Приемо-сдаточный акт образец: как оформить

Приемо-сдаточный акт - один из ключевых документов при исполнении договорных обязательств. От правильности его оформления зависит, сможете ли вы в дальнейшем отстоять свою позицию при возникновении споров и разногласий. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить приемо-сдаточный акт в соответствии с новыми требованиями 2023 года. Узнаете, какие обязательные реквизиты нужно указывать, как описать объем и качество выполненных работ. Рассмотрим готовые примеры для различных ситуаций. Внимательно изучите материал и больше не допускайте ошибок при заполнении этого важного документа!

1. Зачем нужен приемо-сдаточный акт и когда его составляют

Приемо-сдаточный акт - это документ, который подтверждает фактическое исполнение обязательств между сторонами по заключенному договору. Он является неотъемлемой частью исполнения любого договора, результатом которого должна быть передача товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Приемо-сдаточный акт составляется при исполнении следующих видов договоров:

• договор подряда на выполнение работ;
• договор на поставку товаров;
• договор возмездного оказания услуг;
• договор купли-продажи недвижимости, оборудования;
• договор аренды;
• другие договоры, по которым одна сторона обязана передать объект, выполнить работы или оказать услуги.

Приемо-сдаточный акт обязательно составляется в следующих случаях:

1. При сдаче результатов выполненных работ по договору подряда.
2. При передаче товара от поставщика покупателю.
3. При окончании выполнения этапа работы по договору.
4. При обнаружении недостатков выполненных работ.

Отсутствие приемо-сдаточного акта влечет следующие негативные последствия:

• Подрядчик не сможет подтвердить факт исполнения своих обязательств.
• У заказчика нет доказательств принятия результата работ.
• Стороны лишаются возможности доказать свою позицию в суде при возникновении разногласий.

Таким образом, приемо-сдаточный акт позволяет решить следующие задачи:

1. Зафиксировать факт надлежащего исполнения обязательств.
2. Подтвердить соответствие результатов работ условиям договора.
3. Описать объем и качество выполненных работ.
4. Отразить стоимость работ и факт оплаты.
5. Защитить интересы сторон в суде.

2. Требования к оформлению приемо-сдаточного акта

Оформление приемо-сдаточного акта регулируется общими нормами гражданского законодательства, а также положениями отдельных нормативных актов.

В частности, к нему применяются следующие правила:

• Статья 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" устанавливает общие реквизиты для первичных учетных документов.
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а определяет формы первичных учетных документов.
• Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н содержит методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Для приемо-сдаточного акта законодательство не устанавливает унифицированной формы. Это означает, что организации могут самостоятельно ее разработать с учетом специфики своей деятельности.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон сделки. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа.
• Дата составления.
• Наименование организаций-участников сделки.
• Ссылка на договор, по которому составляется акт.
• Перечень и описание принимаемых работ, услуг, товаров.
• Стоимость и сроки выполнения.
• Подписи ответственных лиц.

Если перечень товаров или работ слишком объемный, его можно оформить отдельным приложением к акту. В этом случае в самом документе делается ссылка на соответствующее приложение.

3. Образец приемо-сдаточного акта на выполнение работ

Рассмотрим образец приемо-сдаточного акта на выполнение ремонтных работ в офисе.

В верхней части документа указываются реквизиты подрядчика и заказчика:

Исполнитель: ООО "Ремонтстрой", ИНН 7756981290, адрес: г. Москва, ул. Летняя, д. 5, оф. 2.

Заказчик: ООО "Консалт", ИНН 2345901276, адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 152, оф. 48.

Далее приводится ссылка на договор, во исполнение которого составляется акт:

Настоящий акт составлен во исполнение договора подряда No 128 от 01.07.2023 г. на выполнение ремонтных работ в офисе Заказчика.

Затем подробно перечисляются и описываются принятые заказчиком работы:

Подрядчик выполнил следующие работы в офисе Заказчика по адресу: г. Москва, пр-т Мира, д. 152, оф. 48:

• Демонтаж старой отделки (удаление плитки, снятие обоев, демонтаж потолка).
• Ремонт стен под покраску (шпатлевание трещин, заделка отверстий).
• Покраска стен и потолка водоэмульсионной краской в 2 слоя.
• Укладка напольной плитки в холле и коридоре.
• Установка подвесного потолка Armstrong в кабинетах.
• Замена электропроводки во всех помещениях.

Далее указываются сроки и стоимость выполненных работ:

Работы выполнены в установленный договором срок - с 5 по 30 июня 2023 г. Стоимость работ по акту составила 560 000 руб. (пятьсот шестьдесят тысяч рублей).

В заключение отмечается факт оплаты и отсутствие претензий у сторон:

Заказчиком произведена оплата в полном объеме на основании счета No 88 от 29.06.2023 г. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Такой приемо-сдаточный акт позволяет зафиксировать весь объем и качество выполненных подрядчиком работ, чтобы избежать споров в будущем. Он имеет важное значение для подтверждения выполнения обязательств обеими сторонами сделки.

4. Образец приемо-сдаточного акта на поставку товаров

Рассмотрим теперь, как заполнить приемо-сдаточный акт при поставке партии товара. В начале документа указываются поставщик и получатель:

Поставщик: ООО "Промтех", ИНН 5678451290, г. Санкт-Петербург, ул. Красноярская, д. 5, лит. А.

Получатель: ООО "Стройматериалы", ИНН 2345091276, г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 88а.

Далее дается ссылка на договор поставки:

Настоящий акт составлен на основании договора поставки No 256 от 23.05.2023 г. между Поставщиком и Получателем.

Затем описываются поставленные товары:

По указанному договору Поставщик передал, а Получатель принял следующие товары:

Товары поставлены полностью в ассортименте и количестве, соответствующем условиям договора поставки. Претензий по количеству и качеству товара у Получателя не имеется.

Стоимость полученных товаров по настоящему акту составила 580 000 руб. (пятьсот восемьдесят тысяч рублей). Оплата произведена полностью на основании счета No 112 от 15.06.2023 г.

Такой приемо-сдаточный акт позволяет зафиксировать факт передачи товара от поставщика покупателю в требуемом объеме и ассортименте. Он имеет важное значение для подтверждения выполнения взаимных обязательств.

5. Особенности приемо-сдаточного акта для разных случаев

Рассмотрим некоторые особенности составления различных ситуаций

Рассмотрим некоторые особенности составления приемо-сдаточного акта для различных ситуаций.

При сдаче подрядчиком законченного ремонтного или строительного объекта оформляется отдельный приемо-сдаточный акт. В нем указываются сведения об объекте, его местонахождение, основные выполненные работы. Такой акт подписывается при обязательном участии представителя технадзора.

Если при приемке работ заказчиком были выявлены какие-либо недостатки и дефекты, то составляется отдельный акт о выявленных недостатках. В нем подробно описываются все замечания заказчика и устанавливаются конкретные сроки для устранения недостатков исполнителем. После устранения дефектов составляется новый приемо-сдаточный акт.

В случае если заказчик по каким-либо причинам уклоняется от подписания приемо-сдаточного акта, подрядчик вправе составить односторонний акт приемки. Он направляется заказчику ценным письмом с описью вложения. Если в течение 10 дней заказчик не подпишет акт или не предоставит мотивированный отказ, односторонний акт считается принятым.

Для приемки лома и отходов черных или цветных металлов применяются специальные формы приемо-сдаточного акта. Они в обязательном порядке содержат сведения о проведенных проверках на радиационную безопасность и взрывобезопасность.

Таким образом, форма и содержание приемо-сдаточного акта может варьироваться в зависимости от особенностей выполняемых работ и поставляемых товаров. Главное - зафиксировать факт надлежащего исполнения обязательств и отсутствие претензий.

6. Порядок подписания приемо-сдаточного акта

Рассмотрим, кто именно должен подписывать приемо-сдаточный акт со стороны исполнителя и заказчика.

Со стороны подрядчика акт подписывается непосредственным исполнителем работ или уполномоченным представителем организации (например, прорабом, мастером).

Со стороны заказчика приемо-сдаточный акт подписывает ответственный сотрудник, который осуществлял приемку результата работ. Это может быть бухгалтер, менеджер проекта, руководитель подразделения.

Скрепление акта печатями обеих сторон не является обязательным. Но на практике печати проставляют для придания документу большей юридической значимости.

7. Утверждение и регистрация приемо-сдаточного акта

После подписания приемо-сдаточного акта обеими сторонами сделки он подлежит утверждению руководителем организации.

Утверждение означает, что руководитель проверил акт и своей подписью заверил соответствие указанных в нем данных действительности.

После утверждения приемо-сдаточный акт регистрируется в журнале исходящей документации. Оба экземпляра акта получают исходящие регистрационные номера.

8. Отражение приемо-сдаточного акта в бухгалтерском и налоговом учете

Данные из приемо-сдаточного акта используются для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете организации.

В частности, на основании сведений из акта отражаются:

• Поступление товарно-материальных ценностей
• Выполнение и сдача работ, оказание услуг
• Начисление выручки от реализации
• Принятие к учету основных средств
• НДС к уплате в бюджет

9. Ответственность за нарушение порядка оформления приемо-сдаточного акта

Нарушение установленного порядка составления приемо-сдаточного акта может повлечь административную ответственность.

В частности, согласно ст. 15.11 КоАП РФ, искажение сведений в приемо-сдаточном акте влечет наложение административного штрафа:

• На должностных лиц - от 5000 до 10 000 рублей.
• На юридических лиц - от 20 000 до 50 000 рублей.

Таким образом, нужно очень ответственно подходить к оформлению этого важного документа.