Неначисление заработной платы директору - непростой юридический вопрос. Что делать компании, если она пока не готова платить зарплату руководителю? Разберем основные нюансы и возможные варианты решения проблемы.
Обязанность начисления зарплаты директору по закону
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за их труд в соответствии с трудовым договором. Это касается и директоров компаний.
"Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы" (Статья 129 ТК РФ).
Роструд неоднократно разъяснял в своих письмах, что обязанность по выплате заработной платы распространяется и на директора организации, который работает по трудовому договору.
Есть многочисленные примеры судебной практики, когда директора организаций через суд взыскивали с компаний невыплаченную им заработную плату. Суды практически всегда встают на сторону истца в таких делах.
Варианты неначисления зарплаты директору
Хотя в целом начисление зарплаты директору является обязательным, есть несколько законных способов этого избежать:
- Оформление директора в неоплачиваемый отпуск
- Перевод на неполный рабочий день
- Отказ от оформления трудового договора (для единственного учредителя)
Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.
Оформление в неоплачиваемый отпуск. Директор может оформить себе отпуск без сохранения заработной платы на любой нужный срок. Пока длится такой отпуск, обязанности по выплате зарплаты у компании нет.
Перевод на неполный рабочий день. При сокращении продолжительности рабочего времени оплата труда директора будет производиться пропорционально отработанному времени. Например, при 0,5 ставки зарплата составит 50% от полного размера.
Отказ от трудового договора. Если директор является единственным учредителем, по мнению Роструда, он вправе не заключать сам с собой трудовой договор и, соответственно, не выплачивать заработную плату.
Образец приказа о неначислении зарплаты директору
Для оформления неначисления зарплаты директору нужно издать соответствующий приказ. Рассмотрим требования к его составлению и пример текста.
Приказ должен содержать:
- Наименование документа
- Дату приказа
- ФИО директора
- Причину неначисления зарплаты
- Срок, на который прекращается начисление
- Подпись
Пример текста приказа:
Приказ No 45 от 15.05.2022
О неначислении заработной платы директору Иванову И.И.В связи с временным прекращением финансово-хозяйственной деятельности организации приказываю:
1. Не начислять заработную плату директору Иванову И.И. с 01 июня 2022 года до возобновления деятельности организации.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Иванов И.И.
В приказе важно максимально подробно обосновать причины неначисления зарплаты директору. Это поможет избежать претензий контролирующих органов.
Налоговые последствия неначисления зарплаты
При неначислении заработной платы директору компания не сможет учесть соответствующие расходы для целей налогообложения. Это может привести к доначислению налога на прибыль организаций, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Кроме того, компания рискует быть оштрафованной за нарушение трудового законодательства. Размер штрафа за неправильное оформление трудовых отношений с директором может составлять от 50 000 до 100 000 рублей.
Таким образом, принимая решение о неначислении зарплаты директору, важно учитывать возможные негативные последствия для налогообложения компании.
Как избежать претензий контролирующих органов
Чтобы снизить риски претензий налоговой инспекции и других контролирующих органов при неначислении зарплаты директору, рекомендуется:
- Подтвердить экономическую целесообразность такого решения. Например, тяжелое финансовое положение, временная приостановка деятельности.
- Полностью оформить все необходимые документы: приказ о неначислении зарплаты, протокол общего собрания учредителей и т.д.
- Подготовить доказательства отсутствия фактических трудовых отношений в период неначисления зарплаты.
Это позволит обосновать законность принятого решения и снизить риски претензий.
Альтернативные способы вознаграждения директора
Взамен неначисленной заработной платы директор может получать вознаграждение другими способами:
- Выплата дивидендов единственному участнику.
- Возмещение расходов, связанных с деятельностью организации.
- Предоставление в пользование имущества компании.
Например, автомобиля, квартиры, дачи и т.д. Это законные альтернативы прямой выплате заработной платы.
Последствия для директора от отсутствия зарплаты
При неначислении заработной платы директор лишается ряда социальных гарантий:
- Невозможность получения больничных и отпускных.
- Отсутствие пенсионных начислений.
- Непризнание стажа работы в должности руководителя.
Это важно учитывать при принятии решения о неначислении зарплаты.
Различные формулировки причин в приказе
В приказе о неначислении зарплаты директору можно использовать разные формулировки причин:
- Временная приостановка деятельности.
- Отсутствие финансовой возможности.
- Экономия ресурсов на этапе раскрутки деятельности.
Главное правильно обосновать экономическую целесообразность такого решения.
Риски неначисления зарплаты директору
Несмотря на некоторые законные возможности, решение о неначислении зарплаты директору несет следующие риски:
- Претензии контролирующих органов.
- Невозможность учета расходов на оплату труда.
- Трудности с получением кредитов.
- Сложности при проведении аудиторских проверок.
Поэтому такое решение нужно принимать с осторожностью, учитывая все за и против.
Варианты формулировок причин в приказе о неначислении зарплаты
Причины неначисления зарплаты директору в приказе можно сформулировать следующим образом:
- Временные финансовые затруднения организации.
- Отсутствие денежных средств на расчетном счете.
- Приостановка хозяйственной деятельности организации.
- Период запуска нового направления бизнеса.
- Этап становления и раскрутки организации.
Главное - максимально корректно и юридически грамотно обосновать причину.
Особенности приказа о неначислении зарплаты единоличному исполнительному органу
Если директор является единоличным исполнительным органом и единственным учредителем, приказ о неначислении зарплаты имеет особенности:
- Приказ издается от имени организации, а не директора.
- Подписывает приказ сам директор от лица организации.
- В приказе указывается, что решение принято единственным учредителем.
Формулировки причин неначисления зарплаты могут быть стандартными.
Рекомендации по принятию решения о неначислении зарплаты директору
Прежде чем принять решение о неначислении зарплаты, рекомендуется:
- Проконсультироваться с бухгалтером о налоговых рисках.
- Получить юридическую консультацию о правомерности решения.
- Рассмотреть альтернативные варианты оптимизации расходов.
- Оценить возможное влияние на имидж и репутацию компании.
Тщательная проработка вопроса поможет принять взвешенное решение с учетом всех нюансов.
Советы по составлению приказа о неначислении зарплаты
При подготовке приказа о неначислении зарплаты директору рекомендуется:
- Максимально подробно обосновать причины.
- Указать конкретный срок действия приказа.
- Не использовать расплывчатые формулировки.
- Избегать формулировок, противоречащих закону.
Качественно составленный приказ - залог снижения рисков по теме неначисления зарплаты.
Особенности приказа о неначислении зарплаты при кризисе в компании
Если причиной неначисления зарплаты директору стал кризис в компании, в приказе это нужно отразить:
- Указать признаки кризиса - снижение выручки, убытки, отток клиентов.
- Сослаться на антикризисный план и необходимость экономии расходов.
- Обозначить неначисление зарплаты как вынужденную меру.
Такая формулировка позволит обосновать законность приказа о неначислении зарплаты директору.
Нюансы приказа при реорганизации компании
Если компания проходит реорганизацию, в приказе нужно указать:
- Какой вид реорганизации проводится - слияние, присоединение и т.д.
- Что это влечет временное сокращение деятельности.
- Неначисление зарплаты носит вынужденный характер.
Это поможет юридически грамотно обосновать приказ о неначислении зарплаты директору в период реорганизации.
Риски отсутствия обоснования причин в приказе
Если в приказе о неначислении зарплаты не обосновать причины, есть риски:
- Оспаривания приказа в суде и взыскания невыплаченной зарплаты.
- Доначисления налогов из-за необоснованности расходов на оплату труда.
- Привлечения к административной ответственности.
Поэтому крайне важно грамотно составить приказ с подробным экономическим обоснованием.
Преимущества корректного приказа о неначислении зарплаты
Грамотно составленный приказ о неначислении зарплаты директору дает следующие преимущества:
- Снижает риски споров с контролирующими органами.
- Позволяет обосновать экономическую целесообразность решения.
- Демонстрирует открытость и прозрачность компании.
Поэтому стоит уделить время на качественную проработку приказа с юристом.
Рекомендуемые формулировки для обоснования приказа о неначислении зарплаты
Чтобы обосновать приказ о неначислении зарплаты директору, рекомендуются такие формулировки:
- В целях оптимизации расходов.
- Для поддержания финансовой устойчивости компании.
- Ввиду экономической нецелесообразности в сложившихся условиях.
Такие формулировки позволят юридически грамотно обосновать приказ о неначислении зарплаты.
Образец формулировки причин в приказе о неначислении зарплаты
В приказе о неначислении заработной платы директору причины можно сформулировать следующим образом:
В связи с временными финансовыми затруднениями организации, вызванными снижением объемов реализации в первом квартале 2022 года по причине усиления конкуренции на рынке, и с целью поддержания финансовой устойчивости организации принято решение:
Такая подробная формулировка позволит максимально обосновать приказ о неначислении зарплаты.
Варианты формулировок срока действия в приказе о неначислении зарплаты
В приказе нужно четко прописать срок, на который приостанавливается начисление зарплаты:
- до 31 декабря 2022 года
- до момента стабилизации финансового положения организации
- до особого распоряжения
Лучше указать конкретную календарную дату для большей определенности срока.
Подписание приказа о неначислении зарплаты директором
Приказ о неначислении зарплаты подписывает сам директор, которого касается этот приказ. Подпись должна быть расшифрована.
Например:
Генеральный директор Иванов И.И.
Это стандартное оформление подписи руководителя в распорядительных документах организации.
Порядок утверждения приказа о неначислении зарплаты
Приказ вступает в силу с момента его подписания директором и не требует дополнительного утверждения или согласования.
Однако для минимизации рисков рекомендуется согласовать приказ о неначислении зарплаты с учредителями организации.
Порядок ознакомления сотрудников с приказом о неначислении зарплаты
С приказом необходимо ознакомить:
- Главного бухгалтера
- Сотрудника кадровой службы
- Самого директора
Ознакомление оформляется подписью в листе ознакомления к приказу.