Закрытие обособленного подразделения организации - важная процедура с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, а также соблюдения трудового законодательства. Поэтому руководство компании должно четко представлять порядок оформления и особенности закрытия ОП, чтобы избежать нарушений и негативных последствий.
В этой статье мы разберем процедуру закрытия обособленного подразделения по шагам от принятия решения до расторжения трудовых договоров, рассмотрим требования к приказу о закрытии ОП и уведомлению в налоговую инспекцию, а также остановимся на некоторых нюансах.
Порядок закрытия обособленного подразделения
Процедура закрытия обособленного подразделения (ОП) отличается от процедуры ликвидации всей организации. В зависимости от того, внесены ли сведения об ОП в учредительные документы или нет, существуют некоторые особенности процесса прекращения их деятельности.
Если сведения об ОП есть в документации организации — это филиал или представительство. Закрытие такого ОП немного сложнее из-за необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Действующее законодательство РФ не регламентирует процесс закрытия всех видов ОП. Но можно выделить следующие общие шаги:
- Инициирует закрытие ОП головная организация.
- Если это филиал или представительство, то требуется решение учредителей.
- Принимается решение о ликвидации ОП.
- Издается приказ или распоряжение о прекращении деятельности ОП.
- Подается уведомление об этом в ИФНС.
Приказ о закрытии обособленного подразделения
Унифицированной формы такого приказа нет. Однако эксперты рекомендуют придерживаться следующих правил оформления:
- Указать наименование, адрес ОП.
- Указать дату закрытия ОП.
- Перечислить мероприятия по закрытию ОП.
- Возложить контроль на определенное лицо.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения подписывает руководитель головной организации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены.
Уведомление ИФНС
О закрытии любого ОП нужно уведомить ИФНС в течение 3 дней по форме No С-09-3-2. Это следует из Налогового кодекса РФ.
При закрытии ОП компания также предоставляет в ИФНС Расчет по закрытому ОП со следующими данными:
- Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
- Код ОКТМО закрытого ОП
- Код "9" в поле "Форма реорганизации (ликвидация)"
- ИНН и КПП закрытого ОП
Это регламентировано приказом ФНС от 15.10.2020 No ЕД-7-11/753@.
Особенности расторжения трудовых договоров
При закрытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности, увольнение работников этого ОП происходит по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ для случаев ликвидации организации.
Это касается соблюдения гарантий при увольнении для отдельных категорий работников, предложения им других вакансий, уведомления профсоюзов и так далее.
При закрытии ОП необходимо подать всю отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды за последний отчетный период.
Особенности закрытия филиалов и представительств
Для закрытия филиалов и представительств потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи соответствующего уведомления.
После издания приказа о закрытии ОП необходимо расторгнуть договоры, заключенные от имени этого подразделения, с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами.
Все документы закрытого ОП (бухгалтерская и налоговая отчетность, кадровые документы и т.д.) должны быть переданы головной организации на ответственное хранение.
Также необходимо решить вопрос с имуществом, числящимся на балансе закрытого ОП, определив порядок его передачи, реализации или списания.
Необходимо погасить любые задолженности закрытого ОП перед бюджетом, внебюджетными фондами, контрагентами.
Сотрудникам закрываемого ОП должны быть предложены вакансии в других подразделениях компании или произведены выплаты компенсаций при сокращении в соответствии с ТК РФ.
За ходом закрытия ОП должно быть установлено контролирующее лицо, которое будет следить за своевременным исполнением всех пунктов приказа и мероприятий.
Сроки закрытия ОП
Процедура закрытия обособленного подразделения может занять от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от масштабов его деятельности.
Наиболее трудоемкими этапами являются:
- Расторжение договоров с контрагентами
- Передача документов и отчетности
- Погашение задолженностей
- Трудоустройство сотрудников
Поэтому в приказе о закрытии ОП рекомендуется устанавливать разумные сроки на каждый из значимых этапов.
Ответственность за нарушения
За нарушение сроков и порядка закрытия обособленного подразделения организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
К таким нарушениям относятся:
- Несвоевременная подача уведомлений в госорганы
- Задержки по расчетам с бюджетом
- Нарушения трудового законодательства
Поэтому важно строго соблюдать все требования на каждом этапе закрытия ОП.