Задумали сменить название вашей компании? К этому вопросу стоит подойти со всей ответственностью, ведь неправильное переименование чревато проблемами с госорганами. В нашей статье вы узнаете, как грамотно провести процедуру смены наименования организации - от принятия решения до уведомления налоговой инспекции. Разберем пошагово, как правильно составить приказ о переименовании, получите готовый образец для скачивания. С нашими советами переименование пройдет легко и быстро!
Причины переименования организации
Существует несколько основных причин, по которым организации меняют свое название:
- Смена собственника или руководства компании, которые хотят дать ей новое имя
- Изменение направления деятельности, не соответствующее прежнему названию
- Неудачное, неблагозвучное или создающее негативные ассоциации первоначальное название
- Реорганизация компании, например, присоединение к другому юридическому лицу
- Переезд компании в другой регион
По данным ФНС, ежегодно около 15% российских компаний меняют свое название. Чаще всего это происходит в сфере розничной торговли, общепита, строительства. В некоторых случаях переименование бывает вынужденным - по решению суда, если при регистрации были допущены серьезные нарушения. К примеру, в прошлом году в Екатеринбурге по решению суда изменили название ООО "Адвокатская контора N", поскольку в нем незаконно использовалось слово "адвокатская".
"Название компании должно соответствовать профилю ее деятельности и имиджу. Если этого соответствия нет, имеет смысл задуматься о переименовании, чтобы не вводить клиентов в заблуждение", - Анна Сидорова, бизнес-консультант.
Нормативная база процесса переименования
Процедура смены названия организации регламентирована рядом нормативных актов. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. При переименовании организация обязана внести соответствующие изменения в учредительные документы.
Согласно Налоговому кодексу РФ, уведомить налоговый орган о предстоящем переименовании нужно не позднее чем через 3 рабочих дня после даты принятия такого решения (ст. 23 НК РФ). За нарушение этого срока предусмотрен штраф.
Общий порядок переименования юридического лица таков:
- Принятие решения о переименовании
- Внесение изменений в учредительные документы
- Подача уведомления в налоговый орган
- Государственная регистрация изменений
- Получение новых документов с измененным наименованием
"Переименование - непростая процедура, к которой нужно подготовиться заранее и действовать строго в рамках закона, чтобы избежать проблем", - Николай Смирнов, юрист.
Порядок утверждения нового наименования
Решение о переименовании организации принимается:
- Для ООО - общим собранием участников общества
- Для АО - общим собранием акционеров
- Для унитарных предприятий - руководителем предприятия по согласованию с собственником
Для проведения общего собрания участников/акционеров созывается собрание, рассылаются уведомления, формируется повестка дня. Решение о переименовании считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа участников/акционеров.
Решение общего собрания оформляется протоколом с указанием всех реквизитов - даты, номера, повестки дня, кворума, результатов голосования. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
Далее приводим пример протокола общего собрания участников ООО о переименовании:
Если в организации один учредитель, он принимает решение о переименовании единолично, оформляет его и заверяет подписью.
Внесение изменений в учредительные документы
Новое наименование организации закрепляется либо в уставе в новой редакции, либо оформляется отдельным листом изменений, который становится неотъемлемой частью устава.
Лист изменений должен содержать:
- Новое полное и сокращенное наименование организации
- Дату и номер решения о переименовании
- Указание конкретных пунктов устава, в которые вносятся изменения
Новая редакция устава полностью заменяет предыдущую редакцию. Она должна быть прошита, пронумерована, подписана руководителем и учредителями.
Измененные документы регистрируются в налоговых органах. За несвоевременную регистрацию предусмотрен штраф.
"Устав и наименование в ЕГРЮЛ должны полностью соответствовать друг другу. Это важно для юридической чистоты организации", - Петр Иванов, юрист.
Составление приказа о переименовании организации
Приказ о переименовании - это организационно-распорядительный документ, который издается после принятия решения о смене названия.
Приказ содержит:
- Новое полное наименование организации
- Указание даты вступления в силу нового наименования
- Поручения структурным подразделениям по внесению изменений в документы
- Поручения о смене печатей, штампов, бланков
- Поручения об уведомлении контрагентов
Приказ должен быть издан не позднее чем через 5 дней после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. За нарушение этого срока руководитель может быть привлечен к административной ответственности.
Ниже приводим образец заполнения приказа о переименовании:
"Приказ о переименовании - важный организационный документ, позволяющий четко распределить обязанности в компании по проведению всех изменений, связанных со сменой названия", - Олег Петров, юрист.
Уведомление госорганов и контрагентов
В соответствии с законодательством, об изменении наименования нужно уведомить налоговый орган в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Для этого заполняется форма Р13014.
Вместе с уведомлением в ИФНС направляются:
- Решение учредителей о переименовании
- Измененные учредительные документы
- Квитанция об уплате госпошлины
Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через кабинет контрагента. Если в уведомлении обнаружены ошибки, их можно исправить повторной подачей формы Р13014.
Также необходимо уведомить внебюджетные фонды, статистические органы, банки и основных контрагентов о предстоящем переименовании организации. Для этого можно использовать такой шаблон письма:
"Своевременное и правильное уведомление всех заинтересованных лиц - залог успешного завершения процедуры переименования", - Наталья Кузнецова, юрист.
Изменение реквизитов организации
После того, как новое наименование зарегистрировано в налоговых органах, организация получает обновленные учредительные и регистрационные документы. На их основании нужно внести изменения во все реквизиты компании:
- Печати и штампы
- Бланки и фирменные блоки
- Вывески и рекламные материалы
- Договоры и счета-фактуры
- Трудовые книжки сотрудников
Эти изменения должны быть проведены в разумные сроки, чтобы избежать рассогласования документов и нарушений требований законодательства.
Уведомление госорганов о переименовании
Кроме налоговых органов, о смене наименования нужно уведомить:
- Пенсионный фонд
- Фонд социального страхования
- Фонд обязательного медицинского страхования
- Органы статистики
Для этого используются специальные формы уведомлений для каждого ведомства. Сроки уведомления также регламентированы.
Особенности переименования для ИП
Если организацией является индивидуальный предприниматель, процедура переименования имеет свои особенности:
- Решение принимается ИП самостоятельно
- Не требуется вносить изменения в учредительные документы
- Уведомление подается по форме Р21001
- Не нужны решения собраний и приказы о переименовании
В остальном процедура аналогична переименованию юрлица: уведомление налоговых и других органов, смена реквизитов.
Ответственность за нарушения при переименовании
За нарушение требований законодательства при переименовании организации предусмотрена административная и уголовная ответственность:
- Штрафы за несвоевременное уведомление налоговых органов
- Штрафы за использование незарегистрированного наименования
- Уголовное наказание за регистрацию под чужим именем
Поэтому важно строго соблюдать все требования законодательства на каждом этапе процедуры переименования.
приказ переименовании организации образец
Приказ о переименовании организации является важным организационно-распорядительным документом в процессе смены названия. Образец приказа о переименовании должен содержать:
- Новое полное наименование организации
- Дату начала использования нового наименования
- Поручения по внесению изменений в документы
- Поручения по изготовлению новых печатей и штампов
- Поручения по уведомлению контрагентов и иных лиц
Приказ должен быть подписан руководителем организации, с ним должны быть ознакомлены сотрудники. Образец приказа поможет грамотно составить этот документ.
приказ переименовании отдела организации образец
Переименование не только организации, но и отдельных ее подразделений также требует оформления соответствующего приказа. В приказе о переименовании отдела организации должно быть указано новое и прежнее название подразделения, дата переименования, а также даны поручения по внесению изменений в документы.
приказ связи переименованием организации образец
Приказ о переименовании организации издается в связи с принятым решением о смене названия компании. Он позволяет юридически закрепить новое наименование и распределить обязанности в организации для проведения всех необходимых изменений.