Приказы об утверждении положений - важные документы для регулирования трудовых отношений в компаниях. Рассмотрим основные аспекты, связанные с такими приказами.
Назначение приказов об утверждении положений
Приказ об утверждении положения - это организационно-распорядительный документ, который формализует и закрепляет определенные правила, регулирующие те или иные стороны деятельности компании.
- Такие приказы позволяют утвердить различные положения, например о премировании сотрудников, о надбавках и доплатах.
- В них определяется порядок и условия выплат персоналу сверх окладов.
- Приказы используются для закрепления дат начала действия положений, что важно для регламентации трудовых отношений.
приказ об утверждении положения фактически придает официальный статус соответствующему локальному акту компании, обязывая сотрудников и руководство соблюдать зафиксированные в положении правила.
Требования трудового законодательства
Порядок принятия локальных нормативных актов, к которым относятся положения о выплатах сотрудникам, регулируется Трудовым кодексом РФ.
Согласно ст. 8 ТК РФ, работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.
Однако при этом необходимо соблюдать ряд требований:
- Учитывать мнение представительного органа работников (как правило, профсоюза) при принятии локальных нормативов, затрагивающих трудовые отношения.
- Знакомить работников с такими документами под роспись.
- Локальные нормативные акты распространяют свое действие на всех работников организации независимо от их должности и стажа.
Несоблюдение данных правил может повлечь за собой наложение административных штрафов на должностных лиц компании.
Структура и реквизиты приказов
образец приказа об утверждении положения должен содержать следующие обязательные атрибуты:
- Наименование организации
- Вид документа и его номер
- Дату подписания
- Заголовок, указывающий на утверждение положения
- Пункты решения о введении положения в действие
- Утверждающую подпись руководителя
- Печать организации
Также приказ должен содержать точное название утверждаемого положения и указание на дату введения его в действие.
| Дата начала действия | Не ранее даты издания приказа |
| Сфера применения | Все сотрудники организации |
Обычно к приказу прилагается копия утвержденного положения.
Порядок подготовки и утверждения
Прежде чем издать приказ об утверждении положения о выплатах сотрудникам, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий.
- Разработать проект положения в соответствии с нуждами и возможностями организации.
- Согласовать его с представительным органом работников (профсоюзом).
- Доработать по результатам согласования и подготовить финальную версию.
После этого руководитель компании подписывает приказ на основании разработанного положения.
Ознакомление работников
С принятым положением о выплатах необходимо ознакомить всех сотрудников организации под роспись. Это можно сделать разными способами:
- Разослать копии приказа и положения по электронной почте.
- Разместить бумажные копии на информационных стендах в офисе.
- Провести индивидуальные встречи с работниками для подписания листов ознакомления.
Приказ утверждении положения оплате труда
Частным случаем является приказ утверждении положения оплате труда. Такой документ устанавливает различные выплаты сотрудникам в рамках трудовой деятельности.
Особенности положений об оплате труда
Положения об оплате труда имеют некоторые особенности по сравнению с другими локальными актами:
- Они затрагивают ключевой аспект трудовых отношений - вознаграждение за труд.
- Являются основой для расчета заработной платы в компании.
- Чаще всего требуют ознакомления каждого отдельного сотрудника.
Поэтому к их разработке и утверждению стоит подходить со всей ответственностью.
Внесение изменений в положения
С течением времени может возникнуть необходимость актуализировать действующие положения о выплатах сотрудникам. Например, при изменении численности персонала, финансовых возможностей, стратегии компании.
Любые поправки в положения также оформляются приказом руководителя об утверждении.
Порядок внесения изменений аналогичен первоначальному принятию положения:
- Подготовка проекта изменений
- Согласование с представительным органом работников
- Утверждение приказом
- Ознакомление всего персонала
Регистрация и архивирование приказов
После подписания приказ об утверждении положения проходит процедуру регистрации в журнале учета:
- Присваивается входящий номер
- Указывается дата поступления
- Ставятся подписи ответственных лиц
Регистрация необходима для упорядочивания документооборота и облегчения последующего поиска приказов в архиве. Если возникает необходимость отменить ранее изданный приказ об утверждении положения, это также оформляется организационно-распорядительным документом.
Контроль исполнения приказов
Чтобы утвержденные положения не оставались только на бумаге, а реально исполнялись, необходим контроль:
- Руководство может запросить у подразделений отчеты о выплатах персоналу.
- Кадровые службы следят за ознакомлением всего персонала.
- Финансовый отдел анализирует соответствие затрат на оплату труда.
Таким образом можно оперативно выявлять отклонения от установленного порядка и избегать нарушений.
Ответственность за нарушения
Неисполнение приказов об утверждении положений о выплатах чаще влечет дисциплинарную ответственность для руководителей подразделений и рядовых сотрудников:
- Замечания
- Выговоры
- Лишение премий
Однако в случае серьезных или систематических нарушений возможно и увольнение виновных лиц.
Рекомендации по составлению приказов
Чтобы избежать ошибок при работе с приказами об утверждении положений, рекомендуется:
- Проверять актуальность шаблонов приказов
- Согласовывать проекты с юристами
- Вести журнал учета приказов
В этой статье мы подробно разобрали все аспекты, связанные с приказом об утверждении положения о выплатах сотрудникам.