроков и порядка удержания и перечисления взысканных сумм. Работодатель вправе оспорить размер и сроки взыскания в судебном порядке.
Учет удержаний из заработной платы
В бухгалтерском и налоговом учете организации суммы удержаний отражаются на основании первичных документов: расчетных ведомостей, платежных поручений.
Удержанные алименты уменьшают налоговую базу по НДФЛ у работника в пределах стандартного налогового вычета.
Удержания по заявлению самого работника
Работник может подать заявление на удержание алиментов в пользу членов семьи. Такие удержания производятся в последнюю очередь, после исполнения официальных исполнительных документов.
Рекомендации работодателям по удержаниям из зарплат
Чтобы избежать нарушений при удержании из зарплаты, работодателю рекомендуется:
- При получении исполнительных документов сразу регистрировать их в журнале.
- Внимательно проверять реквизиты и правильность заполнения.
- Рассчитывать суммы удержаний только из чистого дохода работника после НДФЛ.
- Соблюдать очередность и максимальные размеры удержаний.
- Своевременно индексировать суммы удержаний.
Также важно поддерживать конструктивный диалог как с работником-должником, так и с судебными приставами. Это поможет оперативно решать возникающие вопросы.
Пример удержания из зарплаты по исполнительному листу
Рассмотрим конкретный пример удержания заработной платы по исполнительному листу. У сотрудника Иванова И.И. чистый доход после НДФЛ за месяц составил 35 000 рублей. На него пришел исполнительный лист о взыскании кредита в размере 60 000 рублей.
Так как в исполнительном листе указана точная сумма взыскания, а не процент, будет применен общий лимит в 50% от чистого дохода. 50% от 35 000 рублей составляет 17 500 рублей. Эта сумма и должна быть удержана в текущем месяце. Оставшаяся задолженность 42 500 рублей (60 000 - 17 500) будет распределена на последующие месяцы.
Максимальное удержание из зарплаты по нескольким исполнительным листам
При наличии нескольких исполнительных листов суммарный размер удержаний ограничен 50% от чистого дохода работника.
Например, если исполнительные листы предусматривают удержание 25%, 20% и 15% от зарплаты, то фактически будет удержано:
- По первому листу - 33,3% от 50% = 16,7% от всего дохода;
- По второму листу - 26,7% от 50% = 13,3% от всего дохода;
- По третьему листу - 20% от 50% = 10% от всего дохода.
Таким образом, максимальное удержание составит 40% от общей зарплаты работника.
Оспаривание размера удержаний работодателем
Если работодатель считает, что размер удержаний, указанный в исполнительном листе, неправомерен, он вправе оспорить его в суде.
Для этого необходимо подать соответствующее заявление с обоснованием своей позиции. До принятия судом решения удержания производятся в прежнем размере.
Налоговый учет удержаний по исполнительным листам
Для целей налогообложения доходом работника признается его зарплата до вычета удержаний по исполнительным листам. То есть сумма удержаний не уменьшает налоговую базу по НДФЛ, кроме некоторых исключений, например, удержанных алиментов.
Поэтому налоговый учет удержаний имеет свои особенности и отличается от бухгалтерского учета.
Взаимодействие работодателя и судебных приставов
При получении исполнительных документов рекомендуется сразу связаться с судебным приставом-исполнителем. Это позволит уточнить все детали и избежать ошибок при расчете удержаний. Также важно информировать приставов о ходе исполнения требований.
При возникновении вопросов по порядку, размерам и срокам удержаний следует незамедлительно обращаться к приставу для разъяснений и корректировки действий.
Информирование работников об удержаниях
Работодатель обязан заблаговременно информировать работника о предстоящих удержаниях из его заработной платы. Это можно сделать устно или письменно. Работник должен знать основания удержаний, их размер и сроки проведения.
Также по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить копию исполнительного листа и расчет удерживаемых сумм.
Досудебное урегулирование споров по удержаниям
В случае возникновения разногласий между работодателем и работником по вопросам удержаний целесообразно попытаться урегулировать их в досудебном порядке. Для этого можно провести переговоры, уточнить требования исполнительных документов, получить разъяснения пристава, скорректировать расчеты.
Если достичь взаимоприемлемого решения не удалось, спор передается на рассмотрение суда.
Судебное обжалование удержаний из зарплаты
Работник или работодатель могут обжаловать удержания из заработной платы в судебном порядке. Для этого подается исковое заявление с указанием доводов, по которым оспариваются основание, размер, порядок удержания.
До принятия решения суда удержания продолжаются в прежнем режиме согласно исполнительному листу. Решение суда является основанием для изменения или прекращения удержаний.
Оформление документов при удержании из зарплаты
При проведении удержаний из заработной платы работодатель обязан правильно оформить соответствующие документы.
В бухгалтерию передаются:
- Копия исполнительного листа;
- Расчет удерживаемых сумм;
- Платежные поручения на перечисление удержанных сумм.
В кадровую службу передается уведомление работнику о предстоящих удержаниях из его заработной платы.
Учет удержаний в кадровом делопроизводстве
Кадровая служба обязана вести учет всех исполнительных документов и произведенных удержаний в личном деле работника. Это необходимо для отслеживания хода исполнения, соблюдения сроков, предотвращения ошибок.
Исполненные документы передаются в архив, неисполненные - по месту новой работы должника.

Автоматизация расчета удержаний из зарплаты
Для упрощения расчетов рекомендуется использовать специальные программы по расчету зарплаты. В них можно заложить все необходимые алгоритмы: порядок очередности, лимиты удержаний, вычет НДФЛ.
Это позволит автоматически корректно рассчитывать все удержания из зарплаты по исполнительным листам.
Риски для работодателя при удержаниях из зарплаты
На работодателе лежит большая ответственность при проведении удержаний из зарплаты. Ошибки или нарушения могут повлечь штрафы, а также претензии со стороны работников и взыскателей. Поэтому важно четко знать и соблюдать порядок удержаний, проверять документы, контролировать расчеты.