Приказы являются одними из самых важных распорядительных документов в организации. С их помощью руководитель отдает указания подчиненным о выполнении тех или иных действий. Однако иногда возникает необходимость отменить ранее изданный приказ. Давайте разберемся, как правильно составить приказ об отмене приказа в 2023 году.
Что такое приказ и почему его отменяют
Приказ - это официальный документ, содержащий обязательные к исполнению указания руководителя организации в пределах его полномочий. Приказы могут регламентировать разные аспекты деятельности компании - кадровые вопросы, финансовые, организационные и другие.
Приказ должен содержать конкретные распоряжения относительно действий подчиненных лиц в определенные сроки.
Иногда после издания приказа возникает необходимость его отмены. Это может произойти по следующим причинам:
- В приказе обнаружена ошибка
- Решение руководителя, зафиксированное в приказе, изменилось
- Появились новые обстоятельства, делающие выполнение приказа невозможным или нецелесообразным
Чаще всего отменяют такие приказы, как:
- О приеме на работу
- Об увольнении
- О предоставлении отпуска
- О направлении в командировку
- О наложении дисциплинарного взыскания
Просто изъять из делопроизводства ранее изданный приказ нельзя, поскольку он уже зарегистрирован в системе документооборота организации. Поэтому для отмены действия приказа применяют особую процедуру.
Требования к оформлению приказа об отмене приказа
Для отмены приказа издается новый приказ, в котором указывается, что предыдущий приказ утрачивает силу полностью или частично.
Единой унифицированной формы для такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому организация вправе:
- Разработать собственный образец приказа об отмене приказа
- Составлять приказ об отмене приказа в произвольной форме
Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- Дата приказа
- Номер приказа
- Заголовок к тексту
- Подпись руководителя
Приказ об отмене приказа печатается в 2-х экземплярах: один для отдела кадров, второй - для бухгалтерии. При необходимости может изготавливаться 3-й экземпляр.
Все экземпляры должны быть подписаны ответственными лицами и заверены печатью организации. С приказом обязательно знакомят под роспись заинтересованных лиц.
Язык и стиль приказа должны быть официально-деловыми, текст - лаконичным и конкретным.
Порядок заполнения реквизитов приказа об отмене приказа
Рассмотрим последовательность заполнения реквизитов приказа об отмене приказа.
- Указывается полное наименование организации в точном соответствии с ее учредительными документами.
- Проставляется порядковый номер приказа по внутренней нумерации организации.
- Указывается дата приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Делается ссылка на отменяемый приказ с указанием его вида, даты, номера и краткого содержания.
- Указывается основание для отмены приказа (заявление, другие документы).
- Приводится формулировка об отмене в зависимости от вступления предыдущего приказа в силу.
- Указывается дата, с которой отменяемый приказ теряет силу.
- Ставится подпись руководителя.
- Ставится подпись работника, которого касается приказ.
Рассмотрим пример заполнения приказа об отмене приказа об увольнении сотрудника.
Образец:
ООО "Ромашка"
ПРИКАЗ No 145
20.11.2023
На основании заявления Иванова И.И. от 18.11.2023 об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию от 17.11.2023
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать утратившим силу приказ от 17.11.2023 No 143 об увольнении Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам, 20.11.2023.
2. Внести исправление в трудовую книжку Иванова И.И. о признании записи от 20.11.2023 об увольнении недействительной.
Основание: заявление Иванова И.И. от 18.11.2023.
Директор ООО "Ромашка" Петров П.П.
С приказом ознакомлен: Иванов И.И. 20.11.2023
Таким образом, при составлении приказа об отмене приказа важно придерживаться правил оформления и последовательно заполнять все необходимые реквизиты.
Особенности отмены приказа о дисциплинарном взыскании
Рассмотрим особенности отмены приказа о дисциплинарном взыскании.
Приказ о дисциплинарном взыскании может быть отменен в таких случаях:
- Если взыскание было наложено незаконно или необоснованно
- По решению комиссии по трудовым спорам
- По истечении срока действия дисциплинарного взыскания
- По инициативе работодателя
При отмене дисциплинарного взыскания формулировка в приказе зависит от конкретного вида наказания:
- При отмене выговора пишут: "Отменить выговор"
- При отмене строгого выговора пишут: "Снять строгий выговор"
- При отмене понижения в должности: "Восстановить в прежней должности"
Обязательно указать дату отмены взыскания.
Работника нужно обязательно ознакомить с приказом об отмене под роспись. Если отмена произведена по решению КТС, необходимо сделать на это ссылку.
Особенности отмены приказа об увольнении
Часто возникает необходимость отменить приказ об увольнении сотрудника. Это может произойти по таким причинам:
- Сам работник передумал увольняться
- Работодатель решил оставить ценного сотрудника
- Выявлены нарушения при увольнении работника
В приказе об отмене увольнения указывается конкретная причина, например:
"На основании заявления Иванова И.И. от 18.11.2023 об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию от 17.11.2023."
Обязательно нужно получить письменное согласие работника на отзыв заявления об увольнении.
Также необходимо внести исправление в трудовую книжку о признании записи об увольнении недействительной.
Если приказ об увольнении отменяется в день увольнения, работника необходимо допустить до работы.
Типичные ошибки при отмене приказов
Часто допускаются такие ошибки при составлении приказа об отмене приказа:
- Неправильное наименование документа, например "распоряжение"
- Отсутствие ссылки на отменяемый приказ
- Некорректные формулировки отмены предыдущего решения
- Неполные реквизиты
- Несвоевременное ознакомление заинтересованных лиц
Чтобы их избежать, нужно внимательно проверять оформление приказа перед подписанием.
Примеры приказов об отмене разных видов приказов
Рассмотрим примеры приказов об отмене по разным основаниям.
Приказ об отмене приказа о назначении на должность:
Отменить приказ от 01.02.2023 No 25 о назначении Иванова И.И. на должность главного бухгалтера в связи с его отказом от занятия должности (заявление от 15.03.2023).
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска:
Считать утратившим силу приказ от 10.05.2023 No 65 о предоставлении Иванову И.И., менеджеру по продажам, ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.06.2023 по 28.06.2023 в связи с производственной необходимостью.
Таким образом, приказы об отмене приказов могут издаваться по разным основаниям в зависимости от ситуации.