Нарушение трудовой дисциплины на работе - распространенная проблема для многих организаций. Частые опоздания, прогулы, невыполнение обязанностей - все это влечет за собой применение дисциплинарных взысканий. Одним из них является выговор. Но как правильно оформить приказ о выговоре сотруднику в 2023 году? Давайте разберемся.
Что такое выговор на работе и когда его применяют
Выговор - это дисциплинарное взыскание средней строгсти. Он применяется за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей или многократные мелкие нарушения (ст. 192 ТК РФ).
Выговор можно объявить, например, в таких случаях:
- Неоднократные опоздания или преждевременные уходы с работы
- Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов)
- Невыполнение поручений руководителя
- Нарушение правил охраны труда
Существует устный и письменный выговор. Устный не имеет юридической силы. Чтобы выговор считался официальным, его нужно оформить приказом (распоряжением).
Информация о выговоре не заносится в трудовую книжку. Но фиксируется в личном деле сотрудника.
Подготовка документов для вынесения выговора
Чтобы грамотно оформить выговор сотруднику, работодателю нужно подготовить ряд документов:
- Служебная записка от непосредственного руководителя о нарушении работником трудовых обязанностей.
- Требование работнику предоставить письменное объяснение.
- Объяснительная записка от работника.
- При необходимости - документы, подтверждающие или опровергающие вину сотрудника.
Начальник сотрудника пишет служебную записку с описанием нарушения. Отдел кадров выдает работнику требование написать объяснительную в течение 2 рабочих дней.
Если сотрудник отрицает вину, могут понадобиться дополнительные доказательства - справки, акты, показания свидетелей.
Порядок оформления приказа о выговоре
Когда вина сотрудника доказана, издается приказ о выговоре. Приказ подписывает руководитель организации.
В течение 3 рабочих дней с момента издания работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отказывается - составляется акт.
В приказе указывают:
- ФИО, должность и структурное подразделение работника
- Дата и номер приказа
- Формулировка дисциплинарного проступка
- Мотивированное решение об объявлении выговора
- Ссылка на документы, подтверждающие вину работника
Пример приказа о выговоре за прогул:
ПРИКАЗ No 145 от 12.05.2023
об объявлении выговораОбъявить выговор менеджеру по продажам Иванову И.И. за прогул 10 мая 2023 года, что подтверждается табелем учета рабочего времени и служебной запиской начальника отдела продаж Петрова П.П. от 11.05.2023.
Основание: Трудовой кодекс РФ, ст. 192
Директор ООО "Ромашка" /Иванов И.И./
Так оформляется типовой выговор сотруднику организации. Далее рассмотрим, как его можно оспорить.
Отмена и обжалование неправомерного выговора
Если выговор объявлен необоснованно, работник может его оспорить. Для этого нужно собрать доказательства своей невиновности.
Например, при опоздании из-за поломки транспорта можно предоставить:
- Справку от перевозчика
- Скриншоты новостей о ЧП на дороге
- Свидетельские показания
Такие документы должны быть поданы в течение 30 календарных дней со дня наложения взыскания. После их анализа выговор может быть отменен приказом:
ПРИКАЗ No 158 от 20.05.2023 об отмене дисциплинарного взыскания
Отменить выговор, объявленный менеджеру по продажам Иванову И.И. приказом No 145 от 12.05.2023, в связи с предоставлением доказательств уважительности причины его отсутствия на работе 10 мая 2023 г.
Основание: Заявление Иванова И.И. от 15.05.2023
Директор ООО "Ромашка" /Иванов И.И./
Таким образом, работник может опротестовать неправомерный выговор, если докажет свою невиновность.
Далее рассмотрим отличия выговора от такой меры, как увольнение.
Выговор vs увольнение за нарушение трудовой дисциплины
В отличие от выговора, увольнение - более строгое дисциплинарное взыскание. Оно применяется за систематические нарушения.
Например, работника можно уволить после 2-3 выговоров за прогулы или опоздания по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Также возможно увольнение после однократного грубого нарушения - п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В приказе об увольнении обязательно перечисляются имевшие место выговоры. Так увольнение юридически обосновывается.
Порядок наложения дисциплинарных взысканий
Чтобы избежать ошибок при вынесении выговора, нужно соблюдать определенную последовательность действий:
- Затребовать от работника объяснительную записку
- Издать приказ о наложении взыскания
- Ознакомить работника с приказом под роспись
Только такая процедура придает выговору юридическую силу.
Особенности применения выговоров к отдельным категориям работников
К госслужащим и некоторым другим категориям работников могут применяться видоизмененные дисциплинарные взыскания.
Например, педагогам выносят не выговор, а замечание. Военнослужащим объявляют строгий выговор.
Такие особенности прописаны в специальных положениях о дисциплине для определенных профессий.
Срок действия выговора
Согласно ТК РФ, дисциплинарное взыскание в трудовой книжке не отражается. Но само по себе оно действует в течение года.
Работодатель имеет право снять выговор досрочно, до истечения года. Для этого издается отдельный приказ.
Выговор vs материальная ответственность работника
Помимо дисциплинарной ответственности в виде выговора, к работнику может быть применена и материальная ответственность.
Она наступает, если работник причинил ущерб работодателю. Например, испортил оборудование или утратил ТМЦ.
В этом случае работник обязан возместить причиненный ущерб добровольно или по решению суда.
Выговор и испытательный срок
Выговор может быть объявлен как штатному сотруднику, так и работнику, находящемуся на испытательном сроке. Это не является препятствием.
Однако нужно учитывать, что на испытании за работником закреплено меньше гарантий. Поэтому уволить его после выговора проще.
Выговор новому сотруднику: особенности
Новых работников адаптационный период защищает от увольнения. Но выговор можно объявить и в первые месяцы работы.
Лучше сначала сделать новичку устное замечание, не оформляя выговор сразу. Это поможет наладить рабочий процесс.
Выговор заместителю директора: порядок
Заместители руководителя также могут получить выговор на общих основаниях. Для этого нужно:
- Составить служебную записку о нарушении
- Затребовать объяснительную
- Издать приказ о выговоре
Выговор подписывает непосредственный руководитель - директор фирмы.
Моральный вред от неправомерного выговора
Если выговор был объявлен незаконно, работник может требовать компенсацию морального вреда.
Для этого нужно подать иск в суд. Размер компенсации зависит от тяжести психологических страданий.
Выговор vs лишение премии
Выговор и лишение премии или бонуса - разные по сути взыскания. Их можно применить одновременно.
Выговор - мера дисциплинарная, а лишение премии - мера материальная. Их сочетание допустимо.
Выговор руководителю организации
Генеральный директор или индивидуальный предприниматель также могут получить дисциплинарное взыскание - выговор.
В их случае выговор объявляет собственник компании, например учредитель, участник, акционер.
Для этого собственник анализирует работу руководителя и в случае нарушений принимает решение о наложении взыскания.
Выговор vs перевод на нижеоплачиваемую должность
Помимо выговора, к работнику может быть применен такой вид взыскания, как временный перевод на другую нижеоплачиваемую работу.
Эта мера также носит дисциплинарный характер и прописана в ТК РФ.
Перевод возможен сроком до 3 месяцев или как раз до отмены взыскания.
Снятие выговора по истечении срока действия
Согласно ТК РФ, disciplinary взыскание действует 1 год, после чего снимается автоматически.
Для этого не нужно издавать отдельный приказ. Выговор просто утрачивает силу.
Выговор vs лишение премии частично
Помимо полного лишения премии, возможно частичное ее сокращение.
Это тоже допустимая мера воздействия на нарушителя.
Частичное лишение премии обычно применяют в дополнение к выговору.
Психологические последствия выговора
Выговор может негативно повлиять на мотивацию и самочувствие работника.
Чтобы этого избежать, после снятия взыскания нужно провести беседу, восстановить доверие.
Выговор как предупреждение об увольнении
Часто выговор выносят как предупреждение о возможном увольнении за систематические нарушения.
Это дает работнику шанс исправиться. Если нарушения продолжатся, последует увольнение.
Выговор рядовому сотруднику: особенности
Для рядовых работников процедура вынесения выговора такая же, как для всех.
Единственное отличие - выговор подписывает непосредственный руководитель, а не гендиректор.
Выговор after увольнения: возможно ли
После того, как работник уволен, вынести ему выговор за прошлые нарушения уже нельзя.
Взыскание должно быть объявлено в период работы в данной организации.
Приказ объявлении выговора образец оформить правильно
Чтобы приказ объявлении выговора образец был законным, в нем должны быть указаны:
- Наименование организации
- Дата и номер приказа
- ФИО и должность работника
- Описание дисциплинарного проступка
Приказ подписывает руководитель и визирует работник.
Выговор vs депремирование сотрудника
Выговор и лишение премии - разные по сути меры воздействия на работника.
Выговор - дисциплинарное взыскание, а лишение премии - материальное.
Их можно применить одновременно за один проступок.
Снятие выговора за хорошую работу
Если after выговора работник значительно улучшил показатели, выговор можно досрочно снять.
Для этого руководитель издает приказ о снятии взыскания до истечения 1 года.