Сокращение персонала - неприятная, но порой необходимая мера для оптимизации расходов компании. В статье мы разберем, как грамотно оформить приказ о сокращении штата сотрудников, чтобы избежать нарушения трудового законодательства. Узнаете, какие работники имеют приоритет на сохранение рабочего места, а также получите готовые образцы документов.
Основные понятия
Согласно Трудовому кодексу РФ, сокращение численности или штата работников относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако в законе четкого различия этих понятий не проводится.
Под сокращением численности работников понимается уменьшение общего количества занятых на предприятии, то есть увольнение части персонала, занимающего конкретные должности.
Сокращение штата предполагает ликвидацию отдельных должностей, структурных подразделений, штатных единиц. В результате увольняются все работники, занимавшие упраздненные позиции.
Порядок сокращения штата
Процедура сокращения штата включает следующие обязательные этапы:
- Анализ целесообразности проведения оргштатных мероприятий.
- Принятие решения руководителем организации.
- Издание приказа о сокращении штата.
- Изменение штатного расписания.
- Уведомление сокращаемых работников.
- Уведомление службы занятости.
- Расторжение трудового договора с сотрудниками.
Прежде чем приступить к сокращению штата, руководству компании необходимо провести анализ целесообразности этой меры, рассчитать возможную экономию средств и другие последствия.
Затем издается приказ о предстоящем сокращении штатных единиц и утверждается новое штатное расписание, из которого видно, какие должности подлежат ликвидации.
Следующий шаг - уведомление работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением. Это должно быть сделано не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.
Также в зависимости от числа увольняемых сотрудников работодатель обязан уведомить службу занятости за 2-3 месяца до начала процедуры.
И наконец, по истечении срока предупреждения трудовые договоры с работниками, отказавшимися от других вакантных должностей в компании, подлежат расторжению.
Далее мы подробно разберем, как правильно оформить все эти документы.
Оформление приказа о сокращении штата
Приказ на сокращение штата работников готовится работником отдела кадров или юристом компании на основании решения руководителя.
Установленной формы для этого документа нет, он составляется в произвольном виде. Однако приказ должен содержать:
- Наименование документа.
- Дату составления.
- Обоснование необходимости сокращения штата.
- Перечень сокращаемых должностей.
- Дату, с которой штатное расписание считается измененным.
- Указание об ознакомлении работников с приказом.
- Подпись руководителя.
Образец приказа о сокращении штата работников может выглядеть следующим образом.
Как видно из образца, приказ содержит все необходимые реквизиты: наименование документа, дату, мотивировку, конкретный перечень сокращаемых должностей и дату изменения штатного расписания. В конце - подпись директора.
Такой приказ позволяет максимально формализовать процедуру сокращения штата и избежать нарушений трудового законодательства.
Гарантии и компенсации сокращенным работникам
Сотрудники, уволенные в связи с сокращением штата, имеют право на следующие гарантии и компенсации:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (не более 2 месяцев).
- Преимущественное право приема на работу при появлении вакансии.
Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в день увольнения работника. Его размер рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты сотрудника за последние 12 календарных месяцев.
Кроме того, уволенным по сокращению штата гарантируется сохранение их среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев. Это значит, что в течение 2 месяцев после увольнения компания будет выплачивать работнику компенсацию в размере его прежней зарплаты.
Оспаривание увольнения и ответственность работодателя
Работник имеет право обжаловать приказ о сокращении штата, если считает свое увольнение незаконным. Для этого необходимо подать иск в суд в течение 1 месяца со дня вручения уведомления.
Основаниями для признания увольнения незаконным могут быть:
- Нарушение порядка проведения процедуры сокращения штата.
- Отсутствие уважительных причин для проведения сокращения.
- Невыплата полагающихся компенсаций.
Если суд признает доводы работника обоснованными, он может вынести решение о восстановлении сотрудника на работе и взыскании среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Советы по оптимизации штата без увольнений
Прежде чем прибегать к крайней мере в виде сокращения штата сотрудников, рекомендуется рассмотреть более «мягкие» способы оптимизации расходов на персонал:
- Введение режима неполного рабочего времени.
- Предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
- Перевод части сотрудников на аутсорсинг.
Эти меры позволят сократить фонд оплаты труда без потери квалифицированных кадров и ущерба для репутации компании как работодателя.
Преимущественное право на оставление на работе
При сокращении штата отдельные категории работников имеют преимущественное право на оставление на работе. К ним относятся:
- Сотрудники с более высокой квалификацией.
- Работники, получившие увечье или профзаболевание в компании.
- Лица предпенсионного возраста (за 5 лет до пенсии).
Таким образом, при прочих равных условиях работодатель не имеет права уволить по сокращению штата специалиста вместо рабочего, молодого сотрудника вместо лица предпенсионного возраста и т.д.
Это позволяет защитить наиболее уязвимые категории работников от потери работы.
Уведомление о предстоящем сокращении штата
После издания приказа о сокращении штата работники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении под роспись не менее чем за 2 месяца.
Уведомление о сокращении вручается сотруднику лично или направляется по почте заказным письмом с уведомлением. В уведомлении указывается:
- Причина увольнения - сокращение штата работников.
- Дата, с которой работник будет уволен.
Преимущественное право на оставление на работе
При сокращении штата некоторые категории работников имеют преимущественное право остаться на своих должностях. К ним относятся:
- Сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.
- Работники, получившие увечья, профзаболевания в данной организации.
- Лица предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии).
То есть при сокращении штата работодатель не может уволить высококвалифицированного специалиста, оставив некомпетентного сотрудника, и т.д. Это защищает интересы наиболее ценных кадров.
Аутсорсинг как альтернатива сокращению штата
Одним из способов оптимизации численности персонала без увольнений является перевод сотрудников на аутсорсинг.
Это означает заключение договора с другой компанией, которая будет выполнять определенные функции и предоставлять услуги. Например, бухгалтерию, IT-поддержку, уборку помещений и т.д.
Преимущества аутсорсинга:
- Снижение расходов на содержание штата.
- Повышение качества услуг за счет профильной специализации подрядчика.
- Возможность сконцентрироваться на основной деятельности.
Порядок расторжения трудового договора при сокращении штата
По истечении срока предупреждения с работником, отказавшимся от других вакансий в компании, расторгается трудовой договор.
В последний день работы ему выдаются:
- Трудовая книжка с записью об увольнении.
- Справка о сумме заработка для расчета пособия по безработице.
- Причитающиеся выплаты (зарплата, компенсации).
Запись в трудовую книжку производится согласно формулировкам Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на статью о сокращении штата.